挤掉促销申请中的水分

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  三张促销单难住销售老总
  
  中秋前夕,北区市场经理Steven一下子就收到了Nelson(晋冀蒙和北京KA系统的销售经理)的三张促销活动申请表:沃尔玛大型室内促销、唐山八方购物店庆促销、太原特价促销。而不久前,Nelson申请在百安居系统开展的一次规模较大的促销活动,销量增幅不大,投入产出比却高达12%,弄得他的促销总结报告都无从下笔。这事儿还没了结,新的促销申请又递上来了。Steven虽生气却又无可奈何,因为Nelson的促销理由的确很充分:
  沃尔玛室内促销是代理商好不容易争取来的位置,加上横跨中秋,预计目标销量会达到10万元,增幅将超过67%,代理商还承诺分担一名临促及演示物料的费用。
  方购物是新开发的渠道,需要借促销来冲冲量,巩固市场信心。
  太原经销商压货太多,必须搞搞活动来盘活资金,消化库存。
  今年的促销费用已经花了一大半,接下来的旺季肯定缺钱用,眼下的这三个活动申请怎么办?
  此时,销售总监Robin的桌子上放着三张同样的促销申请表(按照公司规定,所有的促销申请都要经过市场和销售负责人的核准)。
  在Robin看来,沃尔玛前几次的室内促销活动,效果非常突出,甚至还被作为优秀促销案例在全国推广。这一次的促销时段不同,但硬件条件基本相同,都在前厅,展区面积还扩大了约1/3,完成目标销量问题不大。再说代理商自个儿又掏了场地费、演示物料费,也能节省一部分费用。
  唐山的渠道刚刚调整到位,市场重新启动之后,销量一直低迷。八方是开发河北二级市场的试点,如果销量上不去,后续二级市场的开发工作都可能受到影响。
  至于太原,库存老产品积压量大,一直没有彻底解决,主要原因是当时的进货单价比现在的出货价高出约25%,代理商一直舍不得甩货。这次Nelson做了大量工作,代理商才同意亏本出货。
  这三个活动拉动销售作用都非常大,能把目前存在的问题解决掉,不能不做啊!特价、演示用样机都没有问题,关键是赠品、临促、演示物料等促销资源紧张,需要与市场部再协调,看有没有办法降低些费用。
  
  巧用既有资源
  
  销售总监与市场经理合计良久,最终拿出了一个费用解决方案,将促销费用整体控制在4%左右,同时又不影响促销效果。
  1.沃尔玛的活动虽然规格最高,但想想办法也能省下不少钱。
  临促费用。二一添作五,周六、日再投入一名临促和一个督导,抓住关键销售时段。
  场地布展。广告公司报价要3000多元,Steven让助理将前期能用的旧地毯、演示台从库房翻出来,组合利用;撤掉活动背板喷绘,换上X架、电视,一样有气氛,只是牺牲一点晶牌形象。不过,普通的买赠、特价促销活动,没必要过分突出品牌形象,能省则省,需要造势时可以再谈。
  这些大项目去掉了,布置费用最后只要500多元。
  赠品。本次活动最大的支出项目。由于“十一”活动的赠品已发到了代理商的库房,公司同意拿出一部分特别支持本次活动。这样就省下了这次赠品的开支。
  为吸引更多的消费者参与活动,Steven特别设计了一个抽奖环节:他将以前活动遗留的库存赠品拿出来,作为即买即赠的“精美小礼品”,礼品外包彩纸,效果很好;Robin则将仓库的几款淘汰单晶拿出来作为活动的大奖。由于仅在周六、日抽奖,奖品费用控制在1200元左右。
  实际上,活动现场有六个演示台,成L状排开,四个堆头,分为互动区、展示区,叫卖、演示、电视播放,现场气氛非常热闹。事后,零售超额完成12万元,促销费用只花了4300多元,不到4%。
  2.唐山的情况很特殊,弄不好会再次影响渠道的信心,加之前期销量一直很低,若按普通店庆活动来搞,很难取得效果。为此,Steven和Nelson专程跑了一趟唐山,了解当地的市场情况。最后,会同代理商的意见,大家协商一致:由北京抽调一名最为精干的临促小队长和一名督导到唐山执行活动,同时组织门店的促销员培训。赠品由公司、八方购物各自承担一半,公司另外提供一些现有库存的高价值赠品,刺激高端产品的销售,特别推出具有杀伤力的“99元”组合特价活动,这在消费水平较低的唐山地区尤其见效。八方还提供了一个较好的堆头位置和DM海报。八方三家门店的促销费用加起来也没超过1000元,在控制线以内。
  3.虽然太原市场的代理商同意降价处理了,但若没有相应的赠品支援,效果也很难保证。最后,经过Robin的努力,赠品费用各自承担一半,公司再提供两名临促,支援梅园百盛和五一路国美。
  事后的促销活动分析证明,除唐山由于销量低于预期,促销费用超出了2个百分点以外,活动费用都控制在4%以下。
  
  心得
  
  促销资源紧张,但只要销售部与市场部同心协力,还是可以找到节省促销资源的方法:
  1.尽量利用前期活动遗留下来的赠品。好好利用这些促销活动遗留下来的少量零碎赠品,就是一项重要的“免费”促销资源。
  2.将一些库存老品或滞销机作为赠品。既促进销售,又消化库存,还可与代理商分担赠品费用。真是赚到笑。
  3.临促、现场布置也是一笔不小的费用支出,要尽可能发挥促销督导的作用,节省临促的开支。如有促销或推广小分队,当机动的临促资源使用,效果会更好。
  4.资源不够创意补。配合市场部的人员,利用有限的促销资源,争取玩出花样、玩出水平来。
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