浅析招投标管理的电子招投标

来源 :安家(建筑与工程) | 被引量 : 0次 | 上传用户:liongliong581
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  摘要:在信息时代下,生产生活的各个环节都在不断实现信息技术的利用和渗透,也进一步推动了社会的全面进步和发展。而先进信息技术在招投标管理中的应用使得招投标管理水平得到全面提升,也全面推动了整个行业的变革。本文主要针对电子招投标管理中大数据分析技术的应用以及招标阶段合理进行工程造价管理的相关措施进行了详细探讨。
  关键词:电子招投标;大数据分析;应用;招标阶段;造价管理
  引言
  深入也进一步推动了信息技术的深入利用,在信息技术水平越来越发达的形势下,数据的形式和种类更加繁杂,由此进一步催生了大数据分析技术。电子招投标活动开展过程中会产生海量的电子数据,同时构建起了“大数据矿山”,如果能够针对海量数据进行深入挖掘必将产生巨大的商业价值。在招投标领域中利用大数据分析技术构建数字化管理新模式,能够实现招投标管理的逐步完善。
  1 大数据分析技术在电子招投标领域的重要意义
  0.1拓展科学化服务渠道
  对于项目投标人的参与情况来看,充分利用大数据分析进行深入挖掘后可以实现综合采购项目信息的定向推送,将整个区域范围内的招标文件需求数据进行全面获取,在此基础上为招标需求制定、招标文件编制可以提供充足参考[1]。
  0.2保障投标价格合理性
  充分利用大数据分析技术可以针对预算标准和相关材料价格数据进行深入挖掘,对招标的采购成本、市场状态因素以及政府指导价格进行全面综合作用形成某一特定范围内的材料变化曲线,以此来针对政府指导价和市场价格的关联性进行评价,同时也能够针对整个过程中的中标价分布状况进行深入分析,对于市场主体行为进行有效还原和监测。
  0.3创建交易行为数据库
   针对各投标方行为的关联度进行深入研究,对于交易过程中是否存在违规行为的相关信息进行分析,在此形势下可以使监管部门的监管渠道得到进一步拓展。另外,可以针对招投标过程中的交易金额以及宏观经济要素等充分利用格兰杰英国检测技术进行深入分析,以交易数据为基准来对未来经济发展趋势进行判断;对模型进行优化后全面实施数据跟踪,对整个行业的固定资产投资以及交易金额的关联性进行深入挖掘[2],以此来对市场布局规划进行精确把握,同时也能够为政策制定提供充足依据。
  2 大数据分析在电子招投标中的应用策略
  2.1 应用场景分析
  (1)交易数据分类采集。针对本地区所有的交易招投标数据进行全面汇聚,例如可以详细采集招标企业的具体数量、针对不同年份招标数量的增减和比例情况等。
  (2)及时掌握行业走势。对于本地区不同行业的金额区间招投标数据进行详细统计。
  (3)利用图表进行生动展示。通过大数据深入挖掘分析可以详细绘制出走势、排序和战略等情况,利用图表的形式展示更加形象生动,同时各类数据也能够实现的更新。
  (4)多样检索链接原则。针对通过深入挖掘过去的数据可以严格按照关键词来实施检索,这样就能够精确的定位自身所需关注的招投标记录,同时实现与原网站的链接之后能够让使用者及时的上传源头数据。
  2.2 大数据分析技术在电子招投标中的应用措施
  2.2.1 对招标文件进行检查分析
  从当前的招投标事件可以看出,我国监管部门和招标人对招标文件是否存在歧视或差别对待等不合理条款的问题给予了高度关注。鉴于此,可以全面综合招标文件的技术指标、商务条款和资质条件等各类因素后,充分借助于大数据分析技术对招标企业的产品性能、施工情况、信用信息等数据进行全面的整理分析,找出其中满足特殊条件的特定企业,在此基础上进一步针对招标文件的编制科学性和合理性进行判定。
  2.2.2 围标串标行为
  在传统的招投标交易过程中经常会存在围标串标事实认定困难的问题,针对类似的违规事件查处难度也非常大[3]。而充分利用大数据分析技术可以通过在线的形式对招投标文件的相关性、相似度、紧密度的进行全面分析,同时针对信息流和资金流进行深入分析,对于不同投标人的联系方式是否一致、文件是否来源于同一台计算机等进行详细核实,这样就能够为投保人提供有力证据。
  2.2.3 鉴定认定投标业绩
  基于传统的评审模式上,针对主张人所提供的业绩证明纸质材料专家很难辨别真伪,尤其是在封闭的评标区环境检查针对一些跨省跨区域的业绩证明针对性很难实现精确判断,因此通常情况下默认其为真。以云平台为基础所构建的电子化交易,能够充分利用大数据技术实现投标人资质、设备、经营和履约等相关数据的汇聚,在评审过程中都可以利用这个平台来及时的查询和核对其实际业绩信息,并通过大数据技术进行分析鑒定。
  3.招标阶段合理进行工程造价管理的相关措施
  3.1细化招标前的准备工作
  在项目招标的开始阶段,应按照相应的项目建设需求,对其进行项目可行性报告的编制及分析,加速现场地质勘查工作,按照相关工程规范进行设计,因此从项目施工设计阶段就会影响到整个工程的造价控制,随着我国经济市场的稳步推进,各领域对项目造价控制有着重要影响,随着设计人才培养力度的不断加大,建筑行业在设计领域成本越来越高,这也对项目整体的造价控制产生一定影响。但是,随着项目需求加大,对整体要求不断增多,使得我国的建筑工程设计内容相对保守,对施工效益问题难以通过相应的工程质量及外观因素进行区分,因此造价控制意识需要在设计阶段进行加强,以保证通过有效的措施增加项目工程的经济效益。项目进行招标前,需要求相应的设计单位按照投资需求编制好造价预算,从设计的角度细化造价控制,将设计图纸进行有效审核,一旦发现有设计遗漏或者相关设计内容不符合规范的情况,应及时按照设计规范的要求提出相应的整改措施,将造价的相关内容细化到相应的设计图纸上,并进行一一对应的审核;此外,需要对投标的建设单位进行详细审核,保证投标单位的资格符合招标文件的要求;最后,应要求工程设计单位严格保密其制定的工程造价,防止泄漏标的,造成招标过程的不平等。
  3.2评标过程合理性
  按照相关招标法的要求,结合招标主体单位的需求制定严格有效的招标、评标,并将确定好的投标方式应用到相应的招投标实践中。在评标的过程中应本着公平原则,以重视质量的标准履行评标义务,不仅要考虑到项目投标方编制的投标文件内容及技术有效性,还要考虑到投标文件中造价控制及管理的实际应用。
  3.3加强合同管理
  在项目招标过程中,合同管理是关乎中标单位与招标主体单位利益有效性的佐证,也是提升整个招投标过程有效性的关键内容,加强对合同管理能够有效的控制工程的整体造价。招标主体单位需要按照施工规范的要求,首先选定合理的工程咨询单位,按照项目整体需求,结合工程施工过程中对施工技术分析,对整个项目的具体施工流程及合同价款的名目进行咨询,以确保合同管理有效性,最大力度的降低由于合同管理疏忽带来的相关风险。
  结束语
  在大量的实践中可以证明,大数据技术的应用本质并不在于大,分析才是其的核心所在。对于很多行业的发展来说充分利用数据分析才能够全面获取竞争优势;而政府部门以及招投标管理者充分利用大数据的分析能力实现各类招投标信息的全部收集整合,在部门之间实现高效共享,这样不仅能够实现交易成本的有效控制,也能够全面提升工作效率。在此基础上才能够为招投标活动开展过程中的更换主体提供真正有价值的信息参考,才能够保障招投标活动开展真正体现出公平公正性。
  参考文献
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  [3]鲁得文.基于BIM电子招投标系统的《建筑工程招投标与合同管理》课程教学改革研究[J].科技风,2020(01):49.
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