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摘要：无论是哪种企业，物资采购都是降低成本、保证企业正常运转的重要经济行为。建筑企业在物资采购方面要做到采购的建筑材料质量过硬、价格合适，且能够满足建筑施工的需要，是企业建筑施工目标能够实现的有力保障。当前建筑企业必须明确物资采购的原则与意义，及时纠正自身物资采购管理中存在的问题，加强企业物资采购的管理。
关键词：建筑企业;物资采购;问题;应对策略
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-01-222
1采购管理相关理论
采购，是指企业为保证其正常生产经营活动和正常有序发展，运用现代化信息化手段通过招标采购、合同履行、到货验收等一系列流程来获取物资或服务的经济活动。采购管理，是指为保证企业的物资供应充足有序，对采购活动全过程进行的计划、组织、协调和控制而产生的管理活动。如果用一句话来概括采购管理的概念，即“在合适的时间和地点，用合适的单价，从合适的供应商处购买合适质量水平的商品”，内容主要包括以下几个部分：（1）规划采购管理是对采购活动全过程进行控制，首先要明确本次采购的总体目标，决定是否要买;然后要收集汇总全部的采购需求，了解具体要买什么、买多少;最后要根据采购需求来制定相应采购策略，什么时候买、采用什么方式买。（2）实施采购管理主要包括：一是确认供方资格。主要是通过网络搜索、新闻报纸、专家推荐等多种方式获取潜在供应商生产资质、供货能力等相关信息信息。二是供应商选择。主要是依据一种明确的供应商评价方法并通过招标或非招标的采购方式来筛选确定合作单位。三是合同管理。主要是包括合同的签约、合同的履约、合同的结算、合同的数量变更及解除、合同文本存档等等相关内容。（3）控制采购管理：一个是对采购成本进行控制，包括产品的价格和采购费用，在实际工作中，应该综合考虑其相应的经济性和切合度，在恰当的供应者处，以恰当的价格，购入恰当质量的恰当需求内容。一个是对采购质量进行控制，根据国家通用或企业内部的产品质量标准或要求，通过抽样、检测、外观检查等，对供应商产品的质量状况进行评估。同时还应做好采购全过程文档记录和电子资料的存档留存工作，为后续结算、审计等工作做好准备。
2建筑企业物资采购面临的问题
2.1采购流程繁琐，易出错
传统的采购流程，除了在工程建设初期进行原材料采购之外，在工程建设期间，还需要综合工程建设进度与方案改动情况进行原材料补充，此时主要是由施工负责人根据现场的具体情况作出材料需求判断，之后再交由施工管理人员通知监理部门，待监理部门确认之后，便向财务部门申请资金，待资金下拨批准才可开始材料采购，所以整个过程烦琐，效率低，还很容易出错，大多情况下是根据施工负责人的前瞻性，来对工程建设进行预估判断，以此来确保建筑工程施工顺利开展，但人终究有判断失误的时候，因此造成的材料损失费时有发生。
2.2采购监管不足
在建筑施工项目中需要采购的物资要从各个渠道进行采购，建筑市场分布广泛，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于建筑企业的采购人员经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些关系户供应商达成长期的合作，并且在之后的采购过程中不管该供应商的质量和价格在市场中的性价比如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了建筑施工的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动性的展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购效率达不到要求时施工进程就会受到影响，从而降低企业的整体经济效益。
3建筑企业物资采购问题的应对策略
3.1构建可靠完备的采购管理保障体系
根据采购物资类型、项目专业归口管理部门、采购标准等，依法选择具有相应资格的招标代理机构，制定相应的管理制度，建立适用于招标代理机构的评价管理体系，对它们在项目采购过程中表现开展评价和考核，保障招投标活动能够顺利高效开展。组建评标专家库，对专家的信息的更新与维护、专家参与招标活动的评价、年度月度考核等实行动态管理。三分之二以上比例的评标专家采用随机抽取的方式产生，通过平台设定专家，有效保证专家名单的保密性。建设以ECP为核心，以电子评标室、监控室等信息化设施为支撑的采购信息系统，实现了招投标全程电子化、数字化，对其实施全过程进行同步监控，保证监管全面到位。
3.2科学优化采购模式和策略实施
工程项目现场复杂多变的环境与不可控因素导致了多种多样的采购需求，要综合考虑项目进度、型号参数、资金规模、需求时间、厂家产能等多种影响因素才能满足项目多种多样的采购需求。首先要对项目库中列入公司费用计划的所有项目需求进行分类梳理，明确各类需求的需求量、资金来源、项目进度，结合上述需求属性分析判断其应当归属的采购模式，从而得出对应于各种采购模式的需求计划。然后通过制定年度采购批次计划并加以落实来控制或调度多种采购模式的组织实施，来实现采购环节人、财、，避免分配失衡影响工作效率。
3.3拓展各部门间的交流渠道
建筑企业的物资采买过程并不应该是闲散无序的，而应该要严格遵循一整套规范且高效的物资购入流程体系。而每个涉及到物资采买过程的部门都应该要严格按照其管理规范来执行职责范围内的任务。除此之外，为了使整个采买过程更加的便捷高效，不会出现由于沟通问题而导致的物资采购失误，应该要在基于采购流程实施应用的基础经验之上，加强各部门之间的沟通协作。技术部门所提交的施工物资采买清单应该要规范标注所有材料的相关信息，若是一旦发现清单存在任何遗漏或失误，应该要第一时间与采购部门联系;采购部门在实际采买过程中，若是出現模糊选项或不确定信息，也需要及时反馈给技术部门，确认之后再进行采买;在采买完成之后的核算部分，若是账目与实际采购物品之间出现了冲突，也需要财务部门与采购部门进行积极沟通，确认所有的采购单据和发票。建筑企业可以针对采购环节搭建相关的线上沟通平台，学会灵活利用更多新兴技术，以支持不同部门之间的相互协作，并在此平台上及时更新物资采购进程，便于每个部门的查询。
3.4加强监督管理
加强监督管理，建立完善的物资采购监督管理制度，是建筑企业避免部分采购员工玩忽职守、采购过程不规范、采购材料不合格的有效手段。企业要对采购员工加强宣传教育，培养员工科学规范的采购认识、增加员工对于采购相关法律知识的学习、严格按照国家法律规定进行采购流程，使员工自觉抵制不良采购行为。除了采购部门自身的监督管理之外，建筑企业的其他部门也要发挥监督作用，纪委和监察部门要参与到招标工作中，技术部门要对招标内容进行深入调研，确保采购部门采购的物资符合标准、能够满足项目需求。若是在监察过程中发现任何违法采购行为和不良采购行为的苗头，则需要立即制止，并对于已发生的错误采购行为进行规范处理，确保整个物资采购团队依照法律规定完成采购工作。
4结束语
综上，时代发展对建筑企业提出了更高的要求，为了企业能够在行业中实现可持续发展、占据一席之地，需要企业学会控制经营成本，提高经济效益。物资采购管理是企业控制成本的主要手段，企业要通过完善采购管理制度、拓展部门间的交流渠道、加强采购监督管理和提高采购人员素养的方式整体提升企业在物资采购管理上的专业水平，在保证施工质量的同时压缩企业成本，增加企业收益。
参考文献
[1]刘玉东.工程物资采购问题的分析与管控[J].中文科技期刊数据库（全文版），2019（08）：218.
[2]王艳伶.建筑企业物资采购面临的问题与应对策略[J].商讯，2020（22）：112.
1中国化学工程第十三建设有限公司 2华北工业学校 河北 沧州 061000
关键词：建筑企业;物资采购;问题;应对策略
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-01-222
1采购管理相关理论
采购，是指企业为保证其正常生产经营活动和正常有序发展，运用现代化信息化手段通过招标采购、合同履行、到货验收等一系列流程来获取物资或服务的经济活动。采购管理，是指为保证企业的物资供应充足有序，对采购活动全过程进行的计划、组织、协调和控制而产生的管理活动。如果用一句话来概括采购管理的概念，即“在合适的时间和地点，用合适的单价，从合适的供应商处购买合适质量水平的商品”，内容主要包括以下几个部分：（1）规划采购管理是对采购活动全过程进行控制，首先要明确本次采购的总体目标，决定是否要买;然后要收集汇总全部的采购需求，了解具体要买什么、买多少;最后要根据采购需求来制定相应采购策略，什么时候买、采用什么方式买。（2）实施采购管理主要包括：一是确认供方资格。主要是通过网络搜索、新闻报纸、专家推荐等多种方式获取潜在供应商生产资质、供货能力等相关信息信息。二是供应商选择。主要是依据一种明确的供应商评价方法并通过招标或非招标的采购方式来筛选确定合作单位。三是合同管理。主要是包括合同的签约、合同的履约、合同的结算、合同的数量变更及解除、合同文本存档等等相关内容。（3）控制采购管理：一个是对采购成本进行控制，包括产品的价格和采购费用，在实际工作中，应该综合考虑其相应的经济性和切合度，在恰当的供应者处，以恰当的价格，购入恰当质量的恰当需求内容。一个是对采购质量进行控制，根据国家通用或企业内部的产品质量标准或要求，通过抽样、检测、外观检查等，对供应商产品的质量状况进行评估。同时还应做好采购全过程文档记录和电子资料的存档留存工作，为后续结算、审计等工作做好准备。
2建筑企业物资采购面临的问题
2.1采购流程繁琐，易出错
传统的采购流程，除了在工程建设初期进行原材料采购之外，在工程建设期间，还需要综合工程建设进度与方案改动情况进行原材料补充，此时主要是由施工负责人根据现场的具体情况作出材料需求判断，之后再交由施工管理人员通知监理部门，待监理部门确认之后，便向财务部门申请资金，待资金下拨批准才可开始材料采购，所以整个过程烦琐，效率低，还很容易出错，大多情况下是根据施工负责人的前瞻性，来对工程建设进行预估判断，以此来确保建筑工程施工顺利开展，但人终究有判断失误的时候，因此造成的材料损失费时有发生。
2.2采购监管不足
在建筑施工项目中需要采购的物资要从各个渠道进行采购，建筑市场分布广泛，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于建筑企业的采购人员经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些关系户供应商达成长期的合作，并且在之后的采购过程中不管该供应商的质量和价格在市场中的性价比如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了建筑施工的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动性的展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购效率达不到要求时施工进程就会受到影响，从而降低企业的整体经济效益。
3建筑企业物资采购问题的应对策略
3.1构建可靠完备的采购管理保障体系
根据采购物资类型、项目专业归口管理部门、采购标准等，依法选择具有相应资格的招标代理机构，制定相应的管理制度，建立适用于招标代理机构的评价管理体系，对它们在项目采购过程中表现开展评价和考核，保障招投标活动能够顺利高效开展。组建评标专家库，对专家的信息的更新与维护、专家参与招标活动的评价、年度月度考核等实行动态管理。三分之二以上比例的评标专家采用随机抽取的方式产生，通过平台设定专家，有效保证专家名单的保密性。建设以ECP为核心，以电子评标室、监控室等信息化设施为支撑的采购信息系统，实现了招投标全程电子化、数字化，对其实施全过程进行同步监控，保证监管全面到位。
3.2科学优化采购模式和策略实施
工程项目现场复杂多变的环境与不可控因素导致了多种多样的采购需求，要综合考虑项目进度、型号参数、资金规模、需求时间、厂家产能等多种影响因素才能满足项目多种多样的采购需求。首先要对项目库中列入公司费用计划的所有项目需求进行分类梳理，明确各类需求的需求量、资金来源、项目进度，结合上述需求属性分析判断其应当归属的采购模式，从而得出对应于各种采购模式的需求计划。然后通过制定年度采购批次计划并加以落实来控制或调度多种采购模式的组织实施，来实现采购环节人、财、，避免分配失衡影响工作效率。
3.3拓展各部门间的交流渠道
建筑企业的物资采买过程并不应该是闲散无序的，而应该要严格遵循一整套规范且高效的物资购入流程体系。而每个涉及到物资采买过程的部门都应该要严格按照其管理规范来执行职责范围内的任务。除此之外，为了使整个采买过程更加的便捷高效，不会出现由于沟通问题而导致的物资采购失误，应该要在基于采购流程实施应用的基础经验之上，加强各部门之间的沟通协作。技术部门所提交的施工物资采买清单应该要规范标注所有材料的相关信息，若是一旦发现清单存在任何遗漏或失误，应该要第一时间与采购部门联系;采购部门在实际采买过程中，若是出現模糊选项或不确定信息，也需要及时反馈给技术部门，确认之后再进行采买;在采买完成之后的核算部分，若是账目与实际采购物品之间出现了冲突，也需要财务部门与采购部门进行积极沟通，确认所有的采购单据和发票。建筑企业可以针对采购环节搭建相关的线上沟通平台，学会灵活利用更多新兴技术，以支持不同部门之间的相互协作，并在此平台上及时更新物资采购进程，便于每个部门的查询。
3.4加强监督管理
加强监督管理，建立完善的物资采购监督管理制度，是建筑企业避免部分采购员工玩忽职守、采购过程不规范、采购材料不合格的有效手段。企业要对采购员工加强宣传教育，培养员工科学规范的采购认识、增加员工对于采购相关法律知识的学习、严格按照国家法律规定进行采购流程，使员工自觉抵制不良采购行为。除了采购部门自身的监督管理之外，建筑企业的其他部门也要发挥监督作用，纪委和监察部门要参与到招标工作中，技术部门要对招标内容进行深入调研，确保采购部门采购的物资符合标准、能够满足项目需求。若是在监察过程中发现任何违法采购行为和不良采购行为的苗头，则需要立即制止，并对于已发生的错误采购行为进行规范处理，确保整个物资采购团队依照法律规定完成采购工作。
4结束语
综上，时代发展对建筑企业提出了更高的要求，为了企业能够在行业中实现可持续发展、占据一席之地，需要企业学会控制经营成本，提高经济效益。物资采购管理是企业控制成本的主要手段，企业要通过完善采购管理制度、拓展部门间的交流渠道、加强采购监督管理和提高采购人员素养的方式整体提升企业在物资采购管理上的专业水平，在保证施工质量的同时压缩企业成本，增加企业收益。
参考文献
[1]刘玉东.工程物资采购问题的分析与管控[J].中文科技期刊数据库（全文版），2019（08）：218.
[2]王艳伶.建筑企业物资采购面临的问题与应对策略[J].商讯，2020（22）：112.
1中国化学工程第十三建设有限公司 2华北工业学校 河北 沧州 061000