论文部分内容阅读
摘要：高校校庆活动是办学以来办学经验的全面总结，档案工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要指标。档案工作在校庆活动中起着重要的支持作用，同时校庆活动也必将促进高校档案工作的发展，两者之间存在着相互促进的关系。
关键词：校庆活动；档案工作；管理；相互促进
中图分类号：G27 文献标识码：A
文章编号：1009—0118（2012）10—0181—02
校庆活动是通过举办建校若干周年庆典活动，达到系统总结、宣传建校以来的奋斗业绩和办学经验，弘扬优良传统，扩大社会影响，增强全体师生员工和广大校友的凝聚力和爱校、荣校意识的目的。因此，校庆活动是一项系统而全面的大型综合性活动，围绕校庆活动，学校要在不同领域开展大量的工作，如制定校庆计划、筹备方案，组织编写校史，拍摄校庆电视专题片，建立校友会，联系校友及各界开展捐资助学活动，举办校史、教学科研成果展，召开庆祝大会等等。这些工作不分或者全部都需要档案材料的支持。所以，校庆活动从酝酿到结束，都与档案工作有着紧密的联系，都离不开档案，都需要档案工作的支持与服务，同时也为档案工作展现自身价值提供了一个良好的平台。
校庆活动是一项牵涉面较大的综合性活动，学校领导非常重视有关工作的筹备情况，尤其会关注文字材料的准备工作，亲自过问。高校档案部门要抓住这个机遇，努力做好各项档案资料的服务利用工作，同时积极开展校庆档案的收集整理和编研工作。
一、档案工作对校庆活动的支持作用
高校档案是学校各项事业建设直接形成的具有保存价值的历史原始记录，能客观真实地反映学校全貌，是令人信服的历史依据，具有很强的参考利用价值。具体体现在两个方面：
（一）档案材料作为历史依据对校庆活动的支撑作用。无论是校庆活动各个阶段文件材料的起草，还是校史的撰写，或是教学科研成果展和校史馆的布展，都要依据与参考学校在教学、科研、党政管理等过程中形成的档案。如：学校的创建、演变及组织机构设置及其变化；历任校级领导任免名单；学校不同历史时期著名的教授和学科带头人；不同时期学校党群工作情况；建校以来基本建设、师资队伍建设与教学、科研、管理工作经验总结及大事；學校的招生、专业设置、培训及其德育管理等情况；学校历年所获的嘉奖或荣誉；教职员工荣获劳动模范、先进事迹及对学校的创建和发展做出重大贡献的领导人、校友名人；建校以来国家、省、市领导来校考察慰问等方面的大事等。
如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动中，利用档案编辑校庆纪念册，发挥信息传播功能。学校在筹备校庆过程中，专门编辑了以“传承·创新·发展”为主题的70周年校庆画册和三部校庆文集。由于历史久远，涉及的数据和重要事例都必须以档案为依据，学校综合档案室为保证其真实性、准确性，将建校70周年的成果进行全面搜集，主动为编辑者提供了大量珍贵的文书、声像和教学档案等材料，并对有些重要数据进行反复考证、核实，精心整理汇编成册。学校档案室还提供了历届毕业生的登记表及名单，方便校友间的联络，并将历届校友名录刻录成光盘以作留念，共庆学校走过的70年光辉历程。
（二）档案工作有助于校庆活动收到良好的效果。校庆期间，学校要向社会展示办学和科研成果，举办校史、教学科研成果展和开展各种学术交流活动。可以充分利用档案部门管理的本校教学、科研、出版等类的档案资源，配合学校教务、科研等部门编辑出版教学科技成果目录索引，展示教学科研成果实物和著作等；根据需要选编声像档案中的学校各个时期具有代表性的照片复制件，实物档案中的学校历年来所获重要荣誉称号牌匾、证书等，促使学校办学、科研成果的转化和推广。此外，举办校庆活动的宗旨在于与外界建立良好的社会关系，提高学校知名度，凝聚兴校力量，促进学校今后更好地发展。为此，学校应设立校友联络办，成立与各地校友分会，增进学校、校友间的了解。努力收集、整理和保管各分会校友，尤其是名人校友的档案材料，并利用校友档案编辑《校友录》、校史展“名人风采”板块等。各界校友、校友名人、校友分会以自己的照片、名字、捐赠、工作、业绩、诗词书画等进入学校档案部门备案，进入校史展为荣。校友档案为学校与校友间的相互关爱，为学校与外界建立良好的社会关系，能够收到较好的社会效益。
如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动前夕，学校就分三馆重新修建了校史陈列室。第一馆：六十春秋。主要回顾了学校从1938年至1998年的发展历史，内容分学校沿革、光荣传统、办学特色三大部分，主要有历任学校领导的任职情况，不同时期的校容校貌、教育教学活动、教学科研成果以及各级各类荣誉证书、奖状奖杯等。第二馆：十年发展。主要反映了学校从1998年搬迁新校址至今的十年光辉历程，新规划、新校园、新风貌、新起点，学校围绕德育、教学、教科研、师资队伍建设、校园文化建设五个方面搜集整理了有关史料和照片，反映出十年来学校的办学情况和特色。第三馆：辉光日新。内容分桃李芬芳、关怀鼓励两大部分。这里汇集了分布于海内外各行各业的各界才俊，17名两院院士更是其中的杰出的代表。三个校史陈列室内共汇集了2000多张学校各个年代的图片，对学生而言，可以更加深刻、系统地了解校史，对学校来说档案成为对学生进行思想政治教育的生动教材。详实的史料还吸引了众多领导、来宾和各界校友前来参观，已是白发苍苍的老校友们带着深情专程赶回阔别多年的母校，在参观新校园与现代教育教学设施之后，抚今追昔，感受着母校的巨变，老校友们激动之情溢于言表：“我们以母校为荣！”
二、校庆活动推动档案工作跨上新的台阶
（一）校庆活动具有重要的纪念意义，校庆活动中形成的档案材料是校庆活动的直接记录，它不仅记录和反映了校庆活动的盛况，更重要的是，它比较全面地反映了学校的发展过程和工作成就。校庆期间学校各有关筹备单位（如学院、系、部、处）围绕校庆工作，分别开展了一系列具有特色的典礼仪式、学术交流、专题讲座、编史修志、名人题词、制作校庆纪念品等活动，产生了大量的珍贵资料，甚至编辑出版了一系列反映学校发展、学科建设、人才队伍建设、校友活动的综合性文字材料和珍贵的音像资料，特别是一些知名学者、专家为激励莘莘学子奋发图强和努力学习而作的讲座论坛等等，这构成了校庆档案的重要部分，也都是学校珍贵的历史记忆。比如国家邮政局为北京大学、复旦大学建校一百周年发行的纪念邮票，必将成为学校乃至整个社会弥足珍贵的财富。因此，档案工作者要提前充分认识校庆活动的特点，积极做好校庆活动中所形成的各种材料，形成校庆档案，并进一步做好校庆档案的收集、整理、保管和编研利用工作，具有十分重要的意义。 （二）校庆活动利用档案的过程，实际上也是对档案管理工作进行全面检查的过程，是对馆藏档案熟悉和了解的过程，也是对档案管理者素质、工作能力的考核过程。所以，档案管理工作为校庆活动提供服务也可以从自身发现问题，进而规范档案各项管理工作。档案部门工作人员应以校庆为契机，对发现档案工作中存在的问题进行认真反思，及时制定整改计划，实施整改措施。如对加大档案资料的收集力度，对常规以外的工作所形成的材料或被遗忘或因不知如何归类而遗漏的应接收归档，改善馆藏结构；对分类不科学的档案作重新调整；对不确切、不完整、不可靠的原始记载进行必要的订正；对文字错误产生歧义，事件记录自相矛盾，文号重复、缺号、空号日期有误等予以改正；编制适用、方便的检索工具和编研材料，提高档案管理人员素质，完善服务等。不断健全完善档案管理工作，使之制度化、规范化、科学化、提高档案工作质量。
（三）通过校庆活动，增强了广大师生员工和各职能部门的档案利用意识，从而也提高了档案管理部门和档案工作者的工作热情和服务意识。为了完善服务，提高档案利用效益，档案部门和工作者要增强主动服务意识，提高服务能力，主动深入教学、科研、行政第一线，跟踪掌握学校及各个单位发生、举办的重要会议、重大事件，挖掘有价值的信息，为学校的建设及师生员工的教学、科研提供超前、实用的档案服务。同时，要简化利用手续，调整服务时间，优化服务环境，提供周到的利用后续服务，如开办打字、翻译、复印、翻拍等服务，以方便利用者。然后是创新档案服务方式和建立科学的检索体系，借助校园网对需要的档案进行检索，有针对性地编研一些师生员工关注的教学、科研、学生管理等热点问题的专题档案材料，扩大档案间接利用服务面、利用量，强化利用效果。
（四）可以通过校庆活动，加强宣传，拓展档案的教育功能，借此以扩大影响，塑立档案部门及档案工作者的良好形象。从整体而言，校庆档案作为一种特殊文化财富，承载着学校多年的精神文化信息，它来源于学校的物质文明和精神文明建设的实践，真实再现了学校的奋斗历程，凝聚了学校全体师生员工的智慧和心血，对今后学校的发展和建设有着重要的参考和利用价值。
校庆档案虽然在很大程度上表现为物质形态，但从思想本质上却体现了一所学校甚至是一个时代的精神、理念和奋斗历程的演变进化。这些档案资源经过我们档案工作人员的整理、提升，变成了内容丰富多彩、主题鲜明且有时代特色的档案文化实体，给人很直观的感受。它积淀了大学人文精神教育的丰厚资源，能够激励莘莘学子刻苦学习，激发他们进行科学创新的热情，它比空洞的理论说教在提升人的素质方面更有影响力，具有不可替代的作用。俗话说：百年风雨，百年教化，方有今日之成就。学校在自身发展的历史长河中，沧海桑田，时常会与国家、民族的命运和时势的流转息息相关，也必定会造就一批著名的历史人物，这些人和事对于今天的大学生而言具有“以史鉴今”的作用。所以从这层意义上来说，我们要把校庆档案工作当作一项引导人、塑造人和鼓舞人的事业来抓，力求出精品，出效果，真正做到教学育人、服务育人、管理育人，充分發挥校庆档案文化的教育功能。
三、以校庆为契机，促进档案编研工作的发展
编研工作是档案管理各工作环节中比较重要的一环，广大档案工作者历来都很重视档案的编研工作。校庆活动能为档案编研工作提供所需的人、财、物条件，校庆的准备工作中很多方面也都与档案工作有密切的联系，离不开档案部门的支持。从事校庆准备工作的部门和人员非常关注档案信息的开发利用，希望得到档案部门的支持和帮助。这些都在无形中给档案部门的服务工作，特别是编研工作创造了一个宽松、和谐的外部环境。档案部门及档案工作者应抓住这个有利时机，在开展档案的归档、保管、利用等正常业务的同时，集中人力和时间，积极参与或直接开展档案编研工作，多出编研成果。
（一）档案部门可以为校庆画报编辑和校史展览选编有关专题的原文档案信息。校庆期间，为宣传学校和展示学校的发展历程，一般都要编辑出版画报，并且举办校史展览。档案部门可以根据画报及展览的主要选题内容，配合有关部门积极主动选编行政类档案中的重要文件，编纂学校历年来获得的荣誉称号及上级领导题词等，并从声像档案中汇编学校不同时代的有代表性的图片复制件，为编辑画报和布置展览提供一次档案文献，充分发挥档案资源的社会效益。
（二）档案部门可以与科研部门联合编辑学校科技成果索引和学术论文目录。校庆期间，学校要借助与外界的广泛接触的机会，开展多种形式的学术交流和技术推广等活动，并通过这项活动，发挥高校的科技优势，促进产、学、研的结合，使科技成果尽快转化成生产力。为此，档案部门要充分利用科学技术研究、产品生产与科技开发等门类的档案资源，配合学校科研等部门，编辑出版科技成果索引工具，促使科技成果的转化和推广，充分发挥档案资源在经济建设中的作用。
（三）是积极参与校史修订工作。高校校庆准备工作，为搞好校史编写出版工作，往往提前一两年就组建了写作班子，着手校史的编写工作。档案工作人员要主动发挥档案部门得天独厚的优势，围绕校史编写大纲，充分利用档案信息资源，积极主动地编写和提供学校大事记、组织沿革、有突出贡献的教授或学科带头人，以及校领导传记，招生和毕业生数据汇编，以及对学校发展起着重大作用的事件或重要会议专题介绍等，为校史的编写和出版服务。
总之，校庆活动是学校一项有组织、有计划的相对独立的活动，也是学校若干年举办一次的重大活动，大事件，牵涉到学校工作的方方面面，而档案工作作为学校工作的内容之一，档案工作者要认清形势，积极参与到校庆活动的工作之中，利用馆藏资源为校庆活动的成功举办提供最大、最优良的服务，并以此为契机，促进档案工作和档案事业的跨越式发展。
参考文献：
[1]韩振英.以校庆为契机促编研上台阶[J].档案管理，1997，（02）.
[2]刘蔚.校庆档案的形成与管理[J].咸阳师范专科学校学报，1999，（S1）.
[3]班中考，刘淑云.论高校校史编纂中的几个问题[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2002，（03）.
关键词：校庆活动；档案工作；管理；相互促进
中图分类号：G27 文献标识码：A
文章编号：1009—0118（2012）10—0181—02
校庆活动是通过举办建校若干周年庆典活动，达到系统总结、宣传建校以来的奋斗业绩和办学经验，弘扬优良传统，扩大社会影响，增强全体师生员工和广大校友的凝聚力和爱校、荣校意识的目的。因此，校庆活动是一项系统而全面的大型综合性活动，围绕校庆活动，学校要在不同领域开展大量的工作，如制定校庆计划、筹备方案，组织编写校史，拍摄校庆电视专题片，建立校友会，联系校友及各界开展捐资助学活动，举办校史、教学科研成果展，召开庆祝大会等等。这些工作不分或者全部都需要档案材料的支持。所以，校庆活动从酝酿到结束，都与档案工作有着紧密的联系，都离不开档案，都需要档案工作的支持与服务，同时也为档案工作展现自身价值提供了一个良好的平台。
校庆活动是一项牵涉面较大的综合性活动，学校领导非常重视有关工作的筹备情况，尤其会关注文字材料的准备工作，亲自过问。高校档案部门要抓住这个机遇，努力做好各项档案资料的服务利用工作，同时积极开展校庆档案的收集整理和编研工作。
一、档案工作对校庆活动的支持作用
高校档案是学校各项事业建设直接形成的具有保存价值的历史原始记录，能客观真实地反映学校全貌，是令人信服的历史依据，具有很强的参考利用价值。具体体现在两个方面：
（一）档案材料作为历史依据对校庆活动的支撑作用。无论是校庆活动各个阶段文件材料的起草，还是校史的撰写，或是教学科研成果展和校史馆的布展，都要依据与参考学校在教学、科研、党政管理等过程中形成的档案。如：学校的创建、演变及组织机构设置及其变化；历任校级领导任免名单；学校不同历史时期著名的教授和学科带头人；不同时期学校党群工作情况；建校以来基本建设、师资队伍建设与教学、科研、管理工作经验总结及大事；學校的招生、专业设置、培训及其德育管理等情况；学校历年所获的嘉奖或荣誉；教职员工荣获劳动模范、先进事迹及对学校的创建和发展做出重大贡献的领导人、校友名人；建校以来国家、省、市领导来校考察慰问等方面的大事等。
如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动中，利用档案编辑校庆纪念册，发挥信息传播功能。学校在筹备校庆过程中，专门编辑了以“传承·创新·发展”为主题的70周年校庆画册和三部校庆文集。由于历史久远，涉及的数据和重要事例都必须以档案为依据，学校综合档案室为保证其真实性、准确性，将建校70周年的成果进行全面搜集，主动为编辑者提供了大量珍贵的文书、声像和教学档案等材料，并对有些重要数据进行反复考证、核实，精心整理汇编成册。学校档案室还提供了历届毕业生的登记表及名单，方便校友间的联络，并将历届校友名录刻录成光盘以作留念，共庆学校走过的70年光辉历程。
（二）档案工作有助于校庆活动收到良好的效果。校庆期间，学校要向社会展示办学和科研成果，举办校史、教学科研成果展和开展各种学术交流活动。可以充分利用档案部门管理的本校教学、科研、出版等类的档案资源，配合学校教务、科研等部门编辑出版教学科技成果目录索引，展示教学科研成果实物和著作等；根据需要选编声像档案中的学校各个时期具有代表性的照片复制件，实物档案中的学校历年来所获重要荣誉称号牌匾、证书等，促使学校办学、科研成果的转化和推广。此外，举办校庆活动的宗旨在于与外界建立良好的社会关系，提高学校知名度，凝聚兴校力量，促进学校今后更好地发展。为此，学校应设立校友联络办，成立与各地校友分会，增进学校、校友间的了解。努力收集、整理和保管各分会校友，尤其是名人校友的档案材料，并利用校友档案编辑《校友录》、校史展“名人风采”板块等。各界校友、校友名人、校友分会以自己的照片、名字、捐赠、工作、业绩、诗词书画等进入学校档案部门备案，进入校史展为荣。校友档案为学校与校友间的相互关爱，为学校与外界建立良好的社会关系，能够收到较好的社会效益。
如江苏省常熟中学档案馆在学校成立70周年校庆活动前夕，学校就分三馆重新修建了校史陈列室。第一馆：六十春秋。主要回顾了学校从1938年至1998年的发展历史，内容分学校沿革、光荣传统、办学特色三大部分，主要有历任学校领导的任职情况，不同时期的校容校貌、教育教学活动、教学科研成果以及各级各类荣誉证书、奖状奖杯等。第二馆：十年发展。主要反映了学校从1998年搬迁新校址至今的十年光辉历程，新规划、新校园、新风貌、新起点，学校围绕德育、教学、教科研、师资队伍建设、校园文化建设五个方面搜集整理了有关史料和照片，反映出十年来学校的办学情况和特色。第三馆：辉光日新。内容分桃李芬芳、关怀鼓励两大部分。这里汇集了分布于海内外各行各业的各界才俊，17名两院院士更是其中的杰出的代表。三个校史陈列室内共汇集了2000多张学校各个年代的图片，对学生而言，可以更加深刻、系统地了解校史，对学校来说档案成为对学生进行思想政治教育的生动教材。详实的史料还吸引了众多领导、来宾和各界校友前来参观，已是白发苍苍的老校友们带着深情专程赶回阔别多年的母校，在参观新校园与现代教育教学设施之后，抚今追昔，感受着母校的巨变，老校友们激动之情溢于言表：“我们以母校为荣！”
二、校庆活动推动档案工作跨上新的台阶
（一）校庆活动具有重要的纪念意义，校庆活动中形成的档案材料是校庆活动的直接记录，它不仅记录和反映了校庆活动的盛况，更重要的是，它比较全面地反映了学校的发展过程和工作成就。校庆期间学校各有关筹备单位（如学院、系、部、处）围绕校庆工作，分别开展了一系列具有特色的典礼仪式、学术交流、专题讲座、编史修志、名人题词、制作校庆纪念品等活动，产生了大量的珍贵资料，甚至编辑出版了一系列反映学校发展、学科建设、人才队伍建设、校友活动的综合性文字材料和珍贵的音像资料，特别是一些知名学者、专家为激励莘莘学子奋发图强和努力学习而作的讲座论坛等等，这构成了校庆档案的重要部分，也都是学校珍贵的历史记忆。比如国家邮政局为北京大学、复旦大学建校一百周年发行的纪念邮票，必将成为学校乃至整个社会弥足珍贵的财富。因此，档案工作者要提前充分认识校庆活动的特点，积极做好校庆活动中所形成的各种材料，形成校庆档案，并进一步做好校庆档案的收集、整理、保管和编研利用工作，具有十分重要的意义。 （二）校庆活动利用档案的过程，实际上也是对档案管理工作进行全面检查的过程，是对馆藏档案熟悉和了解的过程，也是对档案管理者素质、工作能力的考核过程。所以，档案管理工作为校庆活动提供服务也可以从自身发现问题，进而规范档案各项管理工作。档案部门工作人员应以校庆为契机，对发现档案工作中存在的问题进行认真反思，及时制定整改计划，实施整改措施。如对加大档案资料的收集力度，对常规以外的工作所形成的材料或被遗忘或因不知如何归类而遗漏的应接收归档，改善馆藏结构；对分类不科学的档案作重新调整；对不确切、不完整、不可靠的原始记载进行必要的订正；对文字错误产生歧义，事件记录自相矛盾，文号重复、缺号、空号日期有误等予以改正；编制适用、方便的检索工具和编研材料，提高档案管理人员素质，完善服务等。不断健全完善档案管理工作，使之制度化、规范化、科学化、提高档案工作质量。
（三）通过校庆活动，增强了广大师生员工和各职能部门的档案利用意识，从而也提高了档案管理部门和档案工作者的工作热情和服务意识。为了完善服务，提高档案利用效益，档案部门和工作者要增强主动服务意识，提高服务能力，主动深入教学、科研、行政第一线，跟踪掌握学校及各个单位发生、举办的重要会议、重大事件，挖掘有价值的信息，为学校的建设及师生员工的教学、科研提供超前、实用的档案服务。同时，要简化利用手续，调整服务时间，优化服务环境，提供周到的利用后续服务，如开办打字、翻译、复印、翻拍等服务，以方便利用者。然后是创新档案服务方式和建立科学的检索体系，借助校园网对需要的档案进行检索，有针对性地编研一些师生员工关注的教学、科研、学生管理等热点问题的专题档案材料，扩大档案间接利用服务面、利用量，强化利用效果。
（四）可以通过校庆活动，加强宣传，拓展档案的教育功能，借此以扩大影响，塑立档案部门及档案工作者的良好形象。从整体而言，校庆档案作为一种特殊文化财富，承载着学校多年的精神文化信息，它来源于学校的物质文明和精神文明建设的实践，真实再现了学校的奋斗历程，凝聚了学校全体师生员工的智慧和心血，对今后学校的发展和建设有着重要的参考和利用价值。
校庆档案虽然在很大程度上表现为物质形态，但从思想本质上却体现了一所学校甚至是一个时代的精神、理念和奋斗历程的演变进化。这些档案资源经过我们档案工作人员的整理、提升，变成了内容丰富多彩、主题鲜明且有时代特色的档案文化实体，给人很直观的感受。它积淀了大学人文精神教育的丰厚资源，能够激励莘莘学子刻苦学习，激发他们进行科学创新的热情，它比空洞的理论说教在提升人的素质方面更有影响力，具有不可替代的作用。俗话说：百年风雨，百年教化，方有今日之成就。学校在自身发展的历史长河中，沧海桑田，时常会与国家、民族的命运和时势的流转息息相关，也必定会造就一批著名的历史人物，这些人和事对于今天的大学生而言具有“以史鉴今”的作用。所以从这层意义上来说，我们要把校庆档案工作当作一项引导人、塑造人和鼓舞人的事业来抓，力求出精品，出效果，真正做到教学育人、服务育人、管理育人，充分發挥校庆档案文化的教育功能。
三、以校庆为契机，促进档案编研工作的发展
编研工作是档案管理各工作环节中比较重要的一环，广大档案工作者历来都很重视档案的编研工作。校庆活动能为档案编研工作提供所需的人、财、物条件，校庆的准备工作中很多方面也都与档案工作有密切的联系，离不开档案部门的支持。从事校庆准备工作的部门和人员非常关注档案信息的开发利用，希望得到档案部门的支持和帮助。这些都在无形中给档案部门的服务工作，特别是编研工作创造了一个宽松、和谐的外部环境。档案部门及档案工作者应抓住这个有利时机，在开展档案的归档、保管、利用等正常业务的同时，集中人力和时间，积极参与或直接开展档案编研工作，多出编研成果。
（一）档案部门可以为校庆画报编辑和校史展览选编有关专题的原文档案信息。校庆期间，为宣传学校和展示学校的发展历程，一般都要编辑出版画报，并且举办校史展览。档案部门可以根据画报及展览的主要选题内容，配合有关部门积极主动选编行政类档案中的重要文件，编纂学校历年来获得的荣誉称号及上级领导题词等，并从声像档案中汇编学校不同时代的有代表性的图片复制件，为编辑画报和布置展览提供一次档案文献，充分发挥档案资源的社会效益。
（二）档案部门可以与科研部门联合编辑学校科技成果索引和学术论文目录。校庆期间，学校要借助与外界的广泛接触的机会，开展多种形式的学术交流和技术推广等活动，并通过这项活动，发挥高校的科技优势，促进产、学、研的结合，使科技成果尽快转化成生产力。为此，档案部门要充分利用科学技术研究、产品生产与科技开发等门类的档案资源，配合学校科研等部门，编辑出版科技成果索引工具，促使科技成果的转化和推广，充分发挥档案资源在经济建设中的作用。
（三）是积极参与校史修订工作。高校校庆准备工作，为搞好校史编写出版工作，往往提前一两年就组建了写作班子，着手校史的编写工作。档案工作人员要主动发挥档案部门得天独厚的优势，围绕校史编写大纲，充分利用档案信息资源，积极主动地编写和提供学校大事记、组织沿革、有突出贡献的教授或学科带头人，以及校领导传记，招生和毕业生数据汇编，以及对学校发展起着重大作用的事件或重要会议专题介绍等，为校史的编写和出版服务。
总之，校庆活动是学校一项有组织、有计划的相对独立的活动，也是学校若干年举办一次的重大活动，大事件，牵涉到学校工作的方方面面，而档案工作作为学校工作的内容之一，档案工作者要认清形势，积极参与到校庆活动的工作之中，利用馆藏资源为校庆活动的成功举办提供最大、最优良的服务，并以此为契机，促进档案工作和档案事业的跨越式发展。
参考文献：
[1]韩振英.以校庆为契机促编研上台阶[J].档案管理，1997，（02）.
[2]刘蔚.校庆档案的形成与管理[J].咸阳师范专科学校学报，1999，（S1）.
[3]班中考，刘淑云.论高校校史编纂中的几个问题[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2002，（03）.