网络经济环境下项目管理信息系统模型研究

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  随着互联网技术成果的普及,企业的发展逐渐置身于网络经济环境中,面对新的发展环境,企业必须不断加强知识管理,丰富自身的发展经验,逐步提高工作效率与企业产能。因此,建设项目管理信息系统已成为企业发展不可逆转的趋势,也是未来经济发展的重要构成要素。文章对网络经济环境下项目管理信息系统模型进行研究,以便为企业的发展提供参考。
  一、企业项目管理信息系统的建设的目标
  项目管理信息系统的建设主要是为企业任务计划、资源配置、组织管理提供帮助,实现多项管理任务、多项组织计划共同开展,而且有助于提升任务日程的安排的合理性,方便企业任务执行过程中行为主体的信息交流以及人物进展跟踪。
  二、企业项目管理信息系统的设计原则
  一方面,企业在设计项目管理信息系统时,要明确管理目标,为组织者管理任务、排定任务提供准确的信息与依据,从而方便信息交流与任务开展。另一方面,在设计中要遵循以下原则,保障系统的性能与价值得到充分发挥。一是稳定性与扩充性原则,系统的稳定性是其发挥作用的前提,所以避免保障系统的稳定、持续运行;并且要具备可扩充性,能够结合项目的进行对系统进行调整,避免造成资源的浪费。二是专用性与通用性原则,任何系统的设计都要与企业发展特性相结合,但由于信息技術的快速发展,系统具备通用性,否则会遭受技术淘汰。三是先进性与经济性的原则,系统中使用的技术的多种多样的,所以在考虑技术先进性时,还要具备经济可行性,与企业的经济实力相符,避免出现企业无力购买技术的情况。四是易操作性与可维护性原则,项目管理信息系统的建立要保障在最短时间内实现灵活操作与灵活运用,企业建立项目信息管理系统是为了能够将企业运营项目所有信息内容集成到系统中,方便工作人员展开信息分析、信息利用与信息查找,从而拓展企业发展,为项目的运营提供决策依据,所以其根本性目的是为了企业经济利益,易操作性的信息管理系统能够提高企业的工作效率,使人力资源在短时间内创造更大的经济价值。
  三、企业项目管理信息系统的结构
  首先,网络拓扑结构。企业项目管理中需要多个部门的参与,而部门中的管理人员可能会处在不同的空间范围内,或者距离较远。所以可以借助互联网的多层体系结构,对管理中的涉及到的人员进行统一的管理,以便其实现信息交流与共享。
  其次,系统业务结构。从项目创建阶段开始,要通过对资源的合理配置保障项目计划的可行性,然后再利用分解技术对项目的每个环节进行分析,保障项目结构的完整,并且也能够分环节对项目展开管控工作。例如,系统通过各阶段性报告、进度、总结的数据与信息控制项目的进展,调整项目计划中的不足,形成良性的管理控制循环,直至项目完成。同时,在项目完成后,企业可以根据系统统计的经济数据、资源数量以及实际成本,获得全方位的项目总结。
  最后,系统功能结构。作为一项完整的项目管理信息系统,应具备六个功能,分别为:用户管理、项目管理、计划管理、周报管理、资源管理、系统查询。其中:(一)用户管理主要负责用户基本信息管理与维护工作,包括对用户以及用户权限的维护,其在应用中主要包括用户登录以及企业人事管理两项功能,全面了解用户的账号使用情况以及信息安全,并根据用户等级赋予用户权限;方便部门之间的信息查询。(二)项目管理主要负责的是实现项目目标以及满足项目要求,对项目中提出的备选方案以及计划方案进行可行性分析,保障项目的顺利进行。具体的功能包括制定项目、项目打开、项目关闭、项目撤销、项目查询、方案导入、可行性分析。(三)计划管理主要负责项目各阶段的计划工作,制定项目任务目标,保障项目分工合理、资源配置科学,并以表格等简单的形式将项目进行的规则表述出来。具体的功能包括阶段计划、任务计划、步骤计划的管理与调整。(四)周报管理主要负责项目的实施管控,记录一周的项目进度情况,为管理人员提供工作依据。具体包括维护周报与查询周报两项功能。(五)资源管理主要负责是是资源使用信息管理与保存,为管理人员优化资源提供依据。具体功能包括资源信息记录、使用计划安排、资源图表编制功能。(六)系统查询主要负责管理层管控项目进度,为管理人员提供准确的项目信息。
  四、结语
  综上所述,在网络经济环境下,项目管理信息系统的设计应在明确系统设计原则的基础上,结合企业运营项目的实际情况有针对性进行系统结构设计,从而发挥出项目管理信息系统对企业拓展、转型、经营提供科学依据的作用,保障企业的健康、稳定发展。(作者单位为云南省地质矿产勘查院)
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