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作为发电企业甚至是国家重要的文化和物质财产的档案,是不可复制的信息、技术和文化财富,档案的载体也伴随着企业管理的现代化而发生着变化,由最初的纸质载体发展到后来的声音档案、图像档案、机读档案和磁性档案。正因为标准和非标准的书写格式和规格尺寸同时存在,所以说多样性和双重性作为档案管理的特性是显而易见的,这些特性都增加了档案管理的难度。