经过十几年的寒窗苦读， 收获了学业、促进了成长、历练了人生， 在即将离开校园踏上工作岗位或继续深造时，毕业生一定要办理好相关档案及所有的证件手续。每年的三月到六月， 是毕业生将陆续办理相关手续的时间段， 作为从事学生管理和辅导员工作的老师， 应及时提醒毕业生把档案、户籍、学籍、党组织关系等转到合适的接收单位，并把毕业生登记表、成绩单及毕业证书妥善保存好。
　　一、就业协议的签订
　　毕业生离校时办理的第一件事情就是就业协议的签订。在选择就业岗位时， 学生一定要认真考虑并在网上了解准备就业的单位。有条件的同学可实地考察所在单位的实际情况， 因为：
　　（一） 在签订就业协议时， 每人只有带编号的协议书一份（一式四张）。就业协议签订后， 最好不要随意毁约， 一旦毁约就会浪费其他同学的一次就业机会。
　　（二） 就业协议的签订是有编号的， 毁约时许多单位要收取毁约的相关费用， 同时也会给学校与用人单位之间的合作造成不良的影响， 给就业者本人造成诚信等方面的负面影响。在填写就业协议时一定要抽出时间熟读协议双方的权利、义务， 变更、解除和终止合同的相关事宜。
　　（三） 在填写就业协议时， 一定要认真、翔实、字迹工整， 因为就业协议的签订是毕业生即将走向社会和工作岗位的第一份最真实的凭证， 所以， 一定要认真对待。如在毕业时未能找到理想的工作， 准备继续考研、出国深造及灵活就业、自主择业或待分配， 学校最多只能保留两年的档案关系，两年后便会将就业档案材料邮寄或转递到生源所在地， 同学们必须在离校时， 将个人信息翔实填写， 以防投递有误，造成个人就业方面的损失。在办理毕业生档案邮寄和转递的过程中， 一定要注意留存好交接时的相关手续、联系电话及邮箱等联系方式。
　　二、按时转走党组织关系
　　在办理组织关系时一定要明白， 党组织关系是大学生在校期间思想政治成长方面的表现， 也是每一位党员毕业生需格外重视的一件事情。党员毕业生要在毕业离校办理手续时， 及时办理组织关系的转接手续， 领取组织关系介绍信。如毕业生到企事业单位工作， 介绍信开头应填写中共某市组织部， 落款某企事业单位； 如毕业生到外企、民企或暂时没有找到工作， 可将党组织关系转到当地社区街道办事处相关部门。如出国留学可将党组织关系转到所在国大使馆、领事馆或家庭所在地社区街道办事处等相关部门。在领取党组织关系介绍信时， 需在规定时间内持党组织关系介绍信到组织关系接收单位办理组织关系接转手续，一般情况接转组织关系时间为一个月左右。对已经到期需转正的预备党员， 一定要记住自己的转正期限， 如在规定期限内到期未能转正的党员， 届时就无法办理转正手续。如果超过一年未缴纳党费， 未参加党组织生活， 就会给组织上带来许多的困难， 给自己今后的工作带来诸多的不便。总而言之， 党员的转正问题是一件很严肃的事情， 是关系到每一位党员对党组织的忠诚和信仰的问题。
　　三、准确填写户籍转接档案
　　大学毕业后的去向主要有考研、出国留学、就业、待业分配等情况。在签订三方协议书的毕业生在离校时应领取《报到证》、《户籍迁移证》等相关手续。对留在本校继续深造的学生， 无需办理相关手续， 均在原学校继续保留。参加西部计划志愿者的毕业生亦可将户籍档案相关材料交由学校代管。录取到校外的毕业生， 一定要将户籍转到录取院校所在地。毕业后待分配的学生， 在外省区的户籍将转回原生源所在地。需要引起同学们重视的是， 当你再次入职或回到原籍后， 切记要到当地户籍部门查询户籍落实情况是否到位， 以防在日后的工作中造成不必要的麻烦。
　　四、毕业生离校时应办理好相关证件
　　每年毕业生在离校时大多比较匆忙， 要办的事情较多，但一定要抽出时间认真查阅所领取的各种证件及登记表格是否有误， 如出生年月、姓名、身份证号、学籍、毕业生成绩等是否有差错， 以便在离校前及时更改。领取到的档案材料及各种证件， 一定要做好备份， 以便日后查阅。这是从事学生管理工作的辅导员在多年的实践中所感悟到的一些体会。
　　对于每位毕业生来说， 各种档案材料、毕业证件是每位毕业生的护身符， 是大学生在校期间最真实的写照， 如果这些材料出现差错， 在面临就业、择业、升学、工作调动、办理“五险一金” 或将来提前退休等问题时会造成无法挽回的损失。另外， 档案的邮寄和转递最好走特快专递，这样可以保证正常投递， 避免丢失。
　　档案材料及毕业证书等在今后个人的发展过程中起着非常重要的作用， 广大同学一定要认真对待， 完成好毕业前这项最重要的工作。