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教学档案管理应具有较强的系统性,包括文字、图表、声像等多种形式。学校教学档案在教学评估中具有十分重要的作用,是提高学校教学质量和管理水平的一项重要依据。因此,教学档案管理人员应在分析高职院校档案特点的基础上利用现代化管理技术,对高职院校教学档案文件资料进行收集、整理、存档以及利用,为促进教学体制改革、提高教学质量服务。