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摘要：本文通过了解云计算，讨论数字档案资源在与计算环境下的应用，认识云计算下数字档案资源应用的挑战，开辟档案管理的新领域。
关键词：云计算；云服务；云存储
云计算在世界各地蓬勃发展，深深地改变着人们的生产、生活和商业模式，其未来将像工业革命一样引领着社会的发展。2011年2月8日美国联邦政府CIO发布《联邦云计算战略》规定，在所有项目中“云计算优先”（Cloud First）；我国政府部门以极大的热情来推动云计算，如北京的“祥云工程”和上海的“云海计划”。
一、云计算
云计算是一类并行和分布式系统，由一系列互联的虚拟计算机组成，统一管理大量的物理资源，并将这些资源虚拟化，形成一个具有大量可用虚拟资源的资源池。云计算的核心就是提供更加安全、更低成本的IT服务，能够快速部署信息资源，给提供用户数字资源服务的能力，不需要用户了解提供服务的技术、相关知识以及设备操作能力，通过Internet接受请求的服务。
二、云计算技术对数字档案资源建设的影响
2008年美国国家档案馆公开了希拉里·克林顿作为第一夫人期间的白宫日程档案，华盛顿邮报希望将这些档案第一时间上传到互联网，以便公众查询，但是这些档案是不可检索的低质量PDF文件，需要进行再处理，而据估算以报社现有的计算资源，需用超过一年的时间才能完成其格式转换工作。因此，华盛顿邮报将这些档案的转换工程交给Amazon EC2，Amazon同时使用200个虚拟服务器，在9个小时内便将全部档案转换完毕，而费用只需144.62美元。云计算能够快速的对计算资源进行整合，形成与超级计算机相当乃至比其更强大的计算处理能力，让用户完成单台计算机根本无法完成的任务。
三、云计算在数字档案资源的应用优势
3.1优化数字档案资源管理
采用云計算技术，将数字档案资源集中存储在一个或若干个数据中心，这样至少给数据安全带来了两方面的好处。一是摆脱之前数据中心常见的异构性和复杂性，从而降低了数据被盗、被破坏和外泄的可能。二是由数据中心对数据统一管理，负责资源的分配、负载的均衡、软件的部署、安全的控制，并能更可靠地进行数据安全的实时监测，以及数据的及时备份和恢复。三是，云存储架构可以实现数据库和档案馆之间紧密的应用整合，提供更高的数据保护，更加简单地管理档案资源。
3.2提高数字档案资源共享
对于数字档案馆而言，根据自己的服务对象与共享范围等内容，可选择公有云、私有云或混合云来进行数字档案资源的共享，也可根据自身资源类型与服务方式等，选择硬件共享、平台共享或软件共享。对于用户而言，应用云计算可以轻松实现不同设备间的数据共享，因为在云计算的网络应用模式中，数据只有一份，存放在云服务器上，你的所有上网设备都能通过连接云系统，去获取与编辑同一份数据。所以，即使数字档案馆建设类型不同、规模不一，但总能根据自己的服务要求、资源特色与管理体制，在“云”中找到适合自己资源共享的那一片云，而用户也可以随时随地实现数字档案资源的一站式共享，可以说，云共享为数字档案资源共享带来了新途径。
3.3加速数字档案资源开发
数字档案馆在电子文件存储、数据加工、存储备份、信息安全建设，档案信息管理系统和电子文件管理系统建设，档案网站建设和机房（数据中心）建设方面，存在数字档案资源整合困难、共享程度低、运维费用高，管理与服务手段落后、信息化人才短缺等问题，云计算技术给数字档案馆信息化工作带来重大的机遇。通过云处理数字档案资源，从文件内容及其描述中获取有用信息，从档案的链接结构、内部结构中获取有用知识；根据特定利用者的需求或社会需求，智能地分配和优化数字档案资源。
四、云计算环境下数字档案资源应用面临的挑战
云计算不可谓不美好，也将是未来数字档案馆开展数字档案资源建设的必然选择。然而，云计算的在档案上的应用处于初级阶段，这使得我们在研究中面临着很多问题，我们档案人应以积极心态研究存在的问题，挑战云计算在档案领域的大山。云计算在档案数字档案资源应用领域存在的挑战有以下几个方面。
4.1云上数字档案资源的选择
许多档案都是有保密期限的，对公开的人群也是有选择性的，绝对不能把所有的数字档案资源都放到“云”中，根据需要将重要的档案数据在本地保存。数字档案馆应该对现有档案数据数据资源进行分析研究，确定哪些数据资源是可以放到“云”中的，哪些数据则必须保留在数字档案馆现有的模式中。
4.2云上数字档案数据安全保密
数据安全对数字档案馆至关重要。一旦丢失后果将会非常严重。可以说，档案人对于档案数字档案资源失去控制有种本能的恐惧。对于数字档案资源应用而言，云中存放着海量的数字档案资源，有些数据还可能涉及有关单位和个人的机密。为了保证云服务的灵活性和通用性，云系统为用户提供开放的访问接口，导致在云中很难做到数据独立和互相隔离，进而带来更大的安全威胁。因此，如何在第三方这个不可控的环境中和多主租用的条件下，确保存储和共享数据的合法访问，是云计算环境下数字档案馆资源应用必须认真考虑的首要问题。
4.3云上数字档案馆标准的制定
数字档案馆的数字资源存储在不同的云计算平台，为了维护业务的连续性和一致性，数字档案馆需要维护多个云之间的数据的同步，其难度可想而知，这就意味着需要开放、统一的标准，以及相应的政策作为支持。云计算领域的开发商已经在关注标准和协议问题，但是档案界并没有制定和形成关于云计算的相应行业标准。数字档案馆的行业管理者应该组织相关研究人员，对于数字档案馆云计算普及所需的标准和相关协议进行研究，形成档案行业的应用规范，促进相关管理章程、行业标准或政策的出台，保证数字档案馆云计算平台能够符合档案馆管理与服务的基本要求。
五、云计算在数字档案资源应用中的展望
每次技术革新都会对档案馆甚至整个行业的管理模式带来冲击，云计算作为当今备受关注的网络技术，也必将对档案管理工作提出新的要求。随着云时代的到来，数字档案馆工作人员将从简单而繁重的业务管理中解放出来，被赋予“档案信息导航员”、“知识创新与创造者”的新角色如何将云中的数字档案资源融入社会公共文化服务体系，而不是使之继续成为一片神秘档案云，这就对档案人管理水平尤其是知识管理提出了更高的要求。云计算在服务模式与技术上的创新理念，为数字档案资源管理提供了一个全新的手段，把云计算的技术与方法应用到数字档案资源的建设中，不但可以提高资源的利用率，节约档案馆投资，提高档案馆服务水平，而且也为云计算开拓了新的应用领域。
当云计算在诸多行业风起“云”涌之时，开展数字档案资源的共享与服务将不再遥远，将云计算技术融入到数字档案馆云档案体系中来，体验“云中漫步”的乐趣也将很快得以实现。
参考文献：
[1]程莹，涨云勇.房秉毅等.云计算标准化现状分析[J].电信科学，2010，《8A）.
[2]钱文静，邓仲华.云计算与信息资源共享管理[J].图书与情报，2009（4）
[3]胡新平.云图书馆构想[J].情报理论与实践[J]，2010（6）.
[4]方昀，郭伟.云计算技术对档案信息化的影响和启示[J].档案学研究，2010（4）.
作者简介：
王启佑，中国船舶重工集团公司七六所，，陕西兴平，713100。
关键词：云计算；云服务；云存储
云计算在世界各地蓬勃发展，深深地改变着人们的生产、生活和商业模式，其未来将像工业革命一样引领着社会的发展。2011年2月8日美国联邦政府CIO发布《联邦云计算战略》规定，在所有项目中“云计算优先”（Cloud First）；我国政府部门以极大的热情来推动云计算，如北京的“祥云工程”和上海的“云海计划”。
一、云计算
云计算是一类并行和分布式系统，由一系列互联的虚拟计算机组成，统一管理大量的物理资源，并将这些资源虚拟化，形成一个具有大量可用虚拟资源的资源池。云计算的核心就是提供更加安全、更低成本的IT服务，能够快速部署信息资源，给提供用户数字资源服务的能力，不需要用户了解提供服务的技术、相关知识以及设备操作能力，通过Internet接受请求的服务。
二、云计算技术对数字档案资源建设的影响
2008年美国国家档案馆公开了希拉里·克林顿作为第一夫人期间的白宫日程档案，华盛顿邮报希望将这些档案第一时间上传到互联网，以便公众查询，但是这些档案是不可检索的低质量PDF文件，需要进行再处理，而据估算以报社现有的计算资源，需用超过一年的时间才能完成其格式转换工作。因此，华盛顿邮报将这些档案的转换工程交给Amazon EC2，Amazon同时使用200个虚拟服务器，在9个小时内便将全部档案转换完毕，而费用只需144.62美元。云计算能够快速的对计算资源进行整合，形成与超级计算机相当乃至比其更强大的计算处理能力，让用户完成单台计算机根本无法完成的任务。
三、云计算在数字档案资源的应用优势
3.1优化数字档案资源管理
采用云計算技术，将数字档案资源集中存储在一个或若干个数据中心，这样至少给数据安全带来了两方面的好处。一是摆脱之前数据中心常见的异构性和复杂性，从而降低了数据被盗、被破坏和外泄的可能。二是由数据中心对数据统一管理，负责资源的分配、负载的均衡、软件的部署、安全的控制，并能更可靠地进行数据安全的实时监测，以及数据的及时备份和恢复。三是，云存储架构可以实现数据库和档案馆之间紧密的应用整合，提供更高的数据保护，更加简单地管理档案资源。
3.2提高数字档案资源共享
对于数字档案馆而言，根据自己的服务对象与共享范围等内容，可选择公有云、私有云或混合云来进行数字档案资源的共享，也可根据自身资源类型与服务方式等，选择硬件共享、平台共享或软件共享。对于用户而言，应用云计算可以轻松实现不同设备间的数据共享，因为在云计算的网络应用模式中，数据只有一份，存放在云服务器上，你的所有上网设备都能通过连接云系统，去获取与编辑同一份数据。所以，即使数字档案馆建设类型不同、规模不一，但总能根据自己的服务要求、资源特色与管理体制，在“云”中找到适合自己资源共享的那一片云，而用户也可以随时随地实现数字档案资源的一站式共享，可以说，云共享为数字档案资源共享带来了新途径。
3.3加速数字档案资源开发
数字档案馆在电子文件存储、数据加工、存储备份、信息安全建设，档案信息管理系统和电子文件管理系统建设，档案网站建设和机房（数据中心）建设方面，存在数字档案资源整合困难、共享程度低、运维费用高，管理与服务手段落后、信息化人才短缺等问题，云计算技术给数字档案馆信息化工作带来重大的机遇。通过云处理数字档案资源，从文件内容及其描述中获取有用信息，从档案的链接结构、内部结构中获取有用知识；根据特定利用者的需求或社会需求，智能地分配和优化数字档案资源。
四、云计算环境下数字档案资源应用面临的挑战
云计算不可谓不美好，也将是未来数字档案馆开展数字档案资源建设的必然选择。然而，云计算的在档案上的应用处于初级阶段，这使得我们在研究中面临着很多问题，我们档案人应以积极心态研究存在的问题，挑战云计算在档案领域的大山。云计算在档案数字档案资源应用领域存在的挑战有以下几个方面。
4.1云上数字档案资源的选择
许多档案都是有保密期限的，对公开的人群也是有选择性的，绝对不能把所有的数字档案资源都放到“云”中，根据需要将重要的档案数据在本地保存。数字档案馆应该对现有档案数据数据资源进行分析研究，确定哪些数据资源是可以放到“云”中的，哪些数据则必须保留在数字档案馆现有的模式中。
4.2云上数字档案数据安全保密
数据安全对数字档案馆至关重要。一旦丢失后果将会非常严重。可以说，档案人对于档案数字档案资源失去控制有种本能的恐惧。对于数字档案资源应用而言，云中存放着海量的数字档案资源，有些数据还可能涉及有关单位和个人的机密。为了保证云服务的灵活性和通用性，云系统为用户提供开放的访问接口，导致在云中很难做到数据独立和互相隔离，进而带来更大的安全威胁。因此，如何在第三方这个不可控的环境中和多主租用的条件下，确保存储和共享数据的合法访问，是云计算环境下数字档案馆资源应用必须认真考虑的首要问题。
4.3云上数字档案馆标准的制定
数字档案馆的数字资源存储在不同的云计算平台，为了维护业务的连续性和一致性，数字档案馆需要维护多个云之间的数据的同步，其难度可想而知，这就意味着需要开放、统一的标准，以及相应的政策作为支持。云计算领域的开发商已经在关注标准和协议问题，但是档案界并没有制定和形成关于云计算的相应行业标准。数字档案馆的行业管理者应该组织相关研究人员，对于数字档案馆云计算普及所需的标准和相关协议进行研究，形成档案行业的应用规范，促进相关管理章程、行业标准或政策的出台，保证数字档案馆云计算平台能够符合档案馆管理与服务的基本要求。
五、云计算在数字档案资源应用中的展望
每次技术革新都会对档案馆甚至整个行业的管理模式带来冲击，云计算作为当今备受关注的网络技术，也必将对档案管理工作提出新的要求。随着云时代的到来，数字档案馆工作人员将从简单而繁重的业务管理中解放出来，被赋予“档案信息导航员”、“知识创新与创造者”的新角色如何将云中的数字档案资源融入社会公共文化服务体系，而不是使之继续成为一片神秘档案云，这就对档案人管理水平尤其是知识管理提出了更高的要求。云计算在服务模式与技术上的创新理念，为数字档案资源管理提供了一个全新的手段，把云计算的技术与方法应用到数字档案资源的建设中，不但可以提高资源的利用率，节约档案馆投资，提高档案馆服务水平，而且也为云计算开拓了新的应用领域。
当云计算在诸多行业风起“云”涌之时，开展数字档案资源的共享与服务将不再遥远，将云计算技术融入到数字档案馆云档案体系中来，体验“云中漫步”的乐趣也将很快得以实现。
参考文献：
[1]程莹，涨云勇.房秉毅等.云计算标准化现状分析[J].电信科学，2010，《8A）.
[2]钱文静，邓仲华.云计算与信息资源共享管理[J].图书与情报，2009（4）
[3]胡新平.云图书馆构想[J].情报理论与实践[J]，2010（6）.
[4]方昀，郭伟.云计算技术对档案信息化的影响和启示[J].档案学研究，2010（4）.
作者简介：
王启佑，中国船舶重工集团公司七六所，，陕西兴平，713100。