浅谈施工企业如何降本增效

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  摘要:企业保持长期竞争力的重要途径是降本增效,开展成本控制并加强成本管理,是企业实现降本增效的主要手段。成本控制的内容繁多,因此其实现途径也应注重多样化。要想很好地实施成本控制,有效地实现降本增效,首先应该明确自身成本控制的不足,然后因地制宜地制定出合理的应对策略。本文先从成本的重要性出发,在认真分析了现阶段企业成本控制中的问题之后,提出了实现成本控制和降本增效的详细而有效的策略。
  关键词:成本控制;降本增效;施工管理
  首先从外部大环境来看,建筑行业已经趋于饱和,目前正处在一个优胜劣汰的阶段,这样就迫使施工企业要不断的在技术方面进步,管理模式要不断创新的局面,由此我认为这正是一个管理团队过硬的企业发展好机遇。其次从企业内部小环境来看,公司的规模越来越大,对管理的规范性要求也是越来越高,公司在不断做大的同时,除了以公司的核心价值观作为指导外,降本增效也是公司发展的一个必要条件,也应深化降本增效的执行力度。工程项目是施工企业创效的基本单元,项目成本管理的好坏直接影响着企业的效益,关系着企业的生存和发展。
  项目成本管理要树立大成本理念,要以合同为载体,以奖罚为手段,建立横向到边、纵向到底的全员、全过程、全方位责任成本体系,下面就在“降本”和“增效”两个方向展开分析。
  “降本”顾名思义就是降低成本。成本费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。
  第一成本控制的步骤:
  制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部门责任。成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。
  建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
  建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。
  第二对策的实施:
  做好成本费用控制的准备工作
  (1) 加强成本核算与成本分析,(2)明确制定成本费用标准,(3)领导重视与全员参与,增强员工成本意识。
  加强对成本费用的形成过程的控制
  (1)对材料采购、运输以及使用过程中的控制;(2)对机械台班的合理利用;(3)对施工人员进行合理安排不窝工:(4)对构配件一次成型的控制;(5)对成品和半成品保护的控制。
  “增效”提高工作效率。提高管理人员工作效率,定人定岗,合理安排流水施工;提高施工人员工作效率,提前计算工程量,按照定额以及企业标准不窝工。
  一、标价要合理
  施工企业较为完善核算方式是:进行事前、事中、事后三大核算。显然,事前核算是以标价展开的。标价准确,就为事前核算目标成本,目标效益创造了前提,可望以其量的投入,争取质的产出。如施工产值、劳动生产率、机械设备利用率、存货周转率、目标利、税金额,相关增长率等,就可以在项目施工实施初期确定计划和竞争性指标。
  二、成本投耗要精算
  要从业务核算和财务核算各个管理环节抓住成本投入、控制各项消耗,精打细算,一着不让。
  1.人工费要严格考核。按照国家现行工程预算定额、企业管理规定和实施细则,算好再千。让职工劲好使,钱好挣,并鼓励改进工艺,运用先进操作方法,提高劳动生产效率,提高工程质量优良品率,杜绝返工损失,节省人工费用支出。 2.材料采购、验收、贮运、保管,要细化管理。符合质优、量足、价廉等管理标准。在施工过程中定额投耗、节约有奖、超耗赔款。材料成本责任到人,分部分项详细核算,定期检查考核总结,确保不超耗、不损毁、不流失,节省原材料消耗费用。
  3.要充分发挥机械设备效能。自有机械设备确保正常运转。富余时对外开拓服务创利;租用机械设备要适时进(退)场,减少租赁费用。大型机械购置要实行公开招标,减少投资,节省资金占用成本。
  4.改进施工方案。科学利用好施工场地,控制施工季节,提前做好雨季施工、冬季施工各项预防措施,思想早准备,器材早到位,措施早落实,可以消除不利气候给施工作业造成的困难,降低其它工程直费。
  5.严格控制非生产性支出。精减非生产人员和用工,各项费用按标准核定,与生产效率挂钩。各类人员均应制定有相应的岗位责任制和便于操作的考核方法,量入为出,论功行赏,增收节支。使企业员工挣到看得到钱,为国家和企业创出可计量的利。
  三、不断完善各项管理制度,增强企业综合创利能力
  1.订立各项规章制度,事事有法可依、有章可循,使每个员工熟知为谁而作,怎么去做,该受什么考核,得到什么回报。
  2.搞好企业劳动组合,做到合理、科学,各类人员竞争上岗,爱岗敬业,工作上要发挥积极性、创造性,出色地完成各项指标。
  3.要积极推行技术革新,设备更新,开展QC小组活动,合理降低各项消耗指标,不断提高劳动生产效率。
  4.严格质量管理,确立质量目标,完善责任制确保工程一次合格率100%,优良品率75%;把文明施工、安全生产、质量第一、信誉至上的企业宗旨贯彻到各个工程项目,接一个工程树一块丰碑;干一个项目,普一曲新篇。
  5.经营开展工程成本分析,在事前核算,事中核算的基础上,对照工程进度,逐项检查。发现了问题,及时研究改进方法牵住成本这个牛鼻子,使计划变为现实。
  四、作为施工企业降本增效要有正确的方法,要充分利用“加减法”。
  要在整個建设的全生命周期来展开工作。我们不要只看到图纸和合同,施工企业的资金流是在甲方流转过来的,甲方的工作质量也会影响到整个建设过程参与企业的效益。而所有参建的主体只有设计单位没有直接的资金投入(除人力),所以设计单位对资金的压力明显没有施工企业强烈。据统计工程主体占项目总投资的30%--50%左右,设计文件影响工程造价的波动很大。
  五、结束语
  总之,施工企业降本增效并不是深不可测的,只要企业管理者“人人关心成本”、“人人重视成本”,理论结合实践,吸收新经验,就一定能摸索出更多更有效的降本增效的新途径。企业的降本增效是整个企业管理中最重要的活动,科学、有效的成本管理不仅能降低企业风险,提高企业效益,更能促进企业稳步、健康发展,使企业在市场竞争中处于主导地位。
  (作者单位:中建八局装饰工程有限公司)
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