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档案管理和档案利用是档案工作的重要环节。在改革开放和建设有中国特色社会主义伟大事业的今天，搞好档案管理和促进档案利用更有着深远的现实意义。但由于历史的或客观的因素，造成一些机关档案室库藏档案混乱，不便于利用，或者数量比较少，利用者难以寻求所需要的档案。笔者在前些年编写教育人物志时，就有深刻的感受，对要写的教育历史人物的有关史料无处可寻，而一些有了依据又难以找到完整的记载。无赖，只有组织人员到民间搜寻查访。这样就给编纂工作带来I极大的麻烦。档案管理就是要克服与限制损毁档案的各种因素，维护档案的完整与安全，既