企业物资采购成本控制研究

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  摘 要:电力企业的生产运行及项目开展离不开大量的物资需求,物资采购成本已经成为企业运行成本的主要组成部分,对该环节进行有效控制,可降低企业的成本支出,提高企业的经济效益。本文对物资采购成本及其作用进行了简要分析,然后以电力企业为例,对物资采购成本的控制策略提出了几点建议。
  关键词:企业;物资;成本控制
  物资采购是企业经营战略的重要组成部分,不仅关系到企业的生产是否正常进行,还关系到企业战略目标是否能够实现,对企业的生存和发展具有十分重要的影响。随着市场经济体制的不断深化,我国电厂行业得到了迅猛发展,为其他行业的生产和发展提供了稳定的电力需求。另一方面,电力系统进行市场化改革后,电力企业也面临着巨大的市场竞争压力,需要通过管理模式的改进提升自身的市场竞争力。物资采购是影响企业生产成本的关键环节,加强对这一领域的研究,可为电力企业的成本控制提供一定的指导意义。
  1 物资采购成本控制概述
  1.1 物资采购 采购部门是负责电力企业所有物资购进的部门,在企业生产和发展中具有不可或缺的地位。物资采购管理是企业管理体系中的重要组成部分,其主要任务就是通过合理的手段控制采购成本,提高企业的经济效益。采购成本主要受市场价格、数量、信息以及采购策略等因素的影响,采购管理则是通过合理手段降低各个因素对成本提高的影响,提高企业核心竞争力。
  1.2 物资成本控制作用 经济的快速发展使企业面临的压力越来越大,企业采购需要和生产周期不断缩短,导致物资成本控制对企业发展的影响越来越重要。企业若能有效控制物资采购成本,就能提高经济效益,进而提升企业在市场环境中的核心能力。虽然在不同地区,不同领域的企业中,物资成本比例不同,但不可否认的是物资成本控制能直接影响企业的生存和发展。电力企业要提高自身的竞争优势,就需要不断改进管理模式,降低物资采购成本。
  2 企业物资采购成本控制研究
  物资采购成本控制对企业发展的影响重大,加强对这一问题的研究,可有效促进企业的长远发展。本文将以电力企业为例,对企业物资采购成本控制策略提出以下几点建议:
  2.1 做好物资计划管理 计划管理是物资采购的关键环节,在这一环节需要组织协调多方人员,以制定科学的物资需求计划,采购部门、仓储部门、物资需求部门均应积极参与这一环节,确保企业的生产运行能够顺利进行。因此,计划管理在物资采购管理中具有承上启下的作用,利用计划管理能对物资采购的全过程进行指导、组织和监督管理。只有提升物资需求计划的准确性,才能避免出现漏购、错购、重购等问题,降低物资闲置率,提高物资周转率和利用率。
  2.2 做好物资材料的市场调研和分析 电力企业生产所需要的重要设备和物资受多种因素的影响,如经济环境、国际国内原材料价格、国家产业政策取向、产业结构调整方向、建材行业发展情况等均可对物资市场产生影响,这就要求负责物资采购的人员应密切关注国际国内的政治、经济的发展动态,对影响物资市场的政策进行深入研究,以市场规律为指导,提高对物资价格变化规律的预测准确度,为企业的物资采购提供科学参考。此外,物资管理人员还应派专人负责材料、设备的市场调研活动,根据调研情况,计算原材料购买费用、运输费用、存储费用、人工劳务费以及税金等,以此作为计算成本的依据,然后运用成本管理工具对总成本进行分解,制定具有可行性的成本控制方案,从而更好地指导物资采购工作。
  2.3 采购方式和方法的选择 电力物资招投标工作中,一般利用最低评标价法、价值系数法和综合评分法联合成立评标专家库。评标时,尽量以集中采购为主,针对采购物资的类型选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判采购、定点采购等均为常用的采购方式。在选择采购方式时,要对物资的材料品种、型号、规格、质量和时间要求进行综合考虑,确保采购总成本最低。工程项目所需大批量物资,如水泥、钢材、电缆或木材选择集中采购或招标采购方法较为适宜;工程所需的特定物资,如专用设备、油品油料可采用邀请招标或打捆投标的购买方式;若所购物资受技术条件、供货时间或单一供货商的限制,可采取直接谈判的购买方式。选择购买方式时,运输方式和运输路线也应作为重点考虑内容,尽量选择最佳的供应方式,以免物资供应不及时耽误工期,造成更大的成本损失。
  2.4 加强供应商管理 电力企业可加强供应商管理,根据供应商供货信誉制定不同的合作方式;对于产品质量高、供货及时的可给予一定的优惠政策;而对合同履行能力差的供应商,则应保持理性的合作态度,防止供货不及时影响企业生产运行或工程项目的进度;电力企业还可成立供应商评价机构,整合供应商信息,搭建完善的数据库平台,实现信息共享,避免产生价格垄断,增加采购成本;建立完善的供应商评估指标体系,优化供应商选择机制,提高物资采购决策的科学性和合理性,从而有力地控制好采购成本。
  2.5 提高物资采购人员的专业水平 电力企业要加强物资采购和管理人员的综合素养,建立一支专业化、高素质、高效率的物资人才队伍。加强绩效管理,建立科学的人才选拔和培养机制,利用奖惩机制提高物资采购人员的积极性和创新意识;加大培训力度,全面提升物资采购人员的专业素养。通过培训,使其了解国家最新的方针政策,从而制定最高效的采购计划;加强诚信教育和反腐倡廉工作,打造作风过硬,业务能力强的物资采购管理团队;加强采购人员责任意识培训工作,使其在采购过程中能够对专业材料的质量进行严格的监督和管控,在降低材料采购成本的基础上,保障电力企业各项工程项目的顺利进行;加强法律素养培养,使其掌握一定的法律知识和谈判技巧,能够利用合法手段降低物资采购成本,规避采购风险。
  3 结束语
  随着电力企业市场体制改革的不断深入,企业在市场中的垄断地位被打破,面临的竞争压力越来越大。为适应市场体制改革,电力企业应加强自身的管理,降低企业运行成本,提高企业经济效益。物资采购是电力企业运行成本中的重要组成部分,若对其进行有效控制,可使其成为新的利润点,这对提高电力企业的核心竞争力具有极其重要的作用。
  参考文献:
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