CHIP《新电脑》11周年刊经验技巧特辑

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  在虚拟机与主机之间共享文件
  VMware和VirtualBox是当前最流行的两种虚拟机平台。除提供强大的虚拟机功能之外,它们还提供了完善的工具软件,使虚拟机中的系统能够与主机轻松地共享文件。
  VMware提供的工具称为“VMware Tools”,运行虚拟机中的系统后单击“VM”菜单,选择“Install VMware Tools”即可安装该工具。安装完成后,用户可以轻松在虚拟系统窗口与主机系统桌面之间移动鼠标指针,还可以直接借助粘贴功能将主机中的文件粘贴到虚拟系统中。而VirtualBox的工具称为“VBox Guest Additions”,需要在安装虚拟系统后加载安装程序中的“VBoxGuestAdditions.iso”进行安装,安装完成后即可通过“数据空间”设置网络共享资源。
  
  为老版本Windows添加便条功能
  Windows 7通过“便笺”软件为用户提供了完善的便条功能,那么老版本的Windows怎么办呢?还在使用Windosw XP/Vista的用户可以考虑安装免费的便条软件Stickies(www.zhornsoftware.co.uk)。该软件不仅能够实现Windows 7“便笺”软件的一系列功能,还可以通过更换皮肤改变对话框的外观,甚至通过网络将创建的便条传输到另外一台电脑。用户可以和其他使用该软件的用户进行交流,这意味着这款软件在一定程度上具备即时通讯功
  能。
  
  自定义Office 2011功能区
  在Office 2011中,用户可以根据需要使用自定义设置对功能区进行个性化调整,例如可以创建包含自己常用命令的自定义选项卡和自定义组。以Word 2011为例,你可以在功能区中单击切换到“文件”选项卡并选择“选项”,在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”即可开始打造最适合自己的功能区设置。
  需要注意,尽管你可以向自定义组添加命令,但却不能够更改系统默认的选项卡和组,无法更改的选项将以灰色显示。另外,在“自定义功能区”列表中,自定义的选项卡和组名称后面带有“自定义”字样,不过,这些字在使用Word时是不会显示在功能区中的。
  
  锁定程序到任务栏
  在Windows 7中最为人所称道的一项功能就是将程序锁定到任务栏,而通过快捷键调用Windows 7任务栏锁定的程序可以使我们的操作更便利。按下[Win]+[1]可启动从左至右的第1个锁定程序,[Win]+[2]、[Win]+[3]依次对应第2、第3个,按下[Win]+[0]则可以启动第10个锁定程序。另外,你还可以通过修改锁定程序将其他快捷方式锁定在任务栏上,例如右击一个锁定到任务栏的程序,选择“属性”,修改其“目标”为“%SystemRoot%\explorer.exe /e, ::{645FF040-5081-101B-9F08- 00AA002F954E}”即可将回收站锁定到任务栏。
  
  谷歌在线翻译服务
  谷歌翻译(translate.google.cn)功能非常强大,可以在多种语言之间进行文章和网页的翻译,但是该服务的稳定性比较差,不时会出现无法连接和翻译之类的问题,并且在翻译内容比较多的网页时,仅能译前半部分。我们推荐喜欢该服务的用户使用谷歌浏览器(Chrome)。首先,使用该浏览器内嵌的翻译功能,不会出现仅能译前半部分的问题。其次,通过浏览器的插件“https://chrome.google.com/webstore/search?category=ext&q=Translation”,你还可以在翻译网页失败的情况下,通过插件按钮重新提交翻译请求,并可以在无法连接时调用其他在线翻译服务以解燃眉之急。
  注意:谷歌在线翻译服务在谷歌浏览器上能够工作得更好。
  
  Windows 7中库的管理
  Windows 7的库文件夹功能强大,如果你觉得默认的4个库不够用,则可以在资源管理器中右击“库”,选择“新建|库”即可创建新的库。如果你不喜欢打开资源管理器后不是像以往一样显示驱动器而是库,那么你可以将资源管理器的“目标”改为“%windir%\Explorer.exe/e,::{20D04FE0-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}”,而如果根本不希望见到库,只需删除注册表中“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Desktop\NameSpace”的键值“{031E4825-7B94-4dc3-B131-E946B44C8DD5}”即可。
  
  快速启动常用软件
  对计算机操作比较熟悉的朋友都知道,在Windows系统中,通过[Windows]+[R]快捷键打开运行窗口,然后输入“notepad”后回车就可以打开记事本程序。其实,这个操作对于非Windows自身程序也是有效的。以打开“千千静听”软件为例,只要把“千千静听”的快捷方式重命名为“tt”,然后将其拖动到系统盘的Windows文件夹根目录中,就可以通过[Windows]+[R]打开运行窗口,输入“tt”,按下回车键,随时启动“千千静听来”听歌了。
  
  自定义索引选项以提高搜索速度
  Windows能够为驱动器或文件夹的内容建立索引,搜索已经建立索引的文件时使用文件的内容作为关键字也能够迅速地找到需要的文件,但是,由于许多用户并不根据Windows默认的设置来存储文件,所以该功能发挥的作用不大。你可以按照自己的需要自定义索引选项。首先,在开始菜单搜索输入框中输入“索引选项”进行查找,找到后打开索引选项,单击“修改”按钮,再单击“显示所有位置”,根据自己的需要添加或删除索引位置,然后返回“索引选项”对话框,单击“高级”按钮,切换到“文件类型”选项卡,按照自己的需要选择索引的文件类型,再切换到“索引设置”选项卡,单击“重建”更新索引数据即可。
  
  添加网址到浏览器跳跃菜单
  在Windows 7中,右击锁定到任务栏上的浏览器图标,可以通过跳跃菜单执行打开新浏览器窗口等一系列快捷操作,并且跳跃菜单中将列出用户经常访问的网站,以便用户可以快速打开这些网站。遗憾的是它没有提供添加网址的选项,要向跳跃菜单添加新的网址,可以在浏览器上打开目标网站,用鼠标拖动地址栏网址前方的图标,将其拖到浏览器位于任务栏的图标上,即可将其添加到浏览器的跳跃菜单中。
  注意:谷歌浏览器、IE、Firefox浏览器都可以使用这一技巧,但Opera浏览器暂时不不支持该技巧。
  
  制作一个谷歌浏览器便携版
  要制作谷歌浏览器的便携版,首先需要一个最新版本的谷歌浏览器离线安装包,使用浏览器打开“http://www.google.com/chrome/eula.html?hl=zh-CN&standalone=1”并单击“接受并安装”即可下载。其次,你还需要下载安装7Zip压缩软件。安装压缩软件后右击下载的谷歌浏览器离线安装包,指向“7-Zip”,选择“提取到ChromeStandaloneSetup”,进入提取的文件夹,重复提取操作,依次提取“102~”、“10.0.648.134_chrome_installer.exe”、“chrome.7z”等文件,最终你将获得一个包含“chrome.exe”的“Chrome-bin”文件夹,将“chrome.exe”移动到其中的“10.0.648.134”文件夹中,拷贝“10.0.648.134”文件夹到任意位置,执行其中的“chrome.exe”程序即可启动谷歌浏览器。
  
  用好Word通配符查找与替换功能
  在Word中,用好通配符查找与替换功能可以帮助你轻松地解决许多复杂问题。例如,从网页中拷贝下来的文档许多采用软回车(手动换行符,在Word中按下[Shift]键回车可以输入),如果需要将它们改为真正的回车换行符号,手动完成编辑工作需要耗费大量的时间,但是,如果你打开“查找和替换”对话框,选择“使用通配符”,在查找内容中输入“^l”,在“替换为”输入框中键入“^p”,单击“全部替换”按钮即可轻松完成编辑工作。通过“查找和替换”对话框下方的“格式”和“特殊格式”按钮,你可以轻松输入各种通配符。
  
  Office组件交互式指南的替代品
  为了让Office用户能够在新版本的功能区中迅速地找到自己需要的命令,微软特意设计了一个Office组件交互式指南(http://office.microsoft.com/zh-cn/support/redir/HA101794130.aspx),在交互式指南中,用户可以在一个以往版本的Office窗口中选择自己需要的命令,交互式指南马上会在一旁给出新版本Office功能区中相应命令的位置,非常直观,也非常方便。但是,由于该指南必须使用浏览器在线查看,并且要求浏览器必须安装了微软的Microsoft Silverlight浏览器插件,所以并不能够随时查看。为此,CHIP为大家找到了一个替代的方案,你可以下载各Office组件的新旧命令对应列表,打印或者存储在电脑上以便需要时查阅。
  
  让官方版eMule以正常的速度下载
  eMule(电驴)是许多用户喜爱的一种下载工具,最近一段时间由于国内著名的eMule资源站点修改了所提供的eMule软件,并且网站不再直接提供下载资源,所以导致了大量的eMule用户回流到官方的eMule。
  但是,用户很快发现下载的速度仍然差强人意,实际上,要确保eMule的下载速度并不难,除了保证网络线路的畅通外,你还需要根据所使用的软件打开适当的网络端口,其次,必须尽可能地收集更多可靠的服务器,要做好这一工作可以访问“zmhleo.ys168.com”和“emulefans.com”网站,下载网站收集的服务器信息并导入到软件中,只有如此,才能够确保软件的下载速度达到正常水平。
  
  轻松组织管理大批照片文件
  可以编辑和管理照片的工具软件很多,但是对于大部分用户来说,最终都很难坚持不懈地做这项工作,因为这项工作实在是太繁琐和乏味了。如果有一个能够帮助你轻松管理大批照片文件的工具就好了,这里CHIP向你推荐Downloader Pro(www.breezesys.com/Downloader),使用该软件你可以轻松将照片从相机拷贝到电脑上,并根据照片的拍摄信息分类和重命名,例如按年月日建立文件夹存储照片,虽然简单,但是有效。
  
  删除Windows 7以外多余的启动项目
  电脑安装了Windows 7以及其他的一些系统,当电脑启动时可以通过启动菜单来选择你想要启动的系统,但是当你只希望保留Windows 7时,你会发现,在你删除了其他系统在磁盘上的文件以后,启动时仍然会显示启动菜单。
  那么,如何安全地清理其他的启动选项呢?最妥当的方法莫过于使用系统内建的工具“bcdedit”,你可以在开始菜单搜索输入框中键入“cmd”,右击查找到的程序,选择“以管理员身份运行”,在打开的命令提示符窗口中键入“bcdedit”,记下显示的各个系统的“标识符”,再输入“bcdedit/delete标识符/cleanup”命令即可删除指定系统的启动选项。
  
  显示进程所对应的应用程序路径
  在Vista和Windows 7中,通过任务管理器可以轻松地查看和管理当前系统中的进程,但是,没有多少人能够弄明白这些进程,自然也就谈不上管理了。其实,只需要在“进程”选项卡上单击“查看”菜单,选择“选择列”,在打开的对话框中选中“映像路径名称”复选项,确认关闭设置对话框后,就能够在“进程”选项卡中看到一列“映像路径名称”信息,这些信息清楚地显示出各进程具体与硬盘上的哪个路径、哪个程序相关,大部分进程是做什么也就一目了然了。
  
  打造一个支持各种词典文件的词典软件
  翻译软件市场总是呈现出较为浮躁的景象,一些流行的词典软件在升级时往往增添了华而不实的功能却并依然不太好用。为此,许多需要词典软件的用户都迫切希望寻找免费并且强大的词典软件,而开源词典软件GoldenDict正是一个值得推荐的选择,该软件支持多种流行词典软件的词典,包括Babylon的.bgl词典文件、StarDict的.ifo/.dict/.idx/.syn词典文件、Dictd的.index/.dict/.dz词典文件、ABBYY Lingvo的.dsl/.lsa/.dat词典文件,还可以设置模板通过在线词典网站实现查询、发音、屏幕取词等功能,并且软件提供Linux、Windows、等多种平台的版本,只要愿意花费一点时间收集其他词典软件的词典,设置在线词典网站的查询模块,就可以打造一个免费并且功能强大的词典软件。
  
  让Windows 7登录后自动连接网络
  许多用户希望Windows 7启动后自动连接网络。要实现这一目的,首先设置好你所使用的网络连接,正常连接一次并选择保存用户名、密码。然后在“控制面板|网络和Internet|网络连接”中右击该网络连接,选择“属性|选项”,清除“提示名称、密码和证书等”选项的选中标记,确定当前设置后再次单击网络连接,选择“创建快捷方式”,右击新快捷方式,选择“复制”,打开开始菜单,找到“启动”程序组,右击选择“打开所有用户”,在打开的窗口中右击空白处,选择“粘贴”即可。
  
  优化Windows 7电源选项设置
  对于笔记本电脑来说,配置好电源选项是非常重要的,为此,Windows 7为用户特别提供了诊断电源效率的功能。要使用该功能,你需要以管理员身份运行“cmd”,键入“powercfg /energy”即可开始诊断,大约1分钟后检查结束,程序将报告简单的检查结果,提示检查报告中错误、警告、信息的个数以及诊断报告存储的位置,使用浏览器打开该报告,当中将为你列出可能存在的错误以及解决方法,详细地说明每项报告的含义。
  
  根据网站地址自动切换代理服务器
  如何才能够让浏览器可以自己根据网站的地址选择是否需要通过代理服务器进行访问呢?不同的浏览器有不同的方法,而当前最方便的莫过于使用谷歌浏览器并安装上插件Proxy Switchy!(https://chrome.google.com/webstore/detail/caehdcpeofiiigpdhbabniblemipncjj),在工具栏上单击插件图标,选择“Options”,输入代理服务器的地址、端口、名称,切换到“Switch Rules”,选择“Enable Switch Rules”,再次单击插件图标,选择“Auto Switch Mode”,在浏览网页的过程中访问需要代理服务器的网站失败时,只需单击插件图标,选择“New Rules”,在弹出的对话框中选择访问该网站使用的代理服务器即可。以后再打开该网站时浏览器将自动使用指定的代理服务器进行连接。
  
  下载在线播放的视频
  在网上看了一段在线视频之后,想把它保存到自己的电脑上,以供日后观看。那么,有一种最方便的方法,不需要注册账户,也不需要安装下载软件,只要复制你想要保存视频的地址并粘贴到www.flvcd.com或者www.flvxz.com网站的解析地址框中,网站就可以为你解析出该视频的真实下载地址。这两个网站支持国内主流的视频门户网站和各大电视台网站的视频,方便收藏下载一些经典的视频文件。
  
  开启AHCI功能
  AHCI(Serial ATA Advanced Host Controller Interface,串行ATA高级主控接口)功能随着SATA硬盘出现而引入各类PC。当NCQ等硬盘新协议逐步普及时,没有AHCI的支持,这些特性都难以得到充分发挥。在Windows XP时代,安装AHCI功能不仅要硬件兼容并且在主板BIOS中开启相应功能,而且还需要挂载专用的磁盘接口AHCI驱动程序。而在Windows Vista/7下,安装变得更简单。具体操作操作如下:
  1. 下载并安装 Intel Chipset Device Software driver,目前版本为9.2。
  2. 在注册表编辑器中展开HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Mashie\Start,将其值改为0。
  3. 重新启动计算机,进入BIOS,将SATA接口模式改为AHCI,保存退出,重新启动。
  
  使用数字音频输出功能
  无论是HDMI接口还是DisplayPort接口,基本都有着良好的数字音频输出功能,而这一功能往往被忽略。只要选择带有HDMI接口的显示器,多数都会内置数字音频解码功能。你可以使用显示卡的HDMI接口输出数字视频和数字音频信号,并且在系统中,将音频默认播放设备改为HDMI数字输出,显示器端也要使用HDMI输入,再在参数中开启数字音频功能。这样一来,只要电脑输出的是标准AC3格式音频,显示器就能解码,如果它内置扬声器,那么就无需再专门连接模拟音频线缆,而是用HDMI音频功能了。
  注意:特殊显示卡需要从主板引出SPDIF信号到显示卡;播放的音频格式与显示器解码器不兼容,可能会造成无音频输出。
  
  问题步骤记录器
  Windows 7操作系统中提供了一个强大的新工具,可以将问题进行分步骤捕捉和记录,完成后系统会自动将它们压缩在一个MHTML文件中,非常有利于用户将系统或应用程序的问题反馈给朋友或技术人员进行处理。这是个快捷、简单且高效的方法,将有助于缩短问题的排除时间。具体操作步骤如下:单击“开始”菜单,在搜索输入框中输入“PSR”,按回车键,点击右边的下拉箭头设置一个文件输出位置,然后点击“开始记录”按钮即可。
  
  以幻灯方式播放桌面背景图片
  如果你不愿意总是枯燥地看到同一张系统桌面图片,同时又懒得经常手动去更换桌面,那么Windows 7本身支持的图片自动幻灯式播放功能,就能避免这样的烦恼,还可以给你带来更多的视觉享受。
  用鼠标右击“桌面”,选择“个性化设置|桌面背景”,再选择图片即可。
  你可以同时选择多幅图片,还可以选择播放图片的时间间隔,还可以选择随机播放或者是连续播放。
  
  多屏幕切换
  笔记本电脑通常只有一个屏幕,但它提供了1~2种扩展显示输出接口。目前,常见的视频输出接口有VGA、DVI、S-Video、HDMI、DisplayPort,在实现多屏幕输出功能时,这些接口能够实现的功能各异。
  通常笔记本电脑显示卡对VGA接口支持最好,在电脑启动、尚未进入操作系统的情况下,就能输出VGA信号。
  DisplayPort和HDMI接口的优先次序次之,如不在BIOS中专门选择优先通过它输出视频信号,那么只有进入Windows系统后,该接口才会被激活。
  S-Video接口优先级最低,必须在操作系统中激活扩展显示功能后方可使用,不能单独作为主显示输出。
  在Windows 7下,使用[Win]+[P]组合键,可在常见的4种扩展显示模式中切换。
  
  快速拷贝邮件内容到新邮件里
  阅读电子邮件时发现邮件的内容非常有意思,希望将其分享给其他朋友,但是你并不希望通过转发等方式发送,Outlook2007/2010中有个小技巧可以实现这样的功能。只需在打开邮件阅读时保持Outlook的主窗口在可以看到的位置,在邮件中选中希望分享的内容并按下鼠标左键拖动到Outlook主窗口导航栏的位置,松开鼠标,Outlook会马上新建一个邮件,并会自动将刚刚选中的内容载入,你只需简单地输入或选择收件人即可。
  
  设置成“默认打印机”提高打印效率
  上班族在日常工作中会经常用到打印机,可是公司里摆放的多台打印机往往分别属于不同的型号,这意味着大家在使用某款打印机时必须先安装好对应的驱动程序。使用一段时间之后,大家会知道自己用得最多的打印机是哪款,这时,你可以将用得最多的打印机设置成“默认打印机”以提高打印效率。每次安装新的打印机驱动程序时,系统会将新安装的打印机设置成“默认打印机”。如果你已经将这些打印机的驱动程序都安装好了,则在“控制面板|硬件和声音|查看设备和打印机”(Windows 7中)中找到你经常使用的那款打印机,右击该打印机,在右键快捷菜单中选择“设置为默认打印机”即可。
  
  禁止打印机应用程序自动运行
  办公环境中往往存在着多款打印机,用户必须在电脑里分别安装与它们相对应的多款驱动程序。这些驱动程序往往会把它们附带的应用程序设置成开机自动运行,让电脑在开机时“缓慢不堪”。借助Windows优化大师、超级兔子等常见的系统优化软件,用户就能禁止这些应用程序在开机时自动运行,让系统开机速度得以明显提升。
  注意:在设置时请留意观察应用程序的名称和解释,以免“误伤无辜”而导致系统出现莫名其妙的故障。
  
  在台式电脑上禁用休眠
  如果你使用台式电脑,那么基本上用不上休眠功能。如果启用休眠功能,Windows会在系统盘中创建一个和内存容量大小相同的休眠文件hiberfil.sys。由于目前电脑普遍配备4GB甚至高达8GB内存,以台式电脑硬盘的写入速度计算,每次将内存镜像信息写入磁盘的时间,将延缓“关机”时间20s~40s,从开关机速度的角度来看启用休眠功能并不划算。另一方面,如果选择直接开关机,那么这部分与内存容量相同的磁盘空间占用就显得更没有必要。
  禁用休眠功能的具体操作方法是,在Windows 7中,点击“控制面板|硬件和声音|电源选项|更改计划设置”,在“使计算机进入睡眠状态”的下拉菜单中选择“从不”后点击“保存修改”按钮即可。
  
  开启Modem、路由器的UPnP功能
  UPnP即Universal Plug and Play(通用即插即用)的缩写,是一种能够保证用户的网络使用体验的网络协议。具备UPnP功能的网关、路由器可以即时响应内网的电脑、智能电器提出的端口映射要求,自动分配临时的专用端口来供它们进行数据传输,能够有效提升P2P软件下载的速度,能够缩短在线游戏、视频等应用的响应时间。目前,市售的主流家用Modem、路由器都具备UPnP功能,用户只需在设置时将该功能开启即可享受到它带来的便利。
  
  转移临时文件
  Windows在工作时,会不断写入不同性质的临时文件,既有虚拟内存用的页面临时文件,又有浏览网页时产生的Internet临时文件,这些文件默认路径都是C盘,它们的频繁读写,会在很大程度上降低整个系统的性能,如果你的C盘空间有限,那么逐渐增多的临时文件,对性能的负面影响更大。因而,CHIP建议你将这些临时文件转移到非系统盘上。
  具体方法:点击“控制面板|网络和Internet|Internet选项”,在“Internet属性”对话框中点击“常规”选项卡,在“浏览历史记录”中点击“设置”按钮,然后在“当前位置”设定Internet临时文件的存放位置即可。
  注意:虚拟内存不足或临时文件存储位置改变,都可能造成某些程序无法启动。
  
  禁用还原或调整其占用的空间
  系统还原功能是一项很少使用但是很多时候又是“救命”的功能,因此是否关闭它要看个人使用习惯。不过总体来说,如果有很好的防病毒意识和数据备份意识,那么这项功能是可以关闭的,或者至少适当调整此功能占用的空间容量。默认情况下,Windows 7的系统还原保留空间为硬盘容量的3%到5%,CHIP建议你手动设置其容量,不要超过1GB。
  具体方法:点击“控制面板|系统和安全|系统|高级系统设置|系统保护”,选择不同驱动器后,再选择“配置”按钮后进行设置即可。
  
  转换磁盘格式
  常用的FAT32系统磁盘分区不支持超过4GB的单个文件,而很多高清电影和游戏的单个文件体积都超过了4GB。因此要进行分区格式转化,必须要将该硬盘分区的所有文件转移到其他分区,这样相当费时费力。其实,利用系统自带的转换命令就可以轻松完成硬盘分区的转换。
  通过开始菜单,运行“cmd”命令,输入“convert x:/fs:ntfs”(x为要转换的分区盘符)即可无损转换分区格式。
  另外,随着3TB硬盘时代的到来,传统的MBR磁盘模式的应用已经捉襟见肘,难以有效管理大容量硬盘并发挥性能优势,因此可以在磁盘管理中,将未分区的磁盘转换成新一代的GPT磁盘。
  
  转换动态磁盘
  动态磁盘是从Windows 2000时代开始加入的新特性,Windows Server 2003继续使用了这个特性。相比基本磁盘,它提供更加灵活的管理和使用特性,并实现了数据的容错、高速的读写操作,并能相对随意地修改3个主分区和1个扩展分区,扩展分区可以包含数个逻辑盘。而动态磁盘没有卷数量的限制,只要磁盘空间允许,你就可以在动态磁盘中任意建立卷。在基本磁盘中,分区是不可跨越磁盘的。然而,通过使用动态磁盘,你可以将数块磁盘中的空余磁盘空间扩展到同一个卷中来增大卷的容量。
  具体方法:点击“控制面板|计算机管理|磁盘管理”,右击磁盘名称,选择“转换为动态磁盘”,并依据提示复选磁盘编号,确认后开始转换。
  
  Windows 7的系统还原
  
  在以前的Windows老版本中使用系统还原具有很大的不确定性,你根本不知道系统还原的是哪些应用程序,从而会出现很多问题。现在Windows 7对系统还原做了很大的修改,点击“开始”,右击“计算机”,选择“属性|系统保护|系统还原”,然后选择你想要的还原点,点击“扫描受影响的应用程序”,Windows就会告知用户还原之后哪些应用程序会受到影响,用户通过选择自己所需的还原点来进行删除或者修复。
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