包括备份磁带在内的IT资产,每天都会从IT数据中心搬进搬出。RFID技术可以对服务器、硬盘、媒体磁带和其他IT资产进行实时跟踪,并且无需人为介入,同时还能快速查找到丢失磁带的位置。
　　
　　大企业的IT数据中心通常拥有成千上万的IT资产,对数据中心而言,跟踪和管理这些移动资产是日常工作之外的一项艰巨的任务。为了进行常规维护、修理和升级,企业除了需要常规性地将服务器、硬盘和外部媒体从数据中心搬进搬出,还需要将备份磁带从磁带库运进运出,公司为员工配备的笔记本电脑和移动数据终端等终端设备也常在室内或户外交替使用,这些企业资产都需要准确管理;同样重要的是,资产跟踪是一项强制性工作,政府监管部门要求企业跟踪其IT资产,以遵守税务法规和保护客户私人数据的法规。
　　RFID技术在这方面大显身手,从资产开始使用到报废,RFID技术可以进行实时跟踪、精确管理。并且,RFID与条码扫描不同, 这一技术不要求无障碍视距,能同时读取多个标签,并且无需人为介入。
　　IT资产贴上RFID标签以后,位于读取范围内的RFID标签中的所有信息都能被RFID读取器自动采集到。高准确性的实时IT资产可视化管理取代容易出错的手写程序(包括完整的审计跟踪),确保了企业能够遵守政府和行业规定,避免因丢失客户个人数据和知识产权而遭受破坏性影响。此类信息与员工身份信息相结合,还能够极大地提高问责性和安全性,并对盗窃行为起到巨大的威慑作用。通过跟踪RFID员工卡,安检处的RFID读取器就能自动获取正在被移动的资产,以及移动该资产的员工信息。
　　那么RFID如何部署呢?只需将RFID固定读取器(比如摩托罗拉XR系列)安装在各厂区进出口,附有RFID标签的IT资产就能被自动跟踪。而当员工进出工作场所时,他们携带的移动设备也能被跟踪,包括笔记本电脑、手持数据终端、便携式打印机及其他设备。粒度跟踪数据能够被自动过滤和分析,以识别任何潜在的安全问题,防止产生安全漏洞。例如,在将一台服务器运往实验室进行常规维护的途中,如果该设备未在指定时间内到达地点,有关人员就会收到警报。主管人员可以查找到服务器在何时被何人搬走,并立即开始精确定位查找。企业将具备提高IT资产安全性所需的实时可视化能力,大大降低其资产损失或数据失窃的风险。
　　与人工盘点程序相比,RFID技术能在最短的时间以最高的准确率实现快速资产盘点。IT人员只需推着一辆配备了移动读取器(如摩托罗拉RD5000)的推车从数据中心的走廊经过,就能自动获取每项资产上RFID标签中的信息。由于RFID技术不要求无障碍视距,员工无需再爬梯子去审计放置在机架和储存柜顶端的服务器和其他库存。对庞大数据中心进行完整准确的盘点,过去通常要花费数周时间,而有了RFID解决方案的自动化功能,这一任务仅需一人便可在数小时内完成。
　　除了盘点和实时跟踪外, RFID解决方案还能对特定资产进行迅速定位。在没有RFID的情况下,对资产进行常规定位通常要花费几个小时乃至数天的时间。但使用RFID手持读取器,如摩托罗拉MC9090-G RFID或摩托罗拉RD5000等便携式读取器,在庞大的媒体库,仅需几分钟就能找到丢失的磁带,或对某一特定服务器或硬盘迅速定位,既省力又省钱。
　　此外,虽然IT资产的维护记录都是以电子方式保存,但服务器和硬盘等许多资产也有相关的纸质文档,包含维修史、用户手册、质保卡及其他信息。这些文件必须与设备一起保存,将RFID标签贴在相关纸质文档上,企业不仅能实时找到IT资产所在地点,还能定位相关文档。