目前，如果用户要对文字进行处理，Word是最常用的工具之一，它的功能十分的强大，笔者根据平时的使用经验，特总结出一些技巧，该技巧简单且实用，但大家在平时的使用中并没有掌握，更谈不上运用，因此，在此笔者将其详细介绍如下，希望对你有一定的帮助。
　　
　　技巧一：一次性保存全部文档???
　　由于Windows窗口的多任务性，当我们同时打开多个Word文档进行编辑时，能否将这些Word文档一次性保存呢？
　　在国产软件WPS Office中能做到，其实，Microsoft Word也具备了该功能。
　　具体保存方法是：只需在保存时，按住“Shift”键的同时，再打开“文件”菜单，你就会发现原“保存”变成了“全部保存”（如图1），此时，再单击“全部保存”，系统将任务栏中所有的Word文档全部保存了。
　　
　　技巧二：逆序打印文档
　　笔者有过这样的经历，在打印自己的毕业论文时，由于页数很多，打印完成后，发现第一页在最下面，这样，笔者不得不按页码的顺序重新进行整理，其实，这种现象完全是可以避免的。
　　解决它的方法是：打开“文件”菜单，选择“打印”命令，在 “打印”对话框中选择“选项”按钮，最后只要将“逆页序打印”勾选上（如图2），这样就避免了这种现象。
　　
　　技巧三：迅速组合多个对象
　　通常，我们会利用Word或Powerpoint中的绘图功能，制作出多个图形或绘制出一些流程图，为了便于进行编辑，通常需要将其组合成一个对象，一般的方法是：先按住“Shift”，依次单击每一个图形，然后打开右键菜单，找到“组合”命令。
　　但当对象很多时，比如：图片、文本框很多且又很小时，此方法不但费力且易遗漏。其实，比较好的做法是：首先，选择“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮（如图3），然后从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，再右键打开快捷菜单，选择“组合”---“组合”命令，这样便成功地将所有对象组合成一个整体了。
　　
　　技巧四：直引号（'）的正确输入
　　由于对Word文档进行排版时，考虑到每行的字符数，需要我们输入直引号（'），可当我们不管将输入法切换到英文状态，还是中文状态，就是不能正确输入直引号（'），究其原因，原来是Word提供的一项自动替换功能在搞鬼，只需将它关闭。
　　具体关闭方法是：单击“工具”菜单，打开“自动更正(A)”对话框，选择“键入时自动套用格式”选项，然后在“在键入自动替换”中，取消“直引号替换为弯引号”前的勾选符号(如图4)，这样，当我们再重新在Word中输入引号时（输入法处于英文状态），直引号便会成功出现。
　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。