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随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办结，这无疑对档案管理工作提出了更高的要求，档案管理由传统方式向信息化管理转变已迫在眉捷。信息化管理使档案人员从传统手工抄写、人工查询的繁重工作中解脱出来，从而把工作重点和主要精力转向对信息资料的收集、提供、分析和更细致的日常管理工作，使档案管理的服务范围不断扩大，服务水平不断提高，服务质量日趋完善。