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随着计算机科学技术的不断发展,人们对计算机办公信息系统中的数据加密防范有了更多的关注。据此,从计算机信息化办公系统现状分析展开讨论,总结出当前计算机信息化办公系统还存在网络结构不合理、没有安全审计机制和访问控制机制、信息中心网仅仅安装客户端的单机版防病毒软件、整个计算机办公信息系统网络没有安全审计、安全管理方面存在缺陷的问题,并且针对问题提出了完善网络结构,消除计算机信息化办公系统的安全隐患;培养计算机信息化办公系统内部人员的安全意识,制定网络安全防范制度;对计算机信息化办公系统中信息进行及时加密并且备份