现代体育档案管理的现状及解决策略

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  摘 要:随着科学技术的发展,现代化的档案管理方式有了很大的改变。由于人们对运动的认识加深,体育运动已经成为人们生活中不可分割的一部分。体育活动越来越多,需要记录的体育数据越来越多,这就要求体育档案的管理具有现代化的管理模式。本文立足于当今体育档案管理存在的诸多问题,简要探析其解决策略,意在更好的优化现代体育档案的管理。
  关键词:档案管理;体育运动;体育数据;管理模式;解决策略
  体育档案建立的主要内容就是对与体育相关的活动产生的相关数据进行整理,这包括各种数据和影音文件,涉及教练员和运动员的训练、比赛的各项数据和记录。除此之外,各种群众性的体育健身活动也囊括其中。这些体育档案的建立,是中华民族精神财富的一部分,有效的促进了我国体育事业的发展。因此,促进和完善我国体育档案的建立,有利于体育档案利用价值的最大化。
  一、体育档案管理的现状
  体育运动在我国虽然已经得到了足够的重视,在很多体育比赛中,我国运动员都表现出色,体育档案管理的现代化水平也初具规模,但我国的体育档案管理在一些方面仍具有一定的隐患。
  (一)体育档案管理的意识薄弱
  大多数人对体育档案管理的意识还较为薄弱。一方面,多数人认为决定档案管理水平高低的关键因素是所购买计算机的先进程度。事实上,这是错误的。体育档案的建立绝不只计算机管理这么简单,它是一个极为庞大的工程,每一个环节的好坏都直接影响到整个档案管理的管理水平。另一方面,多数人认为体育档案管理即对体育数据的记录,只需将相关数据进行录入即可完成体育档案的管理工作,这也是不正确的。体育档案的档案管理是将体育数据进行录入后的分析和比对,在确保体育档案真实性和准确性的前提下,为我国体育事业的发展提供依据。
  (二)体育档案管理领域缺乏专业的管理人才
  在我国,大多数的档案管理人员往往是跨领域工作,而且多数以传统的体育档案管理方式进行管理。这些管理人员由于多年的体育档案管理经验,对传统的体育管理经验较为偏爱,不愿意接受更加现代化的高科技的体育档案管理模式,这就会在一定程度上引起当前体育档案管理的科技滞后化。体育档案管理领域缺乏专业的管理人才已经成为了一个不争的事实。人才的缺乏才是核心竞争力的缺乏,很多体育档案管理单位先进的档案管理设备都在闲置的状态,因为缺乏专业的人才对设备进行操作,这就造成了资源的极大的浪费。
  (三)体育档案管理的制度不够健全
  我国的体育事业在世界范围来看起步相对较晚,相关的管理制度还不够健全。由于体育档案管理对档案收集及时性、科学性、系统性有严格的要求,这需要相关档案管理部门具有系统的体育档案管理制度来进行体育档案管理。我国一些档案管理部门对档案信息的收集不够及时,对档案数据的整理不够科学,效率较低,这是制约我国体育档案管理的直接因素。
  二、现代化的体育档案管理方法
  针对我国体育档案的相关现状和存在的诸多问题,我们有必要引起足够的重视,对相关问题进行合理的解决,提高体育档案的管理水平,避免由此造成的负面影响,促进体育档案管理的现代化发展。
  (一) 充分应用高新技术手段
  将计算机应用到档案管理的工作当中去是当今时代的要求。科技的发展改变了我们的生活,电子计算机是现代化体育档案工作的重要标志。传统的档案管理方式已经无法适应日益庞大的体育数据增长,纸质的数据记录方式已经无法满足档案记录的需要。电子计算机庞大的数据记录能力能给体育档案的储存带来极大的便捷条件,数据库的建设已经逐渐成为了体育档案管理工作的重点,对整个体育档案管理的效果起到了非常重要的作用。随着体育档案管理应用程序的不断升级,对档案管理的从业人员也提出了相应的更高水平的技术要求。部分工作人员还停留在原始的通过计算机录入数据的水平,这样是无法适应时代需要的。必须要充分的应用最先进的高新技术手段,不断更新自己的应用程序,并充分应用其中的先进手段,才能实现体育档案管理的优化升级。
  (二) 加强对档案管理人员的培训
  高素质的体育档案管理团队是现代化体育档案管理的标准配备。加强对体育档案管理人员的培训是提高体育档案管理团队素质的必要准备。通过培训,档案管理工作人员能够熟悉使用计算机的相关方法,对相关的技术得到很好的提升,对最新的管理理念和方法有很好的掌握,将最新、最高校的方法应用到工作中去。通过培训的方式,能够帮助档案管理人员了解工作中的不足,有利于整体工作质量的提高。
  三、结束语
  现代化的体育档案管理就是将现代化的档案管理手段应用到体育档案管理当中去,实现体育档案管理的现代化、标准化和科学化。提高体育档案准确记录信息和数据的能力,能够将历史的信息有效的运用到现代档案管理制度去的能力。进一步避免档案储存的滞后性,避免档案数据的丢失都是现代体育档案管理需要考虑的方面。
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