基于校院两级管理体制下高校人事工作者的角色转换

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  【摘 要】随着我国高等教育改革加快,高校的组织结构、功能、规模发生了深刻变化 ,如何实现校院两级管理模式的创新,完善现代大学内部治理结构,成为当前及今后高校管理体制改革需要深入探讨的重大课题
  【关键词】高校;人事工作;两级管理
  随着我国高等教育改革加快,高校的组织结构、功能、规模发生了深刻变化,高等教育进入一个以质量提升、内涵发展为核心的新阶段。如何适应新形势下大学规模、结构、功能的变化正确认识、深化校院两级管理体制改革,规范协调行政权力与学术权力关系,创新高校内部管理体制,实现校院两级管理模式的创新,完善现代大学内部治理结构,增强大学办学活力全面提高高等教育质量和管理水平,成为当前及今后高校管理体制改革需要深入探讨的重大课题。面对这一重大课题,需要高校人事工作者要转变角色。
  1.准确把握校院两级管理体制改革的几个重点
  内部管理体制改革,是以解决制约学校发展的突出问题为导向,是以增强办学活力、内生动力,调动各方面的积极性和创造力为出发点和归宿。在实施的过程中,要特别注意以下几个重点问题。
  1.1明确内部管理体制改革的原则和方向
  1.1.1管理体制改革的原则和方向是两级管理、重心下移,人事制度改革的原则和方向是岗位管理、绩效考核。两级管理、重心下移,就是明确界定学校、职能部门、学院的责权利关系。一方面,我们强化了职能部门的宏观调控职能,职能部门代表学校履行相关职责,主要承担宏观管理、组织协调、政策指导、对外联络、综合服务、监督检查、审计评估等职能,负责制定相关政策和规则。各部门一定要转变职能,转换角色,切实实现从微观管理向宏观管理转变,从过程管理为主向目标管理为主转变,从管理到服务的转变;要精心研究,积极探索建立适应校学院两级管理的教学、科研、人事、财务、资产、学生教育等管理新模式。另一方面,我们又强化了学院自主办学的主体地位,力争把学院建设成为责权明晰、运行科学、充满活力、责权利相统一的办学实体。学院要强化责任意识,发挥办学主动性,既要服从于学校整体发展目标,自觉接受学校及相关部门的指导、监督、评估与考核,又要结合学院具体实际,研究制定本学院事业发展的科学规划并组织实施,制定相应管理规章制度,提高学院办学的制度化、规范化、科学化水平,充分调动广大干部职工的积极性、主动性和创造性,增强办学生机和活力,不断提高教育质量和办学效益。
  1.1.2岗位管理、绩效考核,就是从根本上解决人事管理从身份管理向岗位管理转变的问题。实行因事设岗,按岗聘用,绩效考核,变身份管理为岗位管理,是国家事业单位改革的基本要求,也是高校人事制度改革的原则和方向。实行岗位绩效工资制度,按岗考核、以岗定酬、岗变薪变,也就是说,岗位要能上能下,待遇要能高能低。通过这样一种机制,激发每一位教职员工的主动性、积极性,引导每一个人都去开拓、创新、突破,只有这样,高校的发展才能快速地上水平、上层次。
  1.2 把握好目标管理与考核这一关键环节
  管理体制改革,很重要的一个内容也是重要的抓手就是实施目标管理与考核。实施目标管理是提高管理水平和办学效益的有效途径,没有目标就没有方向,没有目标就没有抓手。作为高校实现战略目标的重要保障,目前很多高校都在目标管理工作方面进行了大量有益的实践,据有关统计资料显示,中南地区的高校正在实施目标管理的院校所占比例达65.4%,一批地缘接近、行业特色鲜明、可比性强的高校如华中师范大学、浙江农林大学等实施目标管理都已有10年多历史,取得了可喜的硕果。我省实施目标管理的高校也在逐渐增加,而且都取得了明显成效。
  目前,高校随着办学规模的扩大,在校学生人数的增加,二级学院数量的增多,传统的管理模式已不适合当前学校发展的实际和需要。实施目标管理,推行以学院为重心的两级管理体制,理顺学校和学院的关系,能够实现管理层次和管理幅度的优化,提高管理效能和工作绩效,从而有利于增强学院的责任感和使命感,充分调动学院的积极性和创新力,确保各项目标任务的完成。
  2.高校人事工作者应具有“四个意识”
  2.1 高尚的思想政治意识
  首先要有大局观念,在制定各项人事、薪酬福利管理制度之前,一方面严格以国家、政府、学院政策法规为依据,一方面也要意识到人事工作关系到学院的改革、发展和稳定,在制定政策之前充分考虑到教师的个人需求;其次,要严于律己,端正工作作风与工作态度,做到“公开、公平、公正”的对待招聘工作。
  2.2 强烈的服务意识
  人事工作者是高校管理工作的窗口,直接与广大教职工接触,这就要求我们以全心全意为教职工服务为本,细心工作,耐心解释,热心帮助,乐于奉献,做到行政为教学服务、管理为教学让路,确保教师的教学工作能正常有序的开展。
  2.3 职业化素质
  高校的人事工作,伴随着社会的进步也日益趋于管理职业化。国家一系列的事业单位人事制度改革,这就要求人事工作者熟练掌握新的相关政策法规,在为学校引起优秀人才的同时,还要考虑到教师未来的职业发展,使教师个人的发展与学院整体发展紧密结合,增强教师的归属感与主人翁的责任感。
  2.4 良好的心理素质
  人事工作多是执行国家、政府、学校的政策,在执行过程中难免会触犯到个别教师的利益,于是各种投诉和批评便蜂拥而至。鉴于人事工作的特殊性,就要求人事工作者有强大的内心,有良好的心理素质,有积极向上的心态,不计个人得失,坦然面对各种压力,学会“积极做事、低调处事”,为学校发展做贡献。
  3.高校人事工作者应具有“四心”
  3.1责任心
  我国有几千年的文明和优良传统,最强调责任,对国家、对民族、对家庭、对岗位、对个人的责任。我们的职业生命是极其有限的,一定要拿出智慧、力量,多做贡献,实现自己的人生价值,这是真正对自己负责。所以,在每个岗位上,都要履行好岗位职责,对岗位负责。   3.2 公心
  有了公心,才能以学校大局为重,才有利于实现共同的理想和目标。公心有利于协同配合,以学校利益、全局利益为中心,一切围绕学校和全局利益配合联动,局部要服从全局,部门要服从整体,才能推动整个工作。公心与高校的改革紧密相连。要严格管理、大胆管理,依法治校。
  3.3爱心
  强调人文精神、大学精神,最核心的就是要有仁爱之心。爱心具体化来说首先是以学生为本、关爱学生,应该是全校上下形成的主要价值理念和校园精神。爱心再就是以教师为本。教书育人,教师是主体,在教学科研第一线,承担着主要职责和使命。以教学科研为中心,具体起来就是以教师为本,要关心教师、爱护教师;以教师为本,无论作为文化层面、制度层面,还是资源配置层面,都要强化起来;以教师为本,要注意锻炼培养教师队伍,从体制机制上保证他们能不断成长、大有作为。
  3.4 精心
  精心就是要做到精心研究、精心谋划、精心组织、精心操作。用不用心,是不是精心,对于落实各项任务措施至关重要。
  4.高校人事工作者应具备的“四个能力”
  4.1 组织协调能力
  良好的协调和沟通组织能力是人事工作者的基本素质。人事工作每一个政策出台,总会牵涉到一些教师的利益,这就要求人事工作者在制定相关制度之前要深入教师队伍进行调研,在政策出台后对整体工作有一个充分了解,然后耐心向每位教师解释制度。在做好解释工作的同时,通过良好的沟通技巧,相互之间建立起良好的横向、纵向关系。此外,人事部门还担负着对外沟通的责任。增进与上级主管部门之间的沟通合作,加强与上级领导机构的联系,也是人事工作者的责任。
  4.2 语言文字表达能力
  人事工作者,经常要处理各类上级发文,执行上级相关政策,并在此基础上制定相应的校内管理办法,这就要有较强的语言表达能力,要有一定的文字处理能力,能独立起草各项规章制度以及通知、通报、通告等公文;善于传达上级指示并解释政策,与学院内其他各相关部门进行良好沟通,使各项规整制度的执行能得到广泛支持;善于有清晰的表达自己的意图,有说服力的进行谏言。
  4.3 学习实践能力
  人事工作没有现成的参考教材作为指导,这就要求人事工作者虚心向有经验的前辈学习,善于总结自己工作的失误与不足,在工作中不断学习各项国家及校内各项政策法规,以规则制度为行为准绳,开展工作。在网络信息化大力发展的今天,如何实现人力资源管理信息化也是所有人事工作者面临的一个挑战,如何使人事工作从传统的表格录入到系统查询,使薪酬管理从人工计算到系统处理,是所有人事工作者面临的新的知识难题,这就要求我们有积极向上的学习热情,有勇于实践的开拓精神。
  4.4 开拓创新的能力
  与时俱进、开拓创新是新时期的要求,但是人事工作条条框框多,政策文件多,工作责任大,工作压力大,这就要求人事工作者,在积极加强专业理论知识学习的基础上,主动掌握新技术、新理论,勇于实践,敢于创新,开创新思路,在与学校发展规划高度统一的基础上,尝试新方法,深入教师队伍进行调研,共同探讨一个更适合学校发展的管理方案,这样高校的人事工作才能更具生机和活力。
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