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档案是对企业生产经营活动的全面记录和总结，对企业的发展具有至关重要的作用，因此，如何完善档案管理与提高档案的利用效率成为现下企业关注的热点问题。随着时代的发展，信息化已经普遍应用于我们的日常工作和生活中，也逐渐成为档案管理的重要载体。目前，大部分企业档案管理已完成由人管向电子管理的重要转变，档案管理软件也应运而生，如财务管理软件、人事档案管理软件等，档案管理思路日渐清晰，管理方法也日趋完善，但就目前档案管理现状而言，仍存在疏于管理、管理措施不到位或管理方式落后等现象。