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[摘 要]随着我国社会经济的发展，各种档案资料的重要性越来越突出，加强档案管理工作已经势在必行。各单位要想实现更大的发展，需要不断优化档案管理工作流程，确保各项档案信息的完整性。对此，档案管理部门及人员要切实提起重视，不断创新档案管理工作的方法，提升管理工作效率，确保档案资料的价值得到充分体现。本文将简述档案管理工作的现状，并提出相应的对策。
[关键词]档案管理；现状；对策
中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0334-01
1 当前档案管理工作现状分析
1.1 由于思想认识不到位造成档案管理工作难以有效开展
一直以来，很多单位的管理人员对档案工作始终存在思想认识上的误区，他们将档案管理工作单纯的理解为对文件资料的抄写、保管，认为档案无法给单位带来经济效益，只要不丢失、不损坏，能够应付外调、查档就可以了。没有充分认识到档案管理的重要性造成档案工作的实效性和执行力不足，档案管理现状不能满足当前的使用需求。
1.2 专业化管理人员较少，档案管理队伍建设滞后
目前仍有部分档案管理工作人员并未通过正式系统的培训，对档案材料的重要价值、档案工作的实际意义、档案管理的各项业务开展情况没有深刻的了解。同时，还有部分档案管理人员身兼数职，不能够将所有的精力投入到档案工作中，无法第一时间对相关材料文件进行归档整理，在很大程度上降低了档案管理效率。
1.3 单位投入较少，档案管理的软硬件环境不完善
软硬件环境条件较差，档案室“六防”设备不足，一些单位甚至没有设置专门的档案室，导致档案材料常常霉变、虫蛀，对档案的完整性和美观性都带来了很大的影响。
1.4 档案信息化建设不完善
比如说数字档案材料原件的真实性，在应用计算机进行档案管理时，电子文章容易被不法分子删改，影响到档案的真实性。又比如因为网络或者系统故障导致电子文件丢失或损坏，严重时还可能造成电子档案的遗失泄密。此外，如果不做好网络安全风险防范，很容易让不法分子通过网络来盗取重要的档案材料。
2 档案管理工作的对策
2.1 完善档案管理制度
档案管理工作涉及事项众多，工作任务重，专业性较强，需要按照《档案法》中的相关规定，与实际情况结合起来，尽快制定科学、合理的档案管理制度，并严格监督落实，确保档案管理工作能够有章可循。需要建立的制度包括归档、保管、借阅等内容，将具体的要求明确下来，这样档案管理人员的操作才更加规范，不仅能够保证档案资料的完整性与安全性，同时也提升了工作效率，为今后资料的查阅与使用提供方便，将档案的作用最大限度地发挥出来。还要做好档案管理检查工作，对资料收集及时、制度落实到位的部门或个人，应给予一定奖励，而对疏忽大意，不履行自身职责的部门或个人，应给予严厉的批评，并要求其尽快整改，避免对档案管理工作造成影响。对档案管理人员而言，也要提起重视，正确认识做好档案管理工作的意义，而单位要规范档案管理体制，并把这项工作纳入议事日程，并制定相关规定，加大对相关工作人员的监管力度，督促他们履职尽责，能够不断规范自己的行为。
2.2 增加投入，购置设备
要充分考虑到实际情况，建立标准化的档案室，并配置扫描仪、计算机、复印件、防磁柜等设备。在当前信息时代下，以往人工操作的模式已经逐步被淘汰，要加大对先进技术、设备的应用，加快档案管理软件的开发，确保档案的立卷、编目、检索、统计以及借阅等可以正常开展。要转变以往手工操作的方式，使用计算机进行管理，可以有效提升信息储存量，提升检索的速度，让档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，实现了工作效率的提升，让档案得到更加充分的利用。要建立专门的档案室，用于保存管理档案，并安排专业人员负责管理，严格规定进入权限，做好防盗、防火、防潮、防虫等措施。除外，如果条件允许、资金充足，还要建立局域网，以此共享档案信息资源，为查阅提供方便。并设置专门负责档案管理的机构，安排专人管理，将专用箱柜等基础设施配置完善。明确保管期限。对于已经超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁。
2.3 主动提供档案服务
第一，对档案实行精细化管理，让档案资料的收集、整理、归档等工作更加规范、高效。第二，充分发挥先进设备的作用，如利用计算机、光盘等，让档案管理工作再上新臺阶。第三，要有正确的档案服务意识，改变以往被动的状态；要主动了解档案利用者的需求，以便提供相应的服务。第四，要在档案资料的收集、整理、保管等工作的基础上，认真开展分析工作，全面掌握各方对档案的需求情况，确保能够将有价值的档案资料准确、快速地提供给查阅者，满足他们的需求。第五，档案管理人员要根据相关流程与规范，将档案资料及时收集起来，防止出现混乱、丢失、损坏的问题，尽快整理成卷，为之后的查询与利用创造条件。
2.4 加强档案信息化管理
在社会发展与变革的过程中，档案管理工作出现了翻天覆地的变化，这需要抓住历史机遇，逐步提升档案管理信息化水平。档案管理人员要充分发挥计算机的优势，真正做好档案的整理、编目、保管、鉴定以及检索等工作，从而更加科学合理地配置档案信息资源。此外，还要将各种先进设备用好，发挥出其作用，这样一来，不仅能够有效提升档案管理工作的效率，还确保了档案资料的完整性，无论是之后的检索、查阅还是利用，都可以高效进行。还要将自动化办公系统利用起来，在档案管理工作中，能够实现自动检索，确保利用者可以准确、快速查找到所需信息，让档案信息有更高的利用率。要注重运用正规的信息管理平台，让档案信息更加完善，从而有效共享信息资源，提升档案管理工作的信息化水平。
2.5 提升档案管理人员素质
档案管理人员要及时转变观念，加强学习，跟上时代发展步伐，掌握更多先进的知识与技术，如档案管理知识、计算机网络技术等，确保档案管理工作能够顺利进行。同时要不断拓宽知识面，懂得档案的标引、检索、编研等业务，并能够自觉落实各项档案管理制度。此外，也要重视对档案管理人员的培训工作，加强档案相关法律法规的宣传，切实增强档案管理的责任感，能够主动完成各项档案管理任务，避免档案资料出现损坏、丢失等问题。要精通业务，做好档案服务工作。
3 结语
总而言之，能否科学高效地开展档案管理，直接关系到单位内部管理，有效开展档案管理工作不仅仅能够确保档案材料自身价值的实现，促进单位内部管理效率的提升，还能够为社会经济建设发展作出更多的贡献。作为档案工作者，我们必须要积极转变思想观念，坚持与时俱进，才能够真正开创档案管理的新局面。
参考文献
[1] 王玲玲，张玉玲.人事档案管理工作的现状及完善对策[J].内江科技，2014，35（09）：24+51.
[2] 郑凤琴.档案管理工作现状分析及其对策[J].办公室业务，2013，（22）：158+139.
[关键词]档案管理；现状；对策
中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0334-01
1 当前档案管理工作现状分析
1.1 由于思想认识不到位造成档案管理工作难以有效开展
一直以来，很多单位的管理人员对档案工作始终存在思想认识上的误区，他们将档案管理工作单纯的理解为对文件资料的抄写、保管，认为档案无法给单位带来经济效益，只要不丢失、不损坏，能够应付外调、查档就可以了。没有充分认识到档案管理的重要性造成档案工作的实效性和执行力不足，档案管理现状不能满足当前的使用需求。
1.2 专业化管理人员较少，档案管理队伍建设滞后
目前仍有部分档案管理工作人员并未通过正式系统的培训，对档案材料的重要价值、档案工作的实际意义、档案管理的各项业务开展情况没有深刻的了解。同时，还有部分档案管理人员身兼数职，不能够将所有的精力投入到档案工作中，无法第一时间对相关材料文件进行归档整理，在很大程度上降低了档案管理效率。
1.3 单位投入较少，档案管理的软硬件环境不完善
软硬件环境条件较差，档案室“六防”设备不足，一些单位甚至没有设置专门的档案室，导致档案材料常常霉变、虫蛀，对档案的完整性和美观性都带来了很大的影响。
1.4 档案信息化建设不完善
比如说数字档案材料原件的真实性，在应用计算机进行档案管理时，电子文章容易被不法分子删改，影响到档案的真实性。又比如因为网络或者系统故障导致电子文件丢失或损坏，严重时还可能造成电子档案的遗失泄密。此外，如果不做好网络安全风险防范，很容易让不法分子通过网络来盗取重要的档案材料。
2 档案管理工作的对策
2.1 完善档案管理制度
档案管理工作涉及事项众多，工作任务重，专业性较强，需要按照《档案法》中的相关规定，与实际情况结合起来，尽快制定科学、合理的档案管理制度，并严格监督落实，确保档案管理工作能够有章可循。需要建立的制度包括归档、保管、借阅等内容，将具体的要求明确下来，这样档案管理人员的操作才更加规范，不仅能够保证档案资料的完整性与安全性，同时也提升了工作效率，为今后资料的查阅与使用提供方便，将档案的作用最大限度地发挥出来。还要做好档案管理检查工作，对资料收集及时、制度落实到位的部门或个人，应给予一定奖励，而对疏忽大意，不履行自身职责的部门或个人，应给予严厉的批评，并要求其尽快整改，避免对档案管理工作造成影响。对档案管理人员而言，也要提起重视，正确认识做好档案管理工作的意义，而单位要规范档案管理体制，并把这项工作纳入议事日程，并制定相关规定，加大对相关工作人员的监管力度，督促他们履职尽责，能够不断规范自己的行为。
2.2 增加投入，购置设备
要充分考虑到实际情况，建立标准化的档案室，并配置扫描仪、计算机、复印件、防磁柜等设备。在当前信息时代下，以往人工操作的模式已经逐步被淘汰，要加大对先进技术、设备的应用，加快档案管理软件的开发，确保档案的立卷、编目、检索、统计以及借阅等可以正常开展。要转变以往手工操作的方式，使用计算机进行管理，可以有效提升信息储存量，提升检索的速度，让档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，实现了工作效率的提升，让档案得到更加充分的利用。要建立专门的档案室，用于保存管理档案，并安排专业人员负责管理，严格规定进入权限，做好防盗、防火、防潮、防虫等措施。除外，如果条件允许、资金充足，还要建立局域网，以此共享档案信息资源，为查阅提供方便。并设置专门负责档案管理的机构，安排专人管理，将专用箱柜等基础设施配置完善。明确保管期限。对于已经超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁。
2.3 主动提供档案服务
第一，对档案实行精细化管理，让档案资料的收集、整理、归档等工作更加规范、高效。第二，充分发挥先进设备的作用，如利用计算机、光盘等，让档案管理工作再上新臺阶。第三，要有正确的档案服务意识，改变以往被动的状态；要主动了解档案利用者的需求，以便提供相应的服务。第四，要在档案资料的收集、整理、保管等工作的基础上，认真开展分析工作，全面掌握各方对档案的需求情况，确保能够将有价值的档案资料准确、快速地提供给查阅者，满足他们的需求。第五，档案管理人员要根据相关流程与规范，将档案资料及时收集起来，防止出现混乱、丢失、损坏的问题，尽快整理成卷，为之后的查询与利用创造条件。
2.4 加强档案信息化管理
在社会发展与变革的过程中，档案管理工作出现了翻天覆地的变化，这需要抓住历史机遇，逐步提升档案管理信息化水平。档案管理人员要充分发挥计算机的优势，真正做好档案的整理、编目、保管、鉴定以及检索等工作，从而更加科学合理地配置档案信息资源。此外，还要将各种先进设备用好，发挥出其作用，这样一来，不仅能够有效提升档案管理工作的效率，还确保了档案资料的完整性，无论是之后的检索、查阅还是利用，都可以高效进行。还要将自动化办公系统利用起来，在档案管理工作中，能够实现自动检索，确保利用者可以准确、快速查找到所需信息，让档案信息有更高的利用率。要注重运用正规的信息管理平台，让档案信息更加完善，从而有效共享信息资源，提升档案管理工作的信息化水平。
2.5 提升档案管理人员素质
档案管理人员要及时转变观念，加强学习，跟上时代发展步伐，掌握更多先进的知识与技术，如档案管理知识、计算机网络技术等，确保档案管理工作能够顺利进行。同时要不断拓宽知识面，懂得档案的标引、检索、编研等业务，并能够自觉落实各项档案管理制度。此外，也要重视对档案管理人员的培训工作，加强档案相关法律法规的宣传，切实增强档案管理的责任感，能够主动完成各项档案管理任务，避免档案资料出现损坏、丢失等问题。要精通业务，做好档案服务工作。
3 结语
总而言之，能否科学高效地开展档案管理，直接关系到单位内部管理，有效开展档案管理工作不仅仅能够确保档案材料自身价值的实现，促进单位内部管理效率的提升，还能够为社会经济建设发展作出更多的贡献。作为档案工作者，我们必须要积极转变思想观念，坚持与时俱进，才能够真正开创档案管理的新局面。
参考文献
[1] 王玲玲，张玉玲.人事档案管理工作的现状及完善对策[J].内江科技，2014，35（09）：24+51.
[2] 郑凤琴.档案管理工作现状分析及其对策[J].办公室业务，2013，（22）：158+139.