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文件中心是欧美国家普遍采用的半现行文件保管机构,它在文件档案管理上具有优越性。在我国,建国后,机关档案室一直是本机关移交档案前的档案保存机构。随着时代的发展,机关档案室越来越显示出在机关档案工作中的缺陷,如不能保证文档质量、造成人力物力的极大浪费等。建立文件中心也成为必然,而且具有广阔的发展前景。