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[摘 要]高经济时代下的轨道交通多样化也成为了每个城市发展过程中的一个问题。轨道交通现开启现代化进程，高强度的验收工作相对来说变得有些难度，优化工程档案组卷就显得很有必要了。传统的组卷方式已经是不足够适用当前多样化的轨道交通工程档案的验收。而本文中笔者提出的按分部工程组卷，更加符合组卷原则，也与当前的实际验收工作相同步相符合，有利于后期查找以及再利用。
[关键词]轨道交通 组卷 工程档案
中图分类号：T451 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）37-0179-01
城市轨道交通工程是一个巨大而复杂的系统性工程，不仅投资金额大，工程周期长，而且项目与项目之间的联系变得更加紧密。城市轨道交通工程做为新的交通运输已经是牵引着城市轻轨业的发展，庞大的工程背后的文件、卷案具有复杂性和多样性，若不能好好的分门别类，进行存档，那么将有可能直接影响到城市轨道交通工程的进度、验收、竣工等工作。所以对于城市轨道交通工程档案工作的再优化，即将其中的案卷、文件、业内资料按照新的方式、新的规定进行编制并装订成册，使得业内资料最优化存档，缩短城市轨道交通工程工期，也为后期类似工程提供再利用的可能。本文就城市轨道交通工程档案组卷方式的优化做相关的探讨
一、严格遵守组卷方式的基本原则
1.严格遵守城市轨道交通工程档案文件的易检索性
城市轨道交通，是一项巨大的工程，若是文件、卷案的检索性差，那么将会严重的影响整个工程的检测、检验效果。
2.严格遵守城市轨道交通工程档案文件的原始性
文件的真实性，也就是文件最初时候的性质或者是说排列位置，也是最能够反映项目工程的真实性的，原始性能够使整个工程均与之保持同步性，增加城市轨道交通工程项目的工作进度、降低验收工作的复杂性
3.严格遵守城市轨道交通工程档案文件间的相互联系性
在同一分部中的两个文件的联系都是紧密的，不可分割的；但是不同分部的文件的属性不一样，则不能够相互混淆，以免增加工程过程和验收工作的强度。
4.严格遵守城市轨道交通工程档案文件的逻辑性
遵循文件之间的成套性和系统性，对于有不同分部中，相似度非常高的文件能分则分，不能分则按原始性分；其他分部在卷内的目录内必须要有备注说明以便后面的查询。
二、分部组卷操作方法
在城市轨道交通工程档案卷案中，所涉及的分部工程文件就有工程综合管理文件、工程准备阶段文件、监管文件、土建及附属工程施工文件、建筑设备安装文件、系统设备安装文件、复合工程文件、专项工程文件、财务管理文件、工程验收文件、科研项目文件等11个分部文件。其中包括许多的子分部文件，文件数量之大，之多可想而知。按分部工程进行组卷更加符合组卷的原则，使得组卷工作能够符合实体的验收工作。所以要想加快工程的实体验收工作就必须要实现工程实体验收与分布组卷进行同步。
1.增加索引，降低索引难度
在工程施工实施的过程中，所必要的一些文件、卷案要提前进行整理、规划出来。对各工程的分部工程进行提前组卷，并加强其文件的检索性，如：在对复合工程文件中的工程项目行进检验、验收时，通过文件的强检索性，可以在其相对应的子分部进行索引，可以快速的找到相对应的文件存在位置，实现组卷与工程实体验收时的同步。
2.利用一体化管理平台对分部工程组卷实现前端控制，最终实现分部工程组卷与工程实体验收同步
按照以前人为的对分布的组卷方式，容易出现组卷重复、效率低的情况。采用一体化管理平台的前端控制，即前端通過计算机对分部工程组卷进行控制，使得当你在对工程进行验实体收的同时，分布组卷将与验收同步进行。并且其精准度、组卷的效率都将有巨大的提升，加快工程验收的速度，进而使得整个项目进度加快。
3.档案的排列组合
由于文件的繁冗性，导致文件的查询，利用，监管、保存都是非常复杂、困难的，优化案卷、卷内排列发布方式不仅能够增加文件查询的速度、精准度，而且能够使文件间的逻辑性更强。对于有些文件是分不了分部的 ，那么就让它排在单位工程卷，而不是强制性的将它分在其它分部中；还有些文件形成的时候是涉及几个分部的内容，比如：专项工程文件中的“施工管理及验收文件”在分部土建及附属工程施工文件中也存在，那么其形成的时候，就要注意分开分部来形成文件，在那两个文件中均形成文件，不然就无法按分部排列。
三、城市轨道交通工程档案组卷优化的优点
通过人工和在线实行分部工程组卷与工程实体验收的同步，不仅能够增加验收工作的简易度，而且还能够及时的对照与工程组卷之间的差异性，第一时间进行组卷或者工程的危险系数的排除；对于整个城市轨道交通工程来说，包括各个阶段的划分都能够有明确的界限，因为一个阶段就是一个分布组卷，一个分布组卷所表示的也是一个阶段，之间的界限也能够清晰的反映出来，后期的测量和和验收结果也能够同属易懂；严格的文件排列组合方式可以减少文件的冗长，避免文件出现高重复率，不遗漏文件，对于检验工作也是条理清晰，容易梳理清楚；精准的检索功能，能够清晰的对文件进行定位，对于实体验收也是有据可依，划分有据。对于后期工作的再利用起到了很好的指引作用。
总结
无论是从整个档案组卷管理行业的历史和过程开看，还是从城市轨道交通工程的复杂性着眼，城市轨道交通工程档案组卷的优化是势在必行。所有的城市轨道交通工程档案的革新必须要符合高利用率、高真实性、低重复率、高查找速度等方面，才能使得档案管理工作能够越来越适应工作的需要，提高效率。然而本文虽对城市轨道交通工程档案组卷提出了优化方案，但是也有一些需要注意的地方，如：一些需要会审的文件需要分开会审以分开来存档，方便归属整理，但是在我的排列组合当中可能不能实现这种情况，这需要注意。城市轨道交通工程档案工作任重而道远.
参考文献
[1] 《城市轨道交通工程档案管理现状及发展趋势》 作者：何红丽 分类号：G275.9.
[2] 《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》 分类号：DB44/T 1308-2014.
[关键词]轨道交通 组卷 工程档案
中图分类号：T451 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）37-0179-01
城市轨道交通工程是一个巨大而复杂的系统性工程，不仅投资金额大，工程周期长，而且项目与项目之间的联系变得更加紧密。城市轨道交通工程做为新的交通运输已经是牵引着城市轻轨业的发展，庞大的工程背后的文件、卷案具有复杂性和多样性，若不能好好的分门别类，进行存档，那么将有可能直接影响到城市轨道交通工程的进度、验收、竣工等工作。所以对于城市轨道交通工程档案工作的再优化，即将其中的案卷、文件、业内资料按照新的方式、新的规定进行编制并装订成册，使得业内资料最优化存档，缩短城市轨道交通工程工期，也为后期类似工程提供再利用的可能。本文就城市轨道交通工程档案组卷方式的优化做相关的探讨
一、严格遵守组卷方式的基本原则
1.严格遵守城市轨道交通工程档案文件的易检索性
城市轨道交通，是一项巨大的工程，若是文件、卷案的检索性差，那么将会严重的影响整个工程的检测、检验效果。
2.严格遵守城市轨道交通工程档案文件的原始性
文件的真实性，也就是文件最初时候的性质或者是说排列位置，也是最能够反映项目工程的真实性的，原始性能够使整个工程均与之保持同步性，增加城市轨道交通工程项目的工作进度、降低验收工作的复杂性
3.严格遵守城市轨道交通工程档案文件间的相互联系性
在同一分部中的两个文件的联系都是紧密的，不可分割的；但是不同分部的文件的属性不一样，则不能够相互混淆，以免增加工程过程和验收工作的强度。
4.严格遵守城市轨道交通工程档案文件的逻辑性
遵循文件之间的成套性和系统性，对于有不同分部中，相似度非常高的文件能分则分，不能分则按原始性分；其他分部在卷内的目录内必须要有备注说明以便后面的查询。
二、分部组卷操作方法
在城市轨道交通工程档案卷案中，所涉及的分部工程文件就有工程综合管理文件、工程准备阶段文件、监管文件、土建及附属工程施工文件、建筑设备安装文件、系统设备安装文件、复合工程文件、专项工程文件、财务管理文件、工程验收文件、科研项目文件等11个分部文件。其中包括许多的子分部文件，文件数量之大，之多可想而知。按分部工程进行组卷更加符合组卷的原则，使得组卷工作能够符合实体的验收工作。所以要想加快工程的实体验收工作就必须要实现工程实体验收与分布组卷进行同步。
1.增加索引，降低索引难度
在工程施工实施的过程中，所必要的一些文件、卷案要提前进行整理、规划出来。对各工程的分部工程进行提前组卷，并加强其文件的检索性，如：在对复合工程文件中的工程项目行进检验、验收时，通过文件的强检索性，可以在其相对应的子分部进行索引，可以快速的找到相对应的文件存在位置，实现组卷与工程实体验收时的同步。
2.利用一体化管理平台对分部工程组卷实现前端控制，最终实现分部工程组卷与工程实体验收同步
按照以前人为的对分布的组卷方式，容易出现组卷重复、效率低的情况。采用一体化管理平台的前端控制，即前端通過计算机对分部工程组卷进行控制，使得当你在对工程进行验实体收的同时，分布组卷将与验收同步进行。并且其精准度、组卷的效率都将有巨大的提升，加快工程验收的速度，进而使得整个项目进度加快。
3.档案的排列组合
由于文件的繁冗性，导致文件的查询，利用，监管、保存都是非常复杂、困难的，优化案卷、卷内排列发布方式不仅能够增加文件查询的速度、精准度，而且能够使文件间的逻辑性更强。对于有些文件是分不了分部的 ，那么就让它排在单位工程卷，而不是强制性的将它分在其它分部中；还有些文件形成的时候是涉及几个分部的内容，比如：专项工程文件中的“施工管理及验收文件”在分部土建及附属工程施工文件中也存在，那么其形成的时候，就要注意分开分部来形成文件，在那两个文件中均形成文件，不然就无法按分部排列。
三、城市轨道交通工程档案组卷优化的优点
通过人工和在线实行分部工程组卷与工程实体验收的同步，不仅能够增加验收工作的简易度，而且还能够及时的对照与工程组卷之间的差异性，第一时间进行组卷或者工程的危险系数的排除；对于整个城市轨道交通工程来说，包括各个阶段的划分都能够有明确的界限，因为一个阶段就是一个分布组卷，一个分布组卷所表示的也是一个阶段，之间的界限也能够清晰的反映出来，后期的测量和和验收结果也能够同属易懂；严格的文件排列组合方式可以减少文件的冗长，避免文件出现高重复率，不遗漏文件，对于检验工作也是条理清晰，容易梳理清楚；精准的检索功能，能够清晰的对文件进行定位，对于实体验收也是有据可依，划分有据。对于后期工作的再利用起到了很好的指引作用。
总结
无论是从整个档案组卷管理行业的历史和过程开看，还是从城市轨道交通工程的复杂性着眼，城市轨道交通工程档案组卷的优化是势在必行。所有的城市轨道交通工程档案的革新必须要符合高利用率、高真实性、低重复率、高查找速度等方面，才能使得档案管理工作能够越来越适应工作的需要，提高效率。然而本文虽对城市轨道交通工程档案组卷提出了优化方案，但是也有一些需要注意的地方，如：一些需要会审的文件需要分开会审以分开来存档，方便归属整理，但是在我的排列组合当中可能不能实现这种情况，这需要注意。城市轨道交通工程档案工作任重而道远.
参考文献
[1] 《城市轨道交通工程档案管理现状及发展趋势》 作者：何红丽 分类号：G275.9.
[2] 《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》 分类号：DB44/T 1308-2014.