论文部分内容阅读
摘要：应收账款是企业资产的重要组成部分，特别是施工企业的应收帐款由于存在质保金等问题往往金额较大，帐龄较长，因此加强应收账款的管理，提高应收账款周转率，确保企业的资产真实是十分必要的。因此，企业要加强应收账款的日常管理，建立相应的应收账款清欠责任制及考核管理制度，使其管理有据可依，权责明确，奖罚分明。除此之外施工企业还应确保工程质量的优良，不給甲方拖欠应收账款的理由，这也是确保应收账款及时收回的保障。
关键词：企业；加强；应收账款；管理
应收帐款是企业流动资产中的重要组成部分。对施工企业而言应收账款所占的比例一般都较大，而应收账款是存在着可能成为坏账的风险的，这就有可能造成企业资产的不实，利润也不实。因此加强应收帐款的管理应成为施工企业最重要的管理之一。然而，我们不得不面对这样一个怪圈，应收帐款年年查、年年清、边清边欠的现象。那么，应收帐款的增加究竟有什么弊病，我们又该怎样加强对应收帐款的管理，走出这个怪圈呢，以下谈一下自己的看法，愿与大家共同讨论。
一、施工企业加强应收帐款管理的必要性
应收帐款可以说是企业生产经营中不可缺少的一项资产，保持一定数量帐龄不长的应收帐款对企业的正常经营影响不大，但是施工企业的应收帐款往往金额较大，帐龄较长，这就造成企业为此而要付出一定的代价。
首先是机会成本，应收帐款的实质就是资金占用，而资金是有时间价值的。其次是管理成本，企业对应收帐款的管理要耗费大量的时间、人力和物力，比如对客户资信的调查、应收帐款的分析监控、特别是催收帐款的费用等。第三是坏帐成本，坏帐成本是企业在应收帐款管理中要付出的最昂贵的代价。所谓坏帐是指债权方因种种原因而无法收回的应收款项，它会直接造成企业利润的减少。第四是相关税费等的支出。在现行财税政策下，企业在经营过程中形成的应收帐款应按照权责发生制在会计上做收入处理，并据此缴纳相关税费，如有利润，还要缴纳所得税，并提取盈余公积和公益金，然后向投资者分配股利。但是如果应收帐款不能收回，企业将形成虚盈实亏的现象，即帐面盈利，该交税交税，该分利分利，而实际上则隐含着亏损。
因此说企业加强应收帐款的管理是十分必要的，这就要求企业采取一定的方法提高应收帐款周转率，加强应收帐款的回收力度，首先必须从公司领导那重视起来，然后明确各部门职责，协调配合，尽量减少由于坏帐而给企业带来的损失，避免企业资产出现虚化。
二、应收账款管理中存在的几个问题
1.在应收账款管理方面存在着体制上的缺陷，比如观念陈旧、职责不清、缺乏严格的制度保障等。往往是合同管理部门通过了解掌握甲方情况，签订合同，项目部只管具体施工与进度，财务部门负责核算，根据完工进度报收入，形成应收账款与利润。而对于已形成的应收账款的清欠则缺乏相应的协调与配合，造成应收账款余额也增加，账龄也增加。这就要求我们要有一个完善的制度做保障。首先项目部在施工过程中经常会因为进度的签证、施工图变更等与甲方打交道，要建立良好的双方关系，而合同管理部门对甲方的资信等情况比较了解，财务部门对应收账款的金额账龄等比较清楚，所以要求各部门要积极协调配合，采取有效的措施共同努力把应收账款回收工作做好。
2.施工企业面临较大的行业风险。施工行业是一个竞争异常激烈的劳动密集型行业，施工行业呈现买方市场，为赢得市场，施工企业间相互压低报价，施工利润空间越来越小，甚至有些工程在签订施工合同前，没有对甲方进行信用、资金状况等的调查，为了承揽到工程占领市场，就急于签订合同急于施工、赶进度，等到工程完工后应收账款的回收就比较困难了。因此，我们必须加强对客户的信用管理，充分考虑利弊得失，把应收账款管理好。
3.有的企业没有建立一套有效的激励约束机制，缺乏资金风险意识，重规模、轻效益，重利润、轻质量。企业按照权责发生制计算的利润有时不能准确计量企业经营者的经营业绩，片面追求市场，容易鞭打快牛，形成高“规模”背后的不良资产。
三、如何加强应收账款的管理
1.加强应收账款的日常管理
要想把应收账款管理工作做好，应建立完善的管理考核制度。首先，财务部门要做好基础的记录工作，并与债务方定期核对，做到账面数字准确无误。对账结束后应制作应收账款余额调节表，一式两份，由双方经办人员签字，并加盖企业财务专用章加以确定，双方各留存一份。第二要求在订立合同时一定要严谨，合同条款尽量具体，明确注明收款时间及违约责任等，为以后用法律来维护自己的权益打好基础，做到有备无患提高风险意识。第三要对应收账款的周转率、平均收回期等进行分析研究，特别是对应收账款的账龄进行分析，对可能造成坏账的要重点加大清收力度，尽量把损失降到最小，同时要认真分析原因，是甲方的信誉度有问题还是由于自己单位的管理等方面原因，估计出潜在的风险损失，并据此提出相应的改正措施。若客户确实遇到暂时的困难，经努力可逐步好转，企业可通过债务重组等方式帮助其渡过难关，以便收回账款。
2.建立应收账款清收责任制及考核管理
企业要针对应收账款管理中经常出现的状况，以制度的形式将责任明确下来，以规范有关人员的行为。主要内容应包括：(1)明确划分责任范围，对公司全部的欠款客户尽可能地落实到个人。(2)明确规定在应收账款未完全收回之前，责任人不得调离企业。(3)明确规定责任的监督部门及负责的主要领导，防止责任管理流于形式。(4)对项目部的承包考核也要与应收账款挂钩，在利润指标、安全指标外也要适当考虑应收账款指标。避免出现项目部考核兑现后，应收账款又发生坏账，造成该项工程的利润减少。当然，对于企业内部管理来说，责、权、利是不可分的，必要时企业可以设立专职专岗或专门设立一个部门，负责应收账款的清欠管理工作，并建立相应的应收账款考核奖惩制度，把业务人员的工资与工程款的回收联系起来，充分调动业务人员的积极性。对账龄较长、回收困难、很可能形成坏账的应收账款，考虑清欠费用与坏账损失的大小，可以加大奖励力度，确保把对企业的损失降到最小。
3.提高工程质量与应收账款的关系
随着市场竞争的日益激烈以及投资市场过热，资金紧张，施工企业往往工程完工后很可能不能收回工程款，而且甲方要求扣留一部分资金作为质量保证金，等到工程全部验收合格后才支付，有的单位质保金甚至高达工程款的15％，这就严重影响了施工企业的资金周转。如果企业自有资金存在不足，抗风险能力不够，还需要通过抵押或担保来向银行借款，这笔高昂的财务费用就会使企业的利润大打折扣。因此说，确保工程质量优良，能及时收回质量保证金，让甲方没有拖欠的借口，也是对应收账款管理的一个重要保障，达到减少应收账款的占用，提高周转率。
总之，只要企业从领导到各职能部门把应收账款的管理工作重视起来，完善各项管理考核制度，采取得当的措施，应收账款管理中存在的问题就会减少，应收账款给企业带来的损失也会减小。
关键词：企业；加强；应收账款；管理
应收帐款是企业流动资产中的重要组成部分。对施工企业而言应收账款所占的比例一般都较大，而应收账款是存在着可能成为坏账的风险的，这就有可能造成企业资产的不实，利润也不实。因此加强应收帐款的管理应成为施工企业最重要的管理之一。然而，我们不得不面对这样一个怪圈，应收帐款年年查、年年清、边清边欠的现象。那么，应收帐款的增加究竟有什么弊病，我们又该怎样加强对应收帐款的管理，走出这个怪圈呢，以下谈一下自己的看法，愿与大家共同讨论。
一、施工企业加强应收帐款管理的必要性
应收帐款可以说是企业生产经营中不可缺少的一项资产，保持一定数量帐龄不长的应收帐款对企业的正常经营影响不大，但是施工企业的应收帐款往往金额较大，帐龄较长，这就造成企业为此而要付出一定的代价。
首先是机会成本，应收帐款的实质就是资金占用，而资金是有时间价值的。其次是管理成本，企业对应收帐款的管理要耗费大量的时间、人力和物力，比如对客户资信的调查、应收帐款的分析监控、特别是催收帐款的费用等。第三是坏帐成本，坏帐成本是企业在应收帐款管理中要付出的最昂贵的代价。所谓坏帐是指债权方因种种原因而无法收回的应收款项，它会直接造成企业利润的减少。第四是相关税费等的支出。在现行财税政策下，企业在经营过程中形成的应收帐款应按照权责发生制在会计上做收入处理，并据此缴纳相关税费，如有利润，还要缴纳所得税，并提取盈余公积和公益金，然后向投资者分配股利。但是如果应收帐款不能收回，企业将形成虚盈实亏的现象，即帐面盈利，该交税交税，该分利分利，而实际上则隐含着亏损。
因此说企业加强应收帐款的管理是十分必要的，这就要求企业采取一定的方法提高应收帐款周转率，加强应收帐款的回收力度，首先必须从公司领导那重视起来，然后明确各部门职责，协调配合，尽量减少由于坏帐而给企业带来的损失，避免企业资产出现虚化。
二、应收账款管理中存在的几个问题
1.在应收账款管理方面存在着体制上的缺陷，比如观念陈旧、职责不清、缺乏严格的制度保障等。往往是合同管理部门通过了解掌握甲方情况，签订合同，项目部只管具体施工与进度，财务部门负责核算，根据完工进度报收入，形成应收账款与利润。而对于已形成的应收账款的清欠则缺乏相应的协调与配合，造成应收账款余额也增加，账龄也增加。这就要求我们要有一个完善的制度做保障。首先项目部在施工过程中经常会因为进度的签证、施工图变更等与甲方打交道，要建立良好的双方关系，而合同管理部门对甲方的资信等情况比较了解，财务部门对应收账款的金额账龄等比较清楚，所以要求各部门要积极协调配合，采取有效的措施共同努力把应收账款回收工作做好。
2.施工企业面临较大的行业风险。施工行业是一个竞争异常激烈的劳动密集型行业，施工行业呈现买方市场，为赢得市场，施工企业间相互压低报价，施工利润空间越来越小，甚至有些工程在签订施工合同前，没有对甲方进行信用、资金状况等的调查，为了承揽到工程占领市场，就急于签订合同急于施工、赶进度，等到工程完工后应收账款的回收就比较困难了。因此，我们必须加强对客户的信用管理，充分考虑利弊得失，把应收账款管理好。
3.有的企业没有建立一套有效的激励约束机制，缺乏资金风险意识，重规模、轻效益，重利润、轻质量。企业按照权责发生制计算的利润有时不能准确计量企业经营者的经营业绩，片面追求市场，容易鞭打快牛，形成高“规模”背后的不良资产。
三、如何加强应收账款的管理
1.加强应收账款的日常管理
要想把应收账款管理工作做好，应建立完善的管理考核制度。首先，财务部门要做好基础的记录工作，并与债务方定期核对，做到账面数字准确无误。对账结束后应制作应收账款余额调节表，一式两份，由双方经办人员签字，并加盖企业财务专用章加以确定，双方各留存一份。第二要求在订立合同时一定要严谨，合同条款尽量具体，明确注明收款时间及违约责任等，为以后用法律来维护自己的权益打好基础，做到有备无患提高风险意识。第三要对应收账款的周转率、平均收回期等进行分析研究，特别是对应收账款的账龄进行分析，对可能造成坏账的要重点加大清收力度，尽量把损失降到最小，同时要认真分析原因，是甲方的信誉度有问题还是由于自己单位的管理等方面原因，估计出潜在的风险损失，并据此提出相应的改正措施。若客户确实遇到暂时的困难，经努力可逐步好转，企业可通过债务重组等方式帮助其渡过难关，以便收回账款。
2.建立应收账款清收责任制及考核管理
企业要针对应收账款管理中经常出现的状况，以制度的形式将责任明确下来，以规范有关人员的行为。主要内容应包括：(1)明确划分责任范围，对公司全部的欠款客户尽可能地落实到个人。(2)明确规定在应收账款未完全收回之前，责任人不得调离企业。(3)明确规定责任的监督部门及负责的主要领导，防止责任管理流于形式。(4)对项目部的承包考核也要与应收账款挂钩，在利润指标、安全指标外也要适当考虑应收账款指标。避免出现项目部考核兑现后，应收账款又发生坏账，造成该项工程的利润减少。当然，对于企业内部管理来说，责、权、利是不可分的，必要时企业可以设立专职专岗或专门设立一个部门，负责应收账款的清欠管理工作，并建立相应的应收账款考核奖惩制度，把业务人员的工资与工程款的回收联系起来，充分调动业务人员的积极性。对账龄较长、回收困难、很可能形成坏账的应收账款，考虑清欠费用与坏账损失的大小，可以加大奖励力度，确保把对企业的损失降到最小。
3.提高工程质量与应收账款的关系
随着市场竞争的日益激烈以及投资市场过热，资金紧张，施工企业往往工程完工后很可能不能收回工程款，而且甲方要求扣留一部分资金作为质量保证金，等到工程全部验收合格后才支付，有的单位质保金甚至高达工程款的15％，这就严重影响了施工企业的资金周转。如果企业自有资金存在不足，抗风险能力不够，还需要通过抵押或担保来向银行借款，这笔高昂的财务费用就会使企业的利润大打折扣。因此说，确保工程质量优良，能及时收回质量保证金，让甲方没有拖欠的借口，也是对应收账款管理的一个重要保障，达到减少应收账款的占用，提高周转率。
总之，只要企业从领导到各职能部门把应收账款的管理工作重视起来，完善各项管理考核制度，采取得当的措施，应收账款管理中存在的问题就会减少，应收账款给企业带来的损失也会减小。