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咸阳市委、市政府下发了《关于加强重大活动档案资料征集管理工作的通知》(咸办字[2003~31号)。就重大活动的范围征集的方式进行了规定，要求各级党委、政府要加强领导，明确责任。主办单位在组织重大活动时，要及时通知市档案馆(局)参加，市档案馆(局)每年就重大活动档案资料的征集和送交情况要向市委、市政府作出书面报告。