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摘要:大学教学运行管理制度是维护学校的教学秩序、保证教学质量、对学校各专业学生的培养计划中规定的课程及各类教育教学活动(以下统称课程)进行科学合理地组织、调度和执行的基本规范和准则。北方民族大学在教学管理重心下移的情况上,按照院系成为教学管理重心的原则进行了教学运行管理的学院、系级职责的划分探索。
关键词:教学运行管理;重心下移;职责划分
一、问题的提出
在教学管理活动中,教学运行管理是按照教学计划对教学活动最重要、最核心的管理,它包括以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和各级教学管理部门为主体进行的教学行政管理。
高校的教学运行管理普遍实行分级管理。目前,北方民族大学教学运行管理模式的现状是“学校—学院—系部”三级管理并存。由于近几年的扩招,许多二级学院在校学生已达上千人。在这种状况下,应该加强二级学院下的系级教学运行管理功能。但是由于系级教学运行管理没有可以遵循的法规和统一的制度,缺乏比较成熟的理论指导,所以系级教学运行管理在学校教学管理中的地位认识不一,导致对系级教学运行管理功能的认识差异很大,这又直接导致不同学院的系级教学运行管理作用的发挥迥异。因此,对系级教学运行管理进行研究,分清学院与系部的职责,有助于规范教学运行管理,改进教学运行管理办法,提高教学管理队伍的整体素质,为高等教育的发展做出应有的贡献。
二、院系教学运行管理的基本内容
教学运行管理主要包括:制订教学计划,排课、选课、调课管理,考试管理,以及成绩管理四项工作。
(一)教学计划
教学计划是根据一定的教育目的和培养目标制订的教学和教育工作的指导文件。它决定着教学内容总的方向和总的结构,并对有关学校的教学、教育活动,生产劳动和课外活动校外活动等各方面作出全面安排,具体规定学校的学科设置、各门学科的教学顺序、教学时数以及各种活动等。
(二)排课、选课、调课管理
排课实质上是时间表问题,是时间、教师、班级、教室、课程这五维关系的冲突问题,属于典型的组合优化和不确定性调度问题,要合理地解决这个问题,首先要了解排课中的一些基本原则以及排课的一些基本要求。排课过程大量存在的教师和学生的特殊需求,需尽量满足各方面的要求。北方民族大学目前采用教务管理系统排课。
选课内容分为三类,即专业限选课、专业任选课和通识类选修课。学生按照一定的选课程序在教务管理系统上选修,每类课程均需达到规定的最低学分。
调课。课表一经排定,教师应按课表组织教学,任何人不得擅自停课,原则上个人不得调课。如确有充分理由需要调课,须规范调课手续,妥善处理调整、补课方案(时间、地点)、通知学生等事宜。
(三)考试管理
考试是教学过程和教学管理的一个极为重要的环节,是督促学生按照教学大纲的要求全面系统地复习掌握所学课程的基本理论、基本知识和基本技能的重要手段,是测量学生知识与能力、评定学生学习成绩、评价教学质量的基本形式。
严密、科学的考试制度,有利于良好教风和学风的形成,保证人才培养的质量,促进教学质量的提高。因此,必须加强考试管理,把好考试命题、考场纪律、阅卷评分关,逐步实现考试管理的科学化和规范化。
(四)成绩管理
在校学生成绩是学校教育的一个极为重要的组成部分,是衡量教育质量和检验在校学生知识掌握程度以及能力结构的重要环节。学生必须参加教学计划规定的课程考核。学生学业成绩的考核分为考试和考查两种。考试与考查具有同等效力。考试课程于学期末全校统一安排考试,考查课程的考核须于考试周前两周进行完毕。
三、北方民族大学教学运行管理中院系两级教学管理部门的职责划分实践探索
(一)制订教学计划
学院职责:学院根据教务处的制订和修订教学计划的实施意见和要求,向各系下达教学计划任务,监督各系教学计划的执行情况,审核各系调整教学计划申请并上报教务处,经批准后执行。
系级职责:按照学院下达的教学计划任务,根据专业的具体情况修订教学计划任务,计划中需要调整需提出调整意见,上报学院。
(二)排课、选课、调课管理
学院职责:①落实教学任务。学院根据学校教务处的要求,由学院教学秘书与各系系主任在规定时间内在教务管理系统中落实任课教师。②排课。教务处完成公共基础课排课后,学院自行安排专业课程(上课时间、教室);通知学院全体教师在教务系统中及时查看自己的课表,并在每学期学生上课前输出、下发班级课表。③选课。学院根据教务处相关要求和学生的学分情况,向教务处上报下学期计划,向本学院相关专业开放选课的课程名单,并通知学生在规定时间内在教务管理系统中网上选课;学生重修课程在每学期开学一周内在教务管理系统中网上选课。④调课。教师由于各种原因调课必须办理调课手续:先向主管教学的副院长陈述调课理由获准后,到学院办公室填写调课审批表,经主管教学副院长签字、学院盖章,送交教务处相关负责人签字,补课后经相关班级学生代表签字确认,表格分别在学院和教务处备案。调课涉及的学生由学院负责将调课安排及时通知到学生。⑤多媒体教室使用。由于全校资源共享,多媒体教室的使用由教务处与现代教育中心共同负责管理。教师和学生由于补课和各类活动需使用多媒体教室,需由学院提出书面申请,由教务处向现代教育中心出具教室使用单后具体落实。⑥上课工作量统计。学院根据教务处要求及时通知各系在规定时间内填写计算相关时间段内每位上课教师的工作量,经学院审核后集中报送教务处。
系级职责:①落实教学任务。各系系主任与学院秘书联合在教务管理系统中落实任课教师。②排课。各系不负责排课,但会监督教师上课情况。③选课。各系根据教务处相关要求和学生的学分情况,向学院报送下学期计划,向本学院相关专业开放选课的课程名单。④上课工作量统计。各系根据教务处要求及时通知所属教师在规定时间内填写计算相关时间段内的工作量,经系主任审核后报送学院。
(三)考试管理
学院职责:①考试安排。学院根据教务处的考试计划,在教务管理系统上设置专业课程考核方式(考试或者考查),考试由学院在教务处规定的时间内统一组织,考查课程由教师自行组织考核。②试卷。学院通知各系在规定时间内完成出题、收集试卷、保管样卷、送交教务处统一印制试卷、通知并监督各系批阅试卷、成绩报送后装订试卷由学院统一保存等工作。③专业课考试时间、地点、监考教师。在教务处规定的专业课考试时间内,学院在教务管理系统上自行安排考试时间,并在分配的教室中合理安排考试地点和监考教师。④准考证。学院统一打印、下发各系学生准考证。⑤考试纪律。学院要求学生诚信考试,并由监考教师维护考场秩序,负责对违纪学生进行处理(报学院和教务处)。专业课考试期间,学院设立考试领导小组,负责检查监考员到位及履行职责情况,检查考场秩序、纪律,处理考试中出现的突发事件等。
系级职责:①考试安排。各系通知考查课程由教师自行组织考核。②试卷。各系在规定时间内完成出题、由系主任审核试卷质量合格后送交学院;考试结束后由各系按照小组批阅试卷、成绩报送后装订试卷送学院统一保存。③专业课考试时间、地点、监考教师。由于特殊原因需提前考试或者课程考试有具体时间要求,各系可以向学院提出申请,由学院酌情处理。④考试纪律。各系要求学生诚信考试,要求监考教师维护考场秩序,负责对违纪学生进行处理(报学院和教务处)。
(四)成绩管理
学院职责:①成绩录入提交。学院按照教务处要求通知各系成绩录入提交期限。②成绩存档。各系成绩提交后在教务管理系统中按教学班打印出成绩,经系主任和主管教学的学院领导签字盖章后一份送交教务处、一份留存学院存档。③违纪学生成绩。考试违纪学生经其签字确认后由学院将情况报送教务处,由教务处提出处理意见。④毕业资格、学位资格审查。学院按照培养方案和学生的各项管理规定,审核各系即将毕业学生人数、未具备毕业资格学生名单及原因,并在规定时间内报教务处。
系级职责:①成绩录入提交。各系通知教师在规定期限内录入、提交成绩。②成绩存档。各系成绩提交后在教务管理系统中按教学班打印出成绩经系主任签字后一式两份交学院。③毕业资格、学位资格审查。各系按照培养方案核算学分是否达到要求。
在教学运行管理活动中,只有明确了院级和系级教学运行管理职责,工作中各负其责,才能构建出完善的教学运行责任体系,做到教学运行各环节紧密衔接,出现问题能够及时解决,避免推诿扯皮的现象发生。
参考文献:
[1]王丽波.高校校园两级教学管理模式的实践与思考[J].黑龙江教育,2008,(11).
[2]张芸,张积林.高校系级教学管理中作经济模式的职能定位[J].技术经济与管理研究,2009,(2).
关键词:教学运行管理;重心下移;职责划分
一、问题的提出
在教学管理活动中,教学运行管理是按照教学计划对教学活动最重要、最核心的管理,它包括以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和各级教学管理部门为主体进行的教学行政管理。
高校的教学运行管理普遍实行分级管理。目前,北方民族大学教学运行管理模式的现状是“学校—学院—系部”三级管理并存。由于近几年的扩招,许多二级学院在校学生已达上千人。在这种状况下,应该加强二级学院下的系级教学运行管理功能。但是由于系级教学运行管理没有可以遵循的法规和统一的制度,缺乏比较成熟的理论指导,所以系级教学运行管理在学校教学管理中的地位认识不一,导致对系级教学运行管理功能的认识差异很大,这又直接导致不同学院的系级教学运行管理作用的发挥迥异。因此,对系级教学运行管理进行研究,分清学院与系部的职责,有助于规范教学运行管理,改进教学运行管理办法,提高教学管理队伍的整体素质,为高等教育的发展做出应有的贡献。
二、院系教学运行管理的基本内容
教学运行管理主要包括:制订教学计划,排课、选课、调课管理,考试管理,以及成绩管理四项工作。
(一)教学计划
教学计划是根据一定的教育目的和培养目标制订的教学和教育工作的指导文件。它决定着教学内容总的方向和总的结构,并对有关学校的教学、教育活动,生产劳动和课外活动校外活动等各方面作出全面安排,具体规定学校的学科设置、各门学科的教学顺序、教学时数以及各种活动等。
(二)排课、选课、调课管理
排课实质上是时间表问题,是时间、教师、班级、教室、课程这五维关系的冲突问题,属于典型的组合优化和不确定性调度问题,要合理地解决这个问题,首先要了解排课中的一些基本原则以及排课的一些基本要求。排课过程大量存在的教师和学生的特殊需求,需尽量满足各方面的要求。北方民族大学目前采用教务管理系统排课。
选课内容分为三类,即专业限选课、专业任选课和通识类选修课。学生按照一定的选课程序在教务管理系统上选修,每类课程均需达到规定的最低学分。
调课。课表一经排定,教师应按课表组织教学,任何人不得擅自停课,原则上个人不得调课。如确有充分理由需要调课,须规范调课手续,妥善处理调整、补课方案(时间、地点)、通知学生等事宜。
(三)考试管理
考试是教学过程和教学管理的一个极为重要的环节,是督促学生按照教学大纲的要求全面系统地复习掌握所学课程的基本理论、基本知识和基本技能的重要手段,是测量学生知识与能力、评定学生学习成绩、评价教学质量的基本形式。
严密、科学的考试制度,有利于良好教风和学风的形成,保证人才培养的质量,促进教学质量的提高。因此,必须加强考试管理,把好考试命题、考场纪律、阅卷评分关,逐步实现考试管理的科学化和规范化。
(四)成绩管理
在校学生成绩是学校教育的一个极为重要的组成部分,是衡量教育质量和检验在校学生知识掌握程度以及能力结构的重要环节。学生必须参加教学计划规定的课程考核。学生学业成绩的考核分为考试和考查两种。考试与考查具有同等效力。考试课程于学期末全校统一安排考试,考查课程的考核须于考试周前两周进行完毕。
三、北方民族大学教学运行管理中院系两级教学管理部门的职责划分实践探索
(一)制订教学计划
学院职责:学院根据教务处的制订和修订教学计划的实施意见和要求,向各系下达教学计划任务,监督各系教学计划的执行情况,审核各系调整教学计划申请并上报教务处,经批准后执行。
系级职责:按照学院下达的教学计划任务,根据专业的具体情况修订教学计划任务,计划中需要调整需提出调整意见,上报学院。
(二)排课、选课、调课管理
学院职责:①落实教学任务。学院根据学校教务处的要求,由学院教学秘书与各系系主任在规定时间内在教务管理系统中落实任课教师。②排课。教务处完成公共基础课排课后,学院自行安排专业课程(上课时间、教室);通知学院全体教师在教务系统中及时查看自己的课表,并在每学期学生上课前输出、下发班级课表。③选课。学院根据教务处相关要求和学生的学分情况,向教务处上报下学期计划,向本学院相关专业开放选课的课程名单,并通知学生在规定时间内在教务管理系统中网上选课;学生重修课程在每学期开学一周内在教务管理系统中网上选课。④调课。教师由于各种原因调课必须办理调课手续:先向主管教学的副院长陈述调课理由获准后,到学院办公室填写调课审批表,经主管教学副院长签字、学院盖章,送交教务处相关负责人签字,补课后经相关班级学生代表签字确认,表格分别在学院和教务处备案。调课涉及的学生由学院负责将调课安排及时通知到学生。⑤多媒体教室使用。由于全校资源共享,多媒体教室的使用由教务处与现代教育中心共同负责管理。教师和学生由于补课和各类活动需使用多媒体教室,需由学院提出书面申请,由教务处向现代教育中心出具教室使用单后具体落实。⑥上课工作量统计。学院根据教务处要求及时通知各系在规定时间内填写计算相关时间段内每位上课教师的工作量,经学院审核后集中报送教务处。
系级职责:①落实教学任务。各系系主任与学院秘书联合在教务管理系统中落实任课教师。②排课。各系不负责排课,但会监督教师上课情况。③选课。各系根据教务处相关要求和学生的学分情况,向学院报送下学期计划,向本学院相关专业开放选课的课程名单。④上课工作量统计。各系根据教务处要求及时通知所属教师在规定时间内填写计算相关时间段内的工作量,经系主任审核后报送学院。
(三)考试管理
学院职责:①考试安排。学院根据教务处的考试计划,在教务管理系统上设置专业课程考核方式(考试或者考查),考试由学院在教务处规定的时间内统一组织,考查课程由教师自行组织考核。②试卷。学院通知各系在规定时间内完成出题、收集试卷、保管样卷、送交教务处统一印制试卷、通知并监督各系批阅试卷、成绩报送后装订试卷由学院统一保存等工作。③专业课考试时间、地点、监考教师。在教务处规定的专业课考试时间内,学院在教务管理系统上自行安排考试时间,并在分配的教室中合理安排考试地点和监考教师。④准考证。学院统一打印、下发各系学生准考证。⑤考试纪律。学院要求学生诚信考试,并由监考教师维护考场秩序,负责对违纪学生进行处理(报学院和教务处)。专业课考试期间,学院设立考试领导小组,负责检查监考员到位及履行职责情况,检查考场秩序、纪律,处理考试中出现的突发事件等。
系级职责:①考试安排。各系通知考查课程由教师自行组织考核。②试卷。各系在规定时间内完成出题、由系主任审核试卷质量合格后送交学院;考试结束后由各系按照小组批阅试卷、成绩报送后装订试卷送学院统一保存。③专业课考试时间、地点、监考教师。由于特殊原因需提前考试或者课程考试有具体时间要求,各系可以向学院提出申请,由学院酌情处理。④考试纪律。各系要求学生诚信考试,要求监考教师维护考场秩序,负责对违纪学生进行处理(报学院和教务处)。
(四)成绩管理
学院职责:①成绩录入提交。学院按照教务处要求通知各系成绩录入提交期限。②成绩存档。各系成绩提交后在教务管理系统中按教学班打印出成绩,经系主任和主管教学的学院领导签字盖章后一份送交教务处、一份留存学院存档。③违纪学生成绩。考试违纪学生经其签字确认后由学院将情况报送教务处,由教务处提出处理意见。④毕业资格、学位资格审查。学院按照培养方案和学生的各项管理规定,审核各系即将毕业学生人数、未具备毕业资格学生名单及原因,并在规定时间内报教务处。
系级职责:①成绩录入提交。各系通知教师在规定期限内录入、提交成绩。②成绩存档。各系成绩提交后在教务管理系统中按教学班打印出成绩经系主任签字后一式两份交学院。③毕业资格、学位资格审查。各系按照培养方案核算学分是否达到要求。
在教学运行管理活动中,只有明确了院级和系级教学运行管理职责,工作中各负其责,才能构建出完善的教学运行责任体系,做到教学运行各环节紧密衔接,出现问题能够及时解决,避免推诿扯皮的现象发生。
参考文献:
[1]王丽波.高校校园两级教学管理模式的实践与思考[J].黑龙江教育,2008,(11).
[2]张芸,张积林.高校系级教学管理中作经济模式的职能定位[J].技术经济与管理研究,2009,(2).