提高会展成效扩大招商引资

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  摘要:招商引资的成效,在很大程度上决定与会展布设情况。本文将对如何提高会展成效、扩大时招商引资,谈一下个人的观点和认识,仅供参考。
  关键词:会展;招商引资;研究
  中图分类号:F276 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-0000-01
  通过组织开展会展活动,来吸引客户,这是扩大招商引资的有效途径和方法。在当前的形势下,通过提高会展成效来扩大招商引资,成为一种趋势。在会展活动开展及其招商引资过程中,应当认真做好以下工作。
  一、借助现有的资源,积极招商招展
  随着社会经济的快速发展和市场经济体制改革的不断深化,在招商引资过程中,我们应当立足实际,借助现有的资源,在更大范围内借助智力资源,并且在更高层次上争取多方支持。在此过程中,各级领导应当加强思想重视,亲自带队,必要时登门拜访,邀请相关单位和部门领导。同时,还要派出一些小分队,到目标城市、地区邀请知名企业或者跨国公司、投资机构等。通过电话、微信以及电子邮件和信函等方式,多渠道、多元化、多层次地寄发邀请函。委托经济组织、商会以及投资中介机构和代理商,发出邀请函,积极进行招商招展。此外,还可以通过推行网上点对点的招商方式,通过召开各种形式的会议,拓展邀请渠道,重点邀请一些中介服务机构、产权交易机构与会参展。广泛动员本市单位、企业和部门,多渠道、多元化地邀请课上,尤其是外国客商和港澳台客商等参展。总之,需要立足实际,利用现有的资源,不断拓展招商渠道,做好招商招展工作。
  二、收集招商信息,强化招商项目预约
  招商招展的经济本质在于促进生产要素的快速流动和发展,项目的成功对接,是招商招展的核心所在,做好投资预约以及洽谈工作,是招商洽谈会取得的显著成效,并且是一种有效的途径和手段。对于投资预约洽谈工作而言,其主要包含了四个方面的内容。第一,项目征集阶段,主要是借助报纸、电视、网站等新闻媒体的力量,向全社会范围内进行广泛的征集项目,然后安装国际商业计划书,精心包装招商项目,在投资预约的基础上,尽可能撮合服务系统统一预约和登记,这有利于各代表团以及境外投资信息之间的共建共享,而且还可以扩大商机。第二,信息收集。在招商会展期间,应当深入研究全球化发生在战略,多收集一些关于跨国公司、投资中介公司的动向,并且结合现有的投资需求和要求,对招商项目进行包装,使其更有针对性。第三,会前进行预约。在招商会展正式开始之前,应当对项目合作单位及其提供的信息及时进行沟通,并且熟悉会展项目状况,在此基础上寻求洽谈机会和切入点。第四,与会期间,做好磋商撮合工作。在招商会展期间,结合现有的条件,利用投资预约洽谈体系,为项目方以及投资方全面了解和把握市场规律、探寻合适的合作对象,即时进行撮合。必要时,可以组织开展面对面的洽谈活动,以此来提高会展项目的招商成功率。
  三、做好布展施工,树立良好形象
  所谓招商引资,实际上就是推销投资环境。在此过程中,关键要把握住三个环节,即加强推介、组织招商以及改善服务。在招商引资过程中,尤其是开展洽谈会时,应当将投资洽谈馆以及商品贸易馆分开布设,将投资洽谈作为重点。在投资洽谈馆上,设若干个展位,以供招商之需。需要注意的是,招商布展设计时,应当本着现代、主题和效率原则,展示产品应当形神皆备。同时,招商布展应当讲究特色、协调以及艺术性,能够凸显此次招商引资的特点,并努力营造一种和谐、共赢的投资洽谈氛围。第一,必须突出招商重点及特点。在招商布展过程中,应当从根本上克服传统的求大、求全的思想观念,而且还要突出重点和特色项目,加强投资宣传、改善投资环境。同时,还要将展示洽谈与招商布展结合在一起,找到其中的亮点。第二,增强招商布展的服务功能,体现本次招商的特色。比如,投资项目洽谈馆内,应当以项目企业作为主体,重点突出项目本身的特色、突出企业的作用,有利于各方洽谈。参展团应当进行综合服务,积极开展各种投资活动。再如,商品贸易馆,应当全面展示招商引资项目的形象及其品位。在招商布展过程中,建议以图为中心和手段,这样有利于商品的促销,能够重点展销名、优、新、特产品,而且可以实现大宗贸易订货以及商务合作事项洽谈之目的。在此过程中,一些知名参展企业,可以将产品直接面向客商以及与会参观者,可以实现零售订货。第三,注重会展的视觉效果。招商引资会展过程中,应当确保视觉效果醒目、有气势,而且还要别致、突出个性。第四,应当采用多种手段进行展示。实践中,可以大量应用多媒体、声光电以及计算机电脑等现代化的技术手段,展示企业、项目以及产品,致力于打造一个信息化的招商交流平台。
  四、做好接待工作
  为了能够充分展示新形象,在招商引资活动组织开展过程中,应当积极改善服务内容和模式,让客商们对招商主办单位和本地留下美好印象。在此过程中,环境整治、营造氛围是必不可少的,而且还要为展团配备志愿者,为他们提供更为优质的人性化服务。同时,还是要完善各项设施,规范市场,优化服务质量;抓好展会期间的安全工作,整治治安环境,努力创造健康、和谐的会展氛围。做好接待工作,重点要创新思路,将服务意识、思想观念与国际接轨。第一,接待工作应当落实责任,提升服务质量和档次。第二,客商报到一定要规范化管理。科学设计报到流程,客商多而井然有序。第三,交通组织以及服务一定要到位,按照高规格和标准配备标识,交通要道预先策划车辆顺利通行预案,发放专用车辆通行证,营造有序、文明的交通秩序。第四,协调和保障客商餐饮、住宿,让与会客商吃、住、行满意、安心。
  五、结语
  实践中,应当立足实际,不断提高会展成效,强化双向互动,并以此来扩大招商引资,提高招商会展上的投资洽谈成功率。
  参考文献:
  [1]付晓明.我国招商引资的发展状况与建议[J].中国物价,2012(06).
  [2]贾媛.浅议招商引资与地方经济发展[J].河南财政税务高等专科学校学报,2012(04).
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