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“回溯建库”就是把现有的馆藏文献按一定的标准和规范进行数字化加工。黑龙江畜牧兽医职业学院图书馆使用北京金盘鹏图软件技术有限公司的金盘图书馆集成管理系统——GDLISXP软件进行编目，书目数据格式采用机读目录（MARC）格式。在录人卡片目录时，虽然严格按照建库标准并遵循审核制度，但由于工作量大、时间的限制及工作人员操作水平的参差不齐，不可避免地出现各种各样的错误，使在日后的检索、流通、新书分编和查重过程中出现许多问题。这就需要在建库之后，要有专门的工作人员对“回溯建库”后的书目数据库进行维护。