以“服务”为宗旨 全面提升学校总务后勤精细化管理质量

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  摘 要:总务后勤工作是学校管理的重要组成部分,它与学校的发展、教育教学质量的提升有着十分密切的关系;搞好总务后勤管理对学校全面贯彻教育方针,提高学校管理水平,提升学校办学品质有着十分重要的意义。只要我们坚持以“服务”为宗旨,心系校园,心怀师生,就一定能够提升学校总务后勤工作精细化管理质量。
  关键词:总务后勤工作; 服务; 精细化管理
  中图分类号:G637 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2013)06-067-001
  总务后勤工作是学校管理的重要组成部分,它与学校的发展、教育教学质量的提升有着十分密切的关系。长期以来,我校总务后勤工作一直以“三个服务”为宗旨,严格管理,勤于实践,开拓创新,为学校发展、服务教学、服务师生创造了良好的基础,形成了良好局面。
  一、队伍管理——定岗定人,定人定责
  一支乐于奉献、勤奋敬业的后勤队伍是提升学校后勤工作质量的保障。2009年实施绩效考核和2010年推行岗位设置,对继续留在后勤工作的教师,学校尽可能的组织一些区级培训到校内进行,让他们在继续教育这一块得到落实,同时鼓励他们和一线教师结对,利用空余时间开展个人课题研究。据不完全统计,近两年我校从事后勤工作的教师绝大部分都有在手个人课题,后勤队伍一直比较稳定,他们在各自的岗位上发挥着重要的作用,在区、街道组织的历次食品卫生检查中均得到领导的好评,学校食堂一直是区A级标准。
  二、资产管理——账账相符,账物相符
  教育资产是学校全面推进素质教育、提升学校办学品位、保证学校完成各项工作与任务的重要物质保障。根据市、区教育局“关于加强学校教育资产监管工作”的相关文件要求,学校成立了以校长为组长,分管校长、各部门负责人、资产管理员组成的学校资产管理领导小组,定期组织行政、教师学习财政部、省厅相关“行政事业单位国有资产管理办法”文件,开通学校资产监管网络,积极选派相关人员参加上级培训。
  学校资产管理面广量大,技术要求高,流程规范,包括资产购置验收、日常资产使用维护、资产清查调整等细致工作。做细常态,是提高学校资产管理水平的重要保障。
  1.严格资产购置、验收制度。每年,学校都能根据发展现状和实际所需,反复进行可行性论证后详细制定学校资产添置方案。对未纳入主管部门配置计划又是学校实际所需要的资产,学校则根据资金的使用情况进行适当、合理的增添。无论是上级配置的资产,还是学校自己添置的设备,都严格执行资产验收制度,由学校资产管理员和使用部门负责人共同对所添资产进行验收。
  2.健全资产使用维护制度。资产使用维护是学校资产管理的重要环节,它包括资产使用维护制度的建立与健全、资产责任人的职责、使用登记记录、安全防范措施等具体内容。学校各类资产登记后,一般交年级段、部门处室负责保管和使用,各部门主管即为部门资产管理的第一责任人。对于大型、精密、贵重仪器设备,学校建立专人负责制,实行领取制度。
  3.严格资产处置制度。资产处置是学校资产管理的必须过程。对学校需处置的资产一般先由部门资产负责人向学校资产管理小组提出申请,领导小组则根据资产的使用年限和损坏程度确定该设备是否进行处置并做好公示,资产管理员填写好资产处置单,报主管部门审批后持主管部门资产处置批复书记固定资产减少账,取得记账凭证号,进入资产监管网记账。
  4.定期开展资产清查工作。每学期结束,学校都组织领导小组人员对学校资产进行全面清查,做到“家底”清楚,账、卡、物相符。
  三、财务管理——量入为出,统筹兼顾
  要做好学校财务管理,一是严格按规定的财务、会计制度实施管理,做到依法照章做好财务管理工作。二是要加强计划管理,搞好经费的预决算工作。三是要努力增收节支,提高管理水平。四是要建立健全财务制度,规范合理使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。五是加强财务监督,维护财经纪律。
  四、食堂管理——服务为先,质量为上
  安全卫生是食堂工作的重中之重。因此,每学期我们都有计划的组织全体工作人员认真学习食堂工作各种安全制度,全面了解操作流程,提高从业人员业务技能。
  1.完善各项管理制度。严格按照《中华人民共和国食品安全法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的有关要求,学校相继出台了定点采购制度、原材料入库出库检验与登记制度、食品添加剂使用制度、饭菜质量标准、卫生检查制度、工作人员工作纪律等各项管理制度,使食堂管理工作有规可查,有法可依。
  2.严格把关,规范手续。(1)坚持定点采购,严把原材料入库关。(2)严把原材料出库关,腐烂变质食品当即清除处理;按照规定正确使用食品添加剂,有专人负责保管记录。(3)饭菜留样、餐具消毒常规化。(4)从业人员持证上岗。在人员管理方面根据有关要求对食堂所有工作人员实行持证上岗制,同时严查食堂工作人员个人卫生,从服装穿着到言行举止都有明确规定。
  3.强化对食堂的监督管理。(1)为保证食堂饭菜的质量和卫生,学校指定专人负责,每天对食堂的工作流程进行监督检查。(2)监督操作间、工作人员卫生状况。(3)檢查台账、留样、消毒记录是否完善规范。(4)每学期对员工进行职业道德、专业技术、服务态度等强化培训,提高员工的综合素质,更好地服务于学生。(5)做学生的贴心人,密切关注市场行情,适时调整并公布饭菜价格。
  五、后勤常规工作——手勤脚勤,服务跟进
  1.做好校园的绿化美化工作。每学期开学前,总务处都要安排园林工人对校园的杂草进行清理,对学校的花木进行修整。
  2.做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,能及时和各部门沟通,了解并采购各部门的办公所需;安排后勤人员认真分发各年级的教材与作业本,保证教育教学工作顺利开展。
  3.做好活动保障工作。在学校各处室开展的各项活动中,如技术装备创建、班主任外出考察等,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
  4.做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,尽可能在最短的时间内完成,并注意成本的节约。
  为学校发展服务、为教育教学服务、为师生生活服务,是学校总务后勤工作的根本宗旨。只要我们坚持以“服务”为宗旨,心系校园,心怀师生,就一定能够提升学校总务后勤工作精细化管理质量。
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