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我馆于1998年开始使用北京丹诚公司提供的图书管理软件系统（DataTrans——1000），所有图书、期刊合订本都可以输入软件管理系统的数据库，通过电脑网络系统来进行借阅、查询等。但在期刊的日常管理中还有一些具体工作无法用系统完成，而要手工操作。如：期刊的订购、记到、合订本登记等等，影响了工作效率。两年来，笔者使用电子表格来代替的两年实践证明，可以大大提高效率，将这些经验总结一下，与大家共享。