供应链管理模式下的采购管理分析

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  [摘 要]采购管理工作是企业重要工作之一,对于降低企业运营成本,增强企业产品质量有着关键的作用。文中从供应链管理模式的含义分析入手,研究了传统采购模式下采购管理工作存在的问题,并针对性提出了供应链管理模式下的采购管理提升对策。
  [关键词]供应链管理模式;采购管理;分析
  中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)21-0063-01
  引言
  当前我国已经进入到经济发展模式改革的“深水区”,所有企业均面临有非常严峻的生存压力,为应对这种严峻情况,企业必须对自身的发展模式进行调整,全面做到“提质增效”。而在传统的采购管理模式下,企业传统的采购管理工作已经不能满足当前企业生产经营需求,而供应链管理模式作为一个全新的采购管理方法,对于增强企业采购管理效果有着较大推动作用。因此,对供应链管理模式下的采购管理进行分析有着较为重要的意义。
  1、供应链管理模式的含义
  供应链是从企业最初的原料采购,到产品加工、运输直至到最终产品进入到顾客手中,整个过程是一个相互紧扣的链条。供应链管理是一种跨公司、组织的管理构架,在计算机网络技术的支持下,对整个供应链中涉及到的各个环节,例如:资金流、信息流、物流、商流等进行全面的规划,并实现各个环节的有效控制与协调,在确保满足顾客需求的情况下,降低企业生产运营成本,提升企业核心竞争能力。
  在供應链管理模式下,企业采购管理工作出现了较大变化,展现出全新特点,例如,采购管理驱动力开始以采购订单为基础,而用户需求是采购订单的来源,所以,在供应链管理模式下,对于用户需求可较好满足。
  2、传统采购模式下采购管理工作存在的问题
  2.1 信息不对称情况较为严重
  当前很多企业在进行产品供应商的选择时,需要从多个供应商中选择出最佳的供应商,其在公布自身采购需求等方面的信息时,往往会保留一些信息,因为,在选择供应商时,供应商得到的信息越多,供应商可以提供的筹码就会越多,这对于企业采购管理来讲会带来一定的不利,所以,多数情况下,采购单位在进行物料的采购时,往往会存在这样的问题。反过来,供应商在参加竞标的过程中,也会对自身的信息进行一定的隐藏。在该种模式下,供需双方均对信息有一定的隐藏,那么两者之间必然不能形成全面的信息交流沟通,导致两者出现信息博弈。采购管理工作在该种模式下,必然不能取得较好的管理效果。
  2.2 对于用户的具体需求响应较为迟钝
  因为材料、产品在具体供应的过程中存在较为明显的信息不对称的情况,这就导致对于用户的具体需求必然会出现响应较为迟钝的情况。特别是在当前发展速度非常快的市场经济模式下,对于供应方已经确定的订购合同,采购方必然不能进行单独修改,那么若采购方需求出现增加,那么其库存必然会降低,甚至会出现供不应求的情况。若自身的需求减少,那么自身对应的库存量就会增加。需求方与供应方并没有一个动态化的变化过程,导致两者在具体合作的过程中必然能够达到一种理想的“无缝”合作状态,这在很大程度上必然降低了企业采购管理工作的具体效果,影响到企业生产成本。
  3、供应链管理模式下的采购管理提升对策
  3.1 实施分阶层采购对策
  阶层的不同所对应的任务也必然不同。在供应链管理模式下,企业管理阶层应当使用竞争对策,对于采购员的议价能力进行重点培养,从而有效增强整个公司的在采购市场的竞争能力。对于企业中的事业阶层,应当对其事业竞争力进行重点关注,该阶层采用的策略是系统化测量,其主要任务是对所有部门之间的关系进行协调,并进行全面的价值分析,实现高效存货管理,更为重点的是对企业物料供应商进行分析。对于企业部门阶层,采取绩效管理的方式,增强采购员工工作积极性。针对企业不同阶层,采用不同的采购管理策略,必然能够取得较好的效果。
  3.2 实施全面采购策略
  在供应链管理模式下,全面采购策略一共可分为三个部分。其一是保证供应策略,可确保供给量能够满足计划量,改变议价方式与供需状况,将会对整个企业采购计划产生较大的影响,所以,对于产品资料与信息应当进行全面且广泛收集;其二是支持供应策略,在支持供应策略下,要求企业采购管理员工和供应商之间形成全面战略合作关系,例如,双方之间形成网络通信系统,对于对方出现的变化能够第一时间掌握,也可以让供应商参加到企业培训工作中,从而为供应商提升自身的产品质量提供一个较好方向,保证其产品一直处于一个较高的水平状态。其三是环境变动策略,企业的具体收益和其外界环境等有着直接关系,企业采购人员在具体的采购管理工作中,应当采取对应措施,例如采用利用期货市场、预购备用等方式来更好降低企业采购管理工作效果。
  3.3 实施竞争导向策略
  在企业进行采购管理的过程中,其实际和供应商之间既是合作关系又是对抗关系。双方在抗衡的过程中会出现三种类型的结果,分别为:两者实力相当、采购方占优势、供应商占优势。企业处于不同的状态下,应当采取不同的竞争策略。首先,若供应商处于优势位置,那么企业应当采取多角化策略,具体应当以防御性为主,企业应当增加对于整个采购市场的研究工作,对于产品的替代供应商进行大力挖掘,从而找到更好的供应商。其次,若企业处于優势地位,那么企业在采购管理的过程中应当采取压榨供应策略,主要以激进为主,适当施工减价压力,并控制自身的存货水准,从而获得更好利润。但是,在整个过程中,应当控制好压榨的力度,防止出现杀鸡取卵的方式,导致和供应商之间的关系出现破裂,更为严重会引起两者之间出现对抗。第三,若企业和供应商处于平等的关系。在采购管理的过程中应当采取平衡策略,特别是两者处于势均力敌的状态时,采购管理的过程中应当秉持中庸思想,防止出现过犹不及。具体价格的确定应当两者协商而定,这个过程企业应当对自身的存货数量应当进行保持,确保其维持在一个适当较高的位置,从而有效增加自身的谈判筹码。
  3.4 在企业中实施精细化库存管理
  企业库存存在的主要原因是其中往往包含有较大不确定性,为了确保供应链运行的稳定性与正常性,在供应链管理模式下,增强库存管理的精细化程度是非常重要的。在具体实施的过程中,企业应当和供应商应当形成“无缝”合作关系,从而形成自身和供应商之间一种有效的产品供应技术方法,将企业产品的具体需求和供或商的具体供应全民紧密结合到一起,在进行供需计划的编制过程中,多数均通过计算机来完成,从而在确保企业正常运营情况下,其库存量能够最小。
  4、结束语
  综上分析,随着我国经济发展模式的变革,在传统企业采购管理模式下,企业采购管理模式已经出现了较多问题,而采用供应链管理模式可有效解决该问题。因此,这就需要企业采购管理人员在具体采购管理工作中,根据企业实际情况,充分把控供应链管理模式的具体内涵,采取针对性对策增强自身采购管理的效果。
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