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档案是人们从事各项社会活动的历史记录，并以文字、图表、声像等为记录形式。原始记录的特性使档案成为社会信息中最基本的一种形式。档案的本质属性是原始记录性，这正是形式档案利用价值的决定因素，即来源上的原始可靠与记录的大实完整，档案信息的有用性和重要性主要集中于“原始”上。但，档案的这种原始性也给档案的利用带来明显的影响，一、档案形成过程的被动性和自发性对档案利用的影响原始性决定了档案形成过程的被动性，即有什么样的文件（文本），就形成什么样的档案，不会按社会的特定需求去形成特定的档案。因而可能会出现两种情况：其