打造史上最牛的年度计划

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  我们不是“标题党”!如果你是想看“惊悚”、“雷人”的段子请转道天涯杂谈,这里非诚勿扰。如果你正在发愁如何写出一份最受老板待见的年度计划;如果你正希望能够制订出一份最有助于自己成长的年度计划;如果你正在寻找2010年度计划执行失利的原因……请往下阅读,学习“打造史上最牛年度计划”全攻略。
  11月,一个令职场人纠结的月份。在这个月,大部分职场人的邮箱里都会准时收到一封来自公司人力资源部的邮件,标题大都是:《请各位同事在某月某日前提交年终总结和明年计划》。在看到这个“催命”似的邮件时,估计很多人都在暗暗抱怨:写计划有用吗?形式主义!
  对。写计划有用吗?马云也曾经说过:“我从来不做年度计划书,计划写得再好、再仔细,商场情势却未必如你所想。”管理上万人的马云都“无计划”,作为职场“小白领”的我们为什么要写年度计划?是的,我们确实需要给自己一个做年度计划的理由。
  再来看看马云,他真的不需要“做计划”吗?非也!从阿里巴巴到淘宝网、再到阿里妈妈淘宝客和淘宝商城,哪一个不需要周全的计划来指挥整个团队的战斗方向?拍脑门取得的成功是偶然的运气,你会相信马云是靠运气建立起中国电子商务帝国的吗?事实上我们现在看到的阿里巴巴正在进行的动作,或许是马云在3年前就考虑好的结果一了解马云的人都知道,马云的“不做计划”只是不去做落在纸面上的“计划书”,而在他脑子里这个计划至少已经酝酿了3年、思考了上千个日日夜夜。
  任何一家拥有竞争力的企业,都是从有效制订年度计划起步的,阿里巴巴也不会例外。如宝洁、索尼等,要用半年甚至更长的时间来准备第二年的计划,整个制订计划的流程如同编排春节晚会一样,详细、周密、严谨、反复核查,滴水不漏。按照年度计划安排,在每年的某月某日前做好相关的工作,能够合理有效地安排好第二年的工作内容,形成一个良性循环,这也是企业经营免疫力逐渐增强的过程。
  一个有序经营的组织,不靠千载难逢的机遇,也不靠领导者的英明,而靠其自身的“计划”,那么对于个人也一样。我们急驰在两万多天的人生大道上,无时无刻不面对着抉择的十字路口。面对着这些无可逃避的十字路口,你的选择是什么?被动地靠投硬币来碰运气,还是不假思索地走入为自己制订的科学合理的年度计划?
  回到开头的场景。职场人在人力资源部的要求下,不得不像完成任务一样草拟出一份年度计划,但这份计划是他们心里真正的“声音”吗?在我们联合腾讯网推出的“年度计划调查”中发现:2010年,有63 15%的职场人已经无望完成年度计划,无法完成的原因主要集中在以下三个问题:
  问题一:12.16%的职场人计划目标不合理,制订计划本身的方法和路径存在问题。
  问题二:25.86%的职场人制订计划时,没有考虑到动态因素,并且没有预先留出计划调整的灵活度,导致在执行过程中,一旦出现突发事件,计划就无法继续进行。
  问题三:39.91%的职场人在执行过程中出现问题而导致计划半途而废。
  针对以上三类在制订年度计划中常见的问题,我们特别推出了“打造史上最牛的年度计划”的策划。我们认为一份能够称得上“牛”的年度计划,首先,应该是正确、有可实施性的;其次,应该是考虑周全、并有一定灵活性,遇到问题能够及时调整的:最后,应该是能很好地落地、被坚定地执行下去的。因此,我们将本策划分为三个篇章:智商篇、情商篇、完美执行篇。
  “智商篇”指做计划的智商,主要针对“问题一”。要做出一份“最牛”的计划,首先需要的是制订年度计划的工具和方法,诸如原理、原则、方法等等。这也考验了一个职场人的“智商”。在智商篇中,我们通过对专家的采访,给出了做年度计划的方法与路径,比如平衡计分卡。(请参考P57)
  “情商篇”指做计划的悟商,主要针对“问题二”。职场人在做年度计划的时候,需要一些敏锐的触角来感受周围的环境,让自己的计划能够更为“顾全大局”并灵活变通。这考验的正是一个职场人的“情商”。(请参考P64)
  完美执行,主要针对“问题三”。没有执行的计划毫无意义,计划的落实因素确实是多方面的:计划本身是否合理可控;执行过程是否有全局观;是否能够应对突发状况;是否有“坚持”的决心……一个真正成功的计划,不会只停留在“做”计划的表面,而是看执行结果。只有将计划完美落地,才能称作真正的完美,而这考验的是执行力。(请参考P68)
  市面上关于制订计划的图书数不胜数,网上也能查找到无数相关资料,但它们无外乎就是在教我们怎么“做”计划,更多的是停留在写的层面。而我们提出的打造“史上最牛的年度计划”,却是从思维模式的转变出发,希望扭转“为计划而计划”的观点。我们始终相信一个真正的好计划,展现出来的不是一份书写在纸面上的详尽“时间表”,而是做计划过程中的思考方法;对计划背景周全的考虑;实施过程的执行力和应变力。
  《职场》杂志“年度计划调查”分析报告
  据调查数据显示:大部分职场人的年度计划根本不及格——每年真正会做详细计划的职场人竟然不到10%,甚至还有11.67%的职场人压根就没有年度计划。虽然年度计划对职场人的重要性从来没有被渲染到过职业规划的高度,但年度计划就真的没有用么?事实上,一个好的年度计划不但能够帮助职场人稳步达成最终的职业规划目标;还能够让你发现自身的不足,找到弥补方法;更能够让你工作中的目标感和成就感更强烈。
  另外,绝大部分(59.2%)职场人只是简单地“根据今年情况大致定下一个目标”,能够“用专业的管理分析工具和模型来考虑具体目标和实施路径”的职场人只有5.59%,却有24.57%的职场人选择了“看看周围同事的计划,直接抄过来”,甚至还有10.63%,的职场人定计划全靠“拍脑门”——“为计划而计划”的成分相当明显。当然这样制订出的计划,被执行的情况也可想而知,对于2010年的计划,有63.15%的职场人觉得“形势并不乐观,完成的可能性不大”。由此可见,制订年度计划还是需要智慧的,科学合理的计划是执行的首要前提。也确实有12.16%的职场人因为“目标不合理”导致计划无法完成。
  不过,令人欣慰的是,有不少职场人在制订计划的过程中考虑到了很多除自身以外的原因大行业背景(10.19%)、国家宏观经济情况(2.83%)、公司发展情况(17.37%)。这与目前大部分专家的观点是一致的:只要你还身处职场,即便是纯私人的年度计划,也需要多方考虑。这样的好处不仅在于能够最大限度地保持工作和生活的平衡;还能够帮你发现机会,提前做好准备。
  最后在关于“如果完不成计划的真实反应”的调查中,除了28.91%和17.84%的职场人会分别以“灵活调整计划,做一个可以完成的目标”和“利用最后的两个月‘搏’一把”这样的积极方法去面对之外,更多的人是抱着听之任之或者无所谓的态度。
  从本次调查的各项数据,我们可以发现,大部分职场人还是有做年度计划的意识的,并且认为年度计划有助于个人成长,但并没有真正了解年度计划为什么重要。
  到目前为止,你的2010年年度计划完成了多少?
  A已经提前完成啦(3.79%)
  B计划稳步进行,可以完成(33.07%)
  C形势并不乐观,完成的可能性不大(63.15%)
  你觉得年度计划个人的成长有用吗?
  有每年做详细规划的习惯么?(必选)
  A有用,每年都会详细计划(9.91%)
  B有用,但是只是大概想一想(66.86%)
  C没用,但也做个计划(18.59%)
  D没用,完成不做计划(11.67%)
  调查历时15天天,参与人数11801人,最终收集到有效问卷1054份。更多调查数据请登录《职场》杂志官网查看:staffers.cb.com.cn
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作为一家来自德国的外资企业,拜耳在中国并没有遇到太严重的水土不服,这是因为拜耳的企业理念和中国文化有很多的相似性。中国人的工作理念是把“稳定”放在第一位,而拜耳所倡导的也正是与员工稳定的可持续雇佣关系。在拜耳德国总部所在的小镇上,当地近80%的居民都是它的员工,有的祖孙三四代都就职于拜耳。企业给员工极大的归属感,形成了双向的依赖。拜耳的员工发展策略可归结为一套完整的可雇佣能力的计划。    亮点0