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咬指甲、办公环境弄得乱七八糟、习惯性迟到。在现实生活中，我们都有这样那样的坏习惯。那么，为什么技术不能克服这些坏习惯呢？虽说技术理应可以克服我们的种种坏习惯，但是技术往往让事情变得更糟，而不是变得更好；技术非但没有帮助我们轻松地改正不良习惯，反而多了让我们沉陷于不良习惯的另一条途径。
你在使用数码设备时是不是有什么坏习惯？下面是这方面21个最糟糕的习惯，另外还介绍了相应的对策。
第1个坏习惯：任由数码设备放在显眼的地方。
有人偷数码设备通常不是事先经过精心踩点，而是转念之间实施的，这很可能要怪你没有好好看管。咖啡馆里那个靠窗角落是很舒适，可是等你去柜台续饮料转身后，才发觉情况不妙。窃贼可能趁虚而入，抓起你的设备，溜之大吉。另外在机场通过安检时，你在旁边等全身搜查，数码设备经常被人从传送装置顺手牵羊（糟糕的是，有时会被运输安全管理局的工作人员拿走）。就算你的汽车上了锁，也不安全：伺机作案的窃贼会砸破车窗，从乘客座位拎走电脑包，甚至是在光天化日之下。
对策：别任由笔记本电脑及其他数码设备无人看管。没错，这意味着上洗手间时必须随身携带，或者交给你信赖的人保管。在咖啡馆，询问工作人员可否把东西在柜台后面寄放一会，这总归没什么坏处。无论如何，别远远指着房间那头的电脑，说“能否劳驾你替我照看一下？”
第2个坏习惯：使用数码设备时不留意周围环境。
不妨看看街头混混是怎么偷你手机的。
他们隐藏在楼梯台阶的最上面，等你从地铁站走出来，或者你在户外咖啡馆小憩时，悄悄跟在后头。不管怎么样，你根本不知道他们就在身边，因为你一门心思全扑在智能手机的微博内容上。接下来的事你也清楚，你突然被迎面一拳，窃贼拔腿跳上了逃跑用的汽车。你记得住嫌犯的长相吗？记不住，因为当时你看到的最后一幕是手机上小狗的照片。
对策：当下人人都在到处使用手机，于是觉得在地铁上或晚上步行回家时掏出手机玩玩没什么危险。但是电子产品仍是非法交易市场上最容易销赃的东西，所以你在不熟悉的环境下使用数码设备时，一定要保持高度警惕。只有在你完全确信自己不会成为抢劫攻击受害者的地方，才可以使用移动设备。如果你在开车时使用手机，更是要特别留意。别沦为又一个受害者！
第3个坏习惯：手还很肮，就用数码设备。
谁要是曾经把手机交给孩子用过，都知道拿回来的手机屏幕会被弄得多脏：鼻涕、面包屑、污垢、巧克力、喷嚏飞沫，真是应有尽有。
但是你也好不到哪里。你边吃鸡蛋灌饼边玩《找你妹》，这不会让手机看起来很新；将手机贴着脸通话也会留下油腻的痕迹。
这不仅关乎脏不脏的问题，还会带来健康风险：键盘比马桶还脏这句老话同样适用于手机。去年一份报告称，乌干达一个倒霉透顶的窃贼因偷来的手机不幸感染上了埃博拉病毒。
对策：将一瓶清扫数码设备的药水摆在桌子上的显眼位置。每天清洁你的手机、平板电脑及其他触摸屏设备；只要看到明显的污垢，就要赶紧擦拭一下。
第4个坏习惯：不清扫数码设备。
我们在上面第3个坏习惯中介绍了触摸屏脏兮兮的问题——这个问题在Windows 8时代越来越普遍。但其他各种数码设备情况又怎样呢？
你的几乎每件高科技装备都很容易遭到灰尘和污垢的损坏。污垢通过任何裂缝和缝隙跑进去，但台式机、笔记本电脑、甚至打印机等设备受到的影响最大，因为它们都有进气通风口，以便散热。灰尘对电子产品一般不会造成损坏，但是会堵住风扇、光驱机械装置及其他的活动部件，要是风扇无法正常运转，就会导致部件故障及过热。扫描仪和打印机里面的灰尘还会影响扫描和打印质量。
对策：清扫数码设备并非难事，但是定期清扫很重要，以免积下过多的尘垢。每年清扫一两次应该可以了。忘了上次清扫是猴年马月了？不妨在更换暖气炉或空调的过滤装置时，或者更换汽车机油时，顺便清扫一下电脑。在电脑上设置日历提醒也有所帮助。
第5个坏习惯：坐在电脑前姿势不当。
过去30年间姿势方面的忠告、警世故事以及符合人体工学的设备显然并没有教会我们什么，因而，腕管综合征成了嵌压性神经病这种神经系统症状的一种最常见形式，影响着5.8%的人口。常见的治疗手段就是做外科手术，哪怕是对中度病情的人来说。这一切归因于你实在太懒了，坐都坐不直。
对策：解决这个问题需要一个合适的办公环境。将座椅调整到膝盖呈90度弯曲的高度；还要将双脚平放在地板上；显示器摆在正前方，屏幕顶部与视线齐平；键盘摆放也有讲究，确保你的手腕与地板平行。
要是你现在经常在咖啡馆办公——许多人就是这样，那么上述这些说起来容易做起来难。但是Imak电脑手套（go.pcworld.com/imak）可以让你的手腕处于一个正确的击键角度，并起到垫手的功效——你可以把它轻松塞入到装备包里面。
第6个坏习惯：不适当休息。
大多数家长限制子女盯屏幕的时间并不难，但是当工作需要（或者想玩游戏）时，他们发觉让自己放下笔记本电脑或智能手机却比较难。
适当休息对于保持身体健康很重要。时不时换一下环境，对人体的关节、肌肉系统、血管系统和眼睛都大有益处。长时间保持坐姿会引发血栓（有时甚至是致命的血栓。）而连续数小时盯着屏幕会引起视觉疲劳，以后可能会影响你的视力，而且开车回家很危险。
对策：幸好，Scirocco Take a Break（go.pcworld.com/scirocco）等程序、移动应用程序和Web浏览器插件可以提醒你暂时扔掉数码设备、伸伸腿、喝杯水或者索性关掉电脑收工。
解决这个问题的另一个简易办法就是，随时在办公桌上放一大杯水（这个办法可以消除另一个坏习惯：不喝水）。经常从这只水杯中喝一大口水可以迫使你时不时休息一下，上洗手间。 第7个坏习惯：在膝盖上使用笔记本电脑。
没错，有人称笔记本电脑为膝上型电脑，但你莫当真，以为可以放在膝盖上使用。膝盖上使用笔记本电脑会带来一大堆的问题，许多问题由大多数笔记本电脑下面散发出来的热量引起的。这会引起多种疾病，有的只是皮肤发干和变色，有的是男性精子数量减少，严重的还会引发癌症——不过这后一点仍存在争议。
散热不是唯一的问题。将一件重物在大腿上连续搁数小时会导致神经系统受损，如果采用典型的笔记本电脑搁在膝盖上的姿势，危害尤其大：弓着身子，张着双腿，伸着脖子。久而久之，还容易出现关节炎。
对策：这个问题不好解决，除非你想把办公桌移到客厅，那样可以一边工作，一边看电视《权力的游戏》。而是应该先购置一张笔记本电脑桌，保护大腿远离热量，并且遵照前面第2条里面介绍的适当休息的提示。时不时将笔记本电脑由一条腿换到另一条腿，这有些帮助，使用笔记本电脑办公时，还要避免把双腿搭在茶几上。要是你让膝盖保持弯曲，双脚平放在地板上，神经和肌肉系统会处于比较自然的状态。
第8个坏习惯：没有备份数据。
你很可能之前已听过这个坏习惯了。一切都在有条不紊地进行着，突然某一天出了岔子。可能是硬盘崩溃，可能是感染上了恶意软件，也可能是笔记本电脑被偷了。不管怎样，你的数据反正突然不见了，你为当初没有备份数据而追悔莫及。
不备份数据的理由变得越来越不能令人信服了：许多在线备份服务会借助基于云的存储系统来自动同步你的文件，无论那是PC、平板电脑还是手机。别再听信 “那个设备上没有任何重要东西” 这个借口了。无论是被忘记的婴儿照片还是快保存了100%的游戏进度，一旦丢失了，你会觉得弥足宝贵。
对策：现在有了大多数备份系统，你实际上不需要做什么，只要安装某个应用程序，并进行设置。要是嫌这太麻烦，可能是该重新拾起笔和纸的时候了。
第9个坏习惯：一再重复使用密码。
说到这个坏习惯，我们都感到内疚。谁记得住最近注册的那个社交网络所用的第100个不同的密码？于是，你为了省力起见，重复使用你一直使用的那个密码。
密码“强度”有点不可靠。不管你的密码使用了几个数字、大写字母和特殊字符，只要某个网站没有安全地存储密码、被黑客攻击，或者旧的未加密硬盘被随便处置，整个系统就可能如同多米诺骨牌，不堪一击。
对策：解决办法需要想出一套方法，根据你使用密码的每个网站，生成一个独特的密码。先拿来一个基本短语，然后针对每个网站添加独特的字符。比如说，拿来Flurpb&l3r这个基本短语，末尾添加wb作为微博的密码，或添加wx作为微信的密码。（在本例中，结束标签的数字部分是相应网站名称的字符数。）
马上就有了一个你不会忘记，又几乎不可能被人破解的密码。
第10个坏习惯：一个帐户，多个用户使用。
大人给孩子购置第一台电脑时，通常的做法是把电脑交给孩子后，希望孩子规矩地使用。然后，妈妈在想自己的地址簿到底放哪里了，而上司想她为什么给自己发去20封内容尽是垃圾的电子邮件。
对策：在Windows操作系统上设置多个用户帐户并不难；要是有不止一人要使用这台电脑，设置多个帐户是非常慎重的防范措施。更不用说隐私问题了——就算多个成年人共用一台PC，也会出现泄密事情。要是两个人在处理名为“resume.doc”的不同文件，到头来只会让人伤心。
对孩子来说，安全是更要紧的问题。为孩子设置标准用户帐户（而不是管理员帐户）是明智之举，确保没有安装不需要的软件；这也是让你可以在电脑上配置家长控制功能的关键。所以，下次孩子想使用你的PC时说“很快用好，就查点东西”，告诉他可以，但前提是用他自己的帐户。
第11个坏习惯：没有更新。
如今发布的软件几乎在不断更新。如果你在智能手机或平板电脑上有几十个应用程序，可能已变得习惯于每天下载更新版——除非你属于从不更新任何软件的那些人。
发布软件更新版有众多原因。应用程序的开发者想增添功能特性、修补错误及堵住漏洞。安装第一时间发布的更新版，特别是操作系统更新版和安全软件更新版，对确保系统安全而可靠地运行至关重要。
对策：每个应用程序都需要更新，所以如果你不愿意日复一日地重复烦人的安装、重启这个过程，那也情有可原。自动更新免去了这个过程的一些麻烦，但如今的软件更新版大多仍需要手动安装。这方面没有容易的解决办法。要是更新版出现在系统托盘或手机上后，你没有立马安装的习惯，至少要做到每周更新一次所有程序——可能是在每周清理垃圾之后进行更新。
第12个坏习惯：什么都打印。
你知道许多电子邮件消息底部的那段文字：“在打印该电子邮件之前请考虑环保”吗？2013年打印这段文字果真有必要吗？现在谁不考虑环保？更重要的问题是，谁仍在打印电子邮件？
在TB级硬盘仅售75美元、云存储无限量的年代，像电子邮件这些一开始就采用数字格式的东西为什么还要回归纸张？连水电费账单和银行账单都在网上归档（常常归档数年），很可能比你放在自家文件柜里面的账单还要安全。
什么东西有必要打印出来？我唯一能想到的是，须实际运送到某个地方的产品的邮寄标签，可能还有那些包裹附随的装箱单或收据。另外大概可以接受的就是偶尔打印的照片，你希望框起来挂在墙上。
对策：拨掉打印机的电源插头，将打印机在柜子里放上一星期。看看突然完全不用纸张是不是也没有关系。
第13个坏习惯：总是传真。
打印是个坏习惯，而传真是个更糟糕的习惯。说到传真，你有机会打破用纸循环，但不是继续用纸循环，而是重复用纸，可能还会在这过程中产生长途电话费，所以的确更为糟糕。
对传真机倒并无不敬的意思。多年来，传真机是美国商界的一件重要办公设备；而现在，它成了与拨号调制解调器差不多的老古董。没错，传真技术已有了改进——现在你甚至可以发送彩色传真件，但质量其实没有多大改进。大多数传真文档仍不够清楚，出来的字仍歪歪扭扭，而且常常内容不全，有时会有卡纸或电话线路出现问题。许多人需要向另一方发送签名文档时，才使用传真；但在许多情况下，签名传真件甚至得不到法律上的认可。 对策：幸好，对大多数人来说，传真是个很容易改掉的习惯。只要瞧瞧大多数公司仍然在接收的一大堆垃圾传真件，就足以让人痛下决心弃用传真了。你的传真机可能是多用途一体式打印机的一部分；如果传真机另占一条电话线的话，完全可以把它拔下来，每个月还能省点钱。
要是你真想发送数字传真件，现在也有许多免费或廉价的服务让你这么做。
第14个坏习惯：直接将电脑设备扔到垃圾堆。
你只要用过一段时间的电脑，就很可能积累了十来个旧外设、过时或破损的笔记本电脑、旧手机和一堆连线。面对购买的每只调制解调器随带的那堆积如山的电话线，你如何处置？往昔的盒式磁带录像机（VCR）附随的所有那些红白黄相间的音频/视频连线又该如何处置？
遗憾的是，这些旧货大部分最后送到了垃圾填埋地。像电话线等一些旧货其实没什么危害性，但里面有电池或电路板的任何旧设备可能有危害性。（现代电子产品的毒性通常也不如旧产品那么大，但你也不该随便丢弃。）
对策：好消息就是，你很容易回收利用这大部分旧设备，哪怕是断裂连线和坏了不能用的打印机。电子垃圾回收活动在许多地方很常见，Goodwill和百思买（Best Buy）都几乎从你手里回收任何旧设备，以便重复使用、转售或回收利用。
别忘了清除掉你准备回收利用的任何硬驱或闪驱上的个人数据。使用BCWipe（go.pcworld.com/bcwipe）之类的多次擦除系统，确保去年的报税单最后没有落到别人的手里。
第15个坏习惯：不仔细阅读FAQ。
在网上遇到麻烦时——难免会遇到麻烦，本能反应就是立即提交支持单，或者打电话给求助台。然后你等上大半小时，但是对方可能帮不上了什么忙。
对策：要养成记得阅读FAQ的习惯。许多公司之所以喜欢设立常问问题（FAQ）页面，就是因为它们确实可以解决许多常见问题。虽然有些FAQ的内容来得更全面，但是它们总是值得快速浏览一下，看看你认为的某个独特问题在这里能不能迅速查到答案。使用浏览器上的搜索功能，快速扫描大文档，查找表明所遇到麻烦的关键字。
第16个坏习惯：在社交媒体上共享过多信息。
你终于把你的拇趾囊肿问题解决了，这是个好消息。你拍下了浇在早餐华夫饼上的那些糖浆，我们从那张照片中得到了莫大的乐趣。关于你买来的汪汪乱叫的狗玩具的故事也很讨人喜欢。
没错，抱怨Facebook及其他社交媒体网站上无聊乏味的故事、照片和评论已似乎成了第一世界头等重要的问题，但是考虑到社交媒体与商业界已变得密不可分，可能最倒霉的正是那个废话连篇的家伙。
对策：如果你果真在意自己在世人面前的形象，就要尽量确保你的评论很独特很意外。一个劲地拷贝Facebook上最新的“遵照这些指示，否则后果自负！”帖子，这种做法跟向所有好友发送连锁信一样糟糕。可以在社交媒体上发布闲聊帖子，但做到每天仅限几条。你的其余阴谋论随你没完没了地发布到个人博客上。
第17个坏习惯：吃饭时发短信。
吃饭时还发短信，真有那么重要吗？人人喜爱智能手机，但是在别人在场的情况下使用手机太无礼了，尤其是在吃饭时。（这也容易弄脏手机，参见第3个坏习惯。）
那么把手机藏在衣兜里、偷偷发短信如何？不合适。连Emily Post（美国作家、礼仪学权威）也这么认为。而这条礼仪适用于各种社交场合，无论是在学校、公司还是与别人闲聊一番。
对策：如果你非得与对方联络，无论是打电话还是发短信，那就跑到另一个房间或索性到室外去联络。家里的每个成员都要遵守“吃饭时不得玩手机”这个规则，包括你本人。
第18个坏习惯：使用没有保护套的手机或平板电脑。
这个坏习惯会导致什么后果？最后，你的手机或平板电脑会一命呜呼。电池可能爆炸，处理器可能熔化掉，宇宙射线可能射坏内存。但实际上，你很可能会不小心摔到地上。
不管你的手有多巧，不管对待数码设备多么小心翼翼，有一天它们会从口袋里滑出来，或者当别人的胳膊肘碰到你时，完全摔到地上。
对策：唯一的解决办法是用保护套把数码设备包起来——厚实的保护套。要是小孩子不小心将iPad摔到地上，质地柔软的原配智能保护套（Smart Cover）毫无用处。应选择厚实的橡胶或硅胶保护套，可以包住设备的每个角落，就像Otterbox Defender。比较薄的塑料保护套也可以，但是一旦坏掉，就要及时更换。
第19个坏习惯：不拿起电话。
电话铃响了，你瞄了眼电话号码，觉得不认识。你任由电话进入语音邮箱，那只小小的红灯整天闪个不停，直到你最后抽出时间查看信息。
技术已为我们提供了彼此通讯的五六种方式，却几乎疏忽了最快捷最方便的电话这种方式。不难明白我们为什么不再接听电话：可能不想与形形色色的推销员或机器人电话销售员通话。
对策：我们所谈论的不是违反“别在吃饭时发短信”这个规则（第17个坏习惯），而是说一概不接听电话这个做法并不明智。想想通过电话回答一个简单问题比阅读和回复长长的电子邮件要快捷得多。设想一下：假设打来电话的是每小时收你500美元的律师。他原本只需要20秒在电话里头就能向你说明情况，你真想迫使他花10分钟写一封发给你的电子邮件吗？
第20个坏习惯：没有将手机设成静音。
这年头，几乎每一场公开演出开始之前，工作人员都会要求观众将手机设成静音或关掉手机。可半小时后，刺耳的手机铃声不合时宜地响起，还浑然不知的机主难堪不已。
手机在最不合适的时间铃声大作，这简直是一种文化瘟疫；出人意料的是，这可能是由于我们已听过太多次要求关闭手机的命令，结果我们充耳不闻。
对策：虽然你可能对身边人的行为无能为力，但起码可以确保自己不存在这个问题。只要将手机的默认设置设成“铃声关闭”。只有当你知道需要听到铃声时——也就是说，只有手机不在口袋、在一臂之遥外时，才开启铃声。 第21个坏习惯：从来不重启设备。
尽管我们所用的设备其可靠性有了大幅提高，但仍极容易出现各种各样的小毛病。内存泄漏问题在Windows应用程序中仍很常见，导致内存不稳定；众多的应用程序仍需要在安装或更新后予以重启。而应用程序在重启之前会一直处于不稳定的状态。
Windows 8已缩短了重启时间（和重启频率），但是每一款操作系统（无论桌面操作系统，还是移动操作系统）都得益于偶尔重启一下。这就好比让设备好好睡一晚：重启让设备可以重新开始、轻装上阵，没有数字包袱。重启还会改善设备的电池续航时间。
对策：你每天收工时都要重启设备，通常在上床睡觉时。重启设备，让它休整一下。完全关掉电脑，以便省电，那样更好。
配图文字：
贴士：要是你任由设备无人照管，有人轻而易举就能顺手牵羊。
贴士：笔记本电脑搁在膝盖上意味着姿势不对、电脑散热引起诸多问题。
使用电子邮件方面的坏习惯
回应垃圾邮件（别回应！）
你注册订阅的邮寄列表或促销简报与垃圾邮件是有所区别的。前者可以取消订阅，后者无法取消订阅。至于前者，可以使用取消订阅链接；至于后者，应购置垃圾邮件过滤器。要是垃圾邮件成了你应付不了的一个严重问题，就要开始考虑采用最彻底的办法：更改你的电子邮件地址。
任由收件箱塞满（清空收件箱！）
你要像对待桌面那样对待收件箱，只留下你当前需要的必要邮件。至于其余所有邮件，统统归档、删除或转移到日历。一些任务管理方法倾向于“清空收件箱”（让你的收件箱完全清空），但是“无需滚动鼠标”目标（收件箱里面的所有内容都显示在一个屏幕上）对许多人来说更容易实现。
立马回复（先想一想！）
你忍不住想尽快回复一封电子邮件，那样可以转而处理其他事务（并且从收件箱删除），但这么做本身会带来问题。不妨考虑把电子邮件客户软件设成将发送/接收操作延迟10分钟或15分钟。这样你就有机会编辑邮件、为邮件增添内容（不至于马上发第二封补充邮件，因而减少了你所发送的电子邮件总数），还能避免“我不小心点击了‘发送’按钮”这个愚蠢的错误。更重要的是，延迟让收件人知道你花时间认认真真回复。
回复所有人（别这么干！）
我们的收件箱之所以塞得满满当当，一个原因是我们发送大量的邮件。有人之所以将一封电子邮件发给十多个人，是因为他不晓得谁能帮助他解决问题。那十多个人又得回复每个人。所以，使用“回复所有人”这项功能要谨慎，并确信某个邮件线程涉及的每个收件人都需要阅读你的回复邮件。
贴士：节省纸张，别什么都打印。你的文档可以在网上归档起来。
贴士：有人跟你说话时你用手机发短信，这是大忌。
贴士：一概不接来电这个做法并不明智
你在使用数码设备时是不是有什么坏习惯？下面是这方面21个最糟糕的习惯，另外还介绍了相应的对策。
第1个坏习惯：任由数码设备放在显眼的地方。
有人偷数码设备通常不是事先经过精心踩点，而是转念之间实施的，这很可能要怪你没有好好看管。咖啡馆里那个靠窗角落是很舒适，可是等你去柜台续饮料转身后，才发觉情况不妙。窃贼可能趁虚而入，抓起你的设备，溜之大吉。另外在机场通过安检时，你在旁边等全身搜查，数码设备经常被人从传送装置顺手牵羊（糟糕的是，有时会被运输安全管理局的工作人员拿走）。就算你的汽车上了锁，也不安全：伺机作案的窃贼会砸破车窗，从乘客座位拎走电脑包，甚至是在光天化日之下。
对策：别任由笔记本电脑及其他数码设备无人看管。没错，这意味着上洗手间时必须随身携带，或者交给你信赖的人保管。在咖啡馆，询问工作人员可否把东西在柜台后面寄放一会，这总归没什么坏处。无论如何，别远远指着房间那头的电脑，说“能否劳驾你替我照看一下？”
第2个坏习惯：使用数码设备时不留意周围环境。
不妨看看街头混混是怎么偷你手机的。
他们隐藏在楼梯台阶的最上面，等你从地铁站走出来，或者你在户外咖啡馆小憩时，悄悄跟在后头。不管怎么样，你根本不知道他们就在身边，因为你一门心思全扑在智能手机的微博内容上。接下来的事你也清楚，你突然被迎面一拳，窃贼拔腿跳上了逃跑用的汽车。你记得住嫌犯的长相吗？记不住，因为当时你看到的最后一幕是手机上小狗的照片。
对策：当下人人都在到处使用手机，于是觉得在地铁上或晚上步行回家时掏出手机玩玩没什么危险。但是电子产品仍是非法交易市场上最容易销赃的东西，所以你在不熟悉的环境下使用数码设备时，一定要保持高度警惕。只有在你完全确信自己不会成为抢劫攻击受害者的地方，才可以使用移动设备。如果你在开车时使用手机，更是要特别留意。别沦为又一个受害者！
第3个坏习惯：手还很肮，就用数码设备。
谁要是曾经把手机交给孩子用过，都知道拿回来的手机屏幕会被弄得多脏：鼻涕、面包屑、污垢、巧克力、喷嚏飞沫，真是应有尽有。
但是你也好不到哪里。你边吃鸡蛋灌饼边玩《找你妹》，这不会让手机看起来很新；将手机贴着脸通话也会留下油腻的痕迹。
这不仅关乎脏不脏的问题，还会带来健康风险：键盘比马桶还脏这句老话同样适用于手机。去年一份报告称，乌干达一个倒霉透顶的窃贼因偷来的手机不幸感染上了埃博拉病毒。
对策：将一瓶清扫数码设备的药水摆在桌子上的显眼位置。每天清洁你的手机、平板电脑及其他触摸屏设备；只要看到明显的污垢，就要赶紧擦拭一下。
第4个坏习惯：不清扫数码设备。
我们在上面第3个坏习惯中介绍了触摸屏脏兮兮的问题——这个问题在Windows 8时代越来越普遍。但其他各种数码设备情况又怎样呢？
你的几乎每件高科技装备都很容易遭到灰尘和污垢的损坏。污垢通过任何裂缝和缝隙跑进去，但台式机、笔记本电脑、甚至打印机等设备受到的影响最大，因为它们都有进气通风口，以便散热。灰尘对电子产品一般不会造成损坏，但是会堵住风扇、光驱机械装置及其他的活动部件，要是风扇无法正常运转，就会导致部件故障及过热。扫描仪和打印机里面的灰尘还会影响扫描和打印质量。
对策：清扫数码设备并非难事，但是定期清扫很重要，以免积下过多的尘垢。每年清扫一两次应该可以了。忘了上次清扫是猴年马月了？不妨在更换暖气炉或空调的过滤装置时，或者更换汽车机油时，顺便清扫一下电脑。在电脑上设置日历提醒也有所帮助。
第5个坏习惯：坐在电脑前姿势不当。
过去30年间姿势方面的忠告、警世故事以及符合人体工学的设备显然并没有教会我们什么，因而，腕管综合征成了嵌压性神经病这种神经系统症状的一种最常见形式，影响着5.8%的人口。常见的治疗手段就是做外科手术，哪怕是对中度病情的人来说。这一切归因于你实在太懒了，坐都坐不直。
对策：解决这个问题需要一个合适的办公环境。将座椅调整到膝盖呈90度弯曲的高度；还要将双脚平放在地板上；显示器摆在正前方，屏幕顶部与视线齐平；键盘摆放也有讲究，确保你的手腕与地板平行。
要是你现在经常在咖啡馆办公——许多人就是这样，那么上述这些说起来容易做起来难。但是Imak电脑手套（go.pcworld.com/imak）可以让你的手腕处于一个正确的击键角度，并起到垫手的功效——你可以把它轻松塞入到装备包里面。
第6个坏习惯：不适当休息。
大多数家长限制子女盯屏幕的时间并不难，但是当工作需要（或者想玩游戏）时，他们发觉让自己放下笔记本电脑或智能手机却比较难。
适当休息对于保持身体健康很重要。时不时换一下环境，对人体的关节、肌肉系统、血管系统和眼睛都大有益处。长时间保持坐姿会引发血栓（有时甚至是致命的血栓。）而连续数小时盯着屏幕会引起视觉疲劳，以后可能会影响你的视力，而且开车回家很危险。
对策：幸好，Scirocco Take a Break（go.pcworld.com/scirocco）等程序、移动应用程序和Web浏览器插件可以提醒你暂时扔掉数码设备、伸伸腿、喝杯水或者索性关掉电脑收工。
解决这个问题的另一个简易办法就是，随时在办公桌上放一大杯水（这个办法可以消除另一个坏习惯：不喝水）。经常从这只水杯中喝一大口水可以迫使你时不时休息一下，上洗手间。 第7个坏习惯：在膝盖上使用笔记本电脑。
没错，有人称笔记本电脑为膝上型电脑，但你莫当真，以为可以放在膝盖上使用。膝盖上使用笔记本电脑会带来一大堆的问题，许多问题由大多数笔记本电脑下面散发出来的热量引起的。这会引起多种疾病，有的只是皮肤发干和变色，有的是男性精子数量减少，严重的还会引发癌症——不过这后一点仍存在争议。
散热不是唯一的问题。将一件重物在大腿上连续搁数小时会导致神经系统受损，如果采用典型的笔记本电脑搁在膝盖上的姿势，危害尤其大：弓着身子，张着双腿，伸着脖子。久而久之，还容易出现关节炎。
对策：这个问题不好解决，除非你想把办公桌移到客厅，那样可以一边工作，一边看电视《权力的游戏》。而是应该先购置一张笔记本电脑桌，保护大腿远离热量，并且遵照前面第2条里面介绍的适当休息的提示。时不时将笔记本电脑由一条腿换到另一条腿，这有些帮助，使用笔记本电脑办公时，还要避免把双腿搭在茶几上。要是你让膝盖保持弯曲，双脚平放在地板上，神经和肌肉系统会处于比较自然的状态。
第8个坏习惯：没有备份数据。
你很可能之前已听过这个坏习惯了。一切都在有条不紊地进行着，突然某一天出了岔子。可能是硬盘崩溃，可能是感染上了恶意软件，也可能是笔记本电脑被偷了。不管怎样，你的数据反正突然不见了，你为当初没有备份数据而追悔莫及。
不备份数据的理由变得越来越不能令人信服了：许多在线备份服务会借助基于云的存储系统来自动同步你的文件，无论那是PC、平板电脑还是手机。别再听信 “那个设备上没有任何重要东西” 这个借口了。无论是被忘记的婴儿照片还是快保存了100%的游戏进度，一旦丢失了，你会觉得弥足宝贵。
对策：现在有了大多数备份系统，你实际上不需要做什么，只要安装某个应用程序，并进行设置。要是嫌这太麻烦，可能是该重新拾起笔和纸的时候了。
第9个坏习惯：一再重复使用密码。
说到这个坏习惯，我们都感到内疚。谁记得住最近注册的那个社交网络所用的第100个不同的密码？于是，你为了省力起见，重复使用你一直使用的那个密码。
密码“强度”有点不可靠。不管你的密码使用了几个数字、大写字母和特殊字符，只要某个网站没有安全地存储密码、被黑客攻击，或者旧的未加密硬盘被随便处置，整个系统就可能如同多米诺骨牌，不堪一击。
对策：解决办法需要想出一套方法，根据你使用密码的每个网站，生成一个独特的密码。先拿来一个基本短语，然后针对每个网站添加独特的字符。比如说，拿来Flurpb&l3r这个基本短语，末尾添加wb作为微博的密码，或添加wx作为微信的密码。（在本例中，结束标签的数字部分是相应网站名称的字符数。）
马上就有了一个你不会忘记，又几乎不可能被人破解的密码。
第10个坏习惯：一个帐户，多个用户使用。
大人给孩子购置第一台电脑时，通常的做法是把电脑交给孩子后，希望孩子规矩地使用。然后，妈妈在想自己的地址簿到底放哪里了，而上司想她为什么给自己发去20封内容尽是垃圾的电子邮件。
对策：在Windows操作系统上设置多个用户帐户并不难；要是有不止一人要使用这台电脑，设置多个帐户是非常慎重的防范措施。更不用说隐私问题了——就算多个成年人共用一台PC，也会出现泄密事情。要是两个人在处理名为“resume.doc”的不同文件，到头来只会让人伤心。
对孩子来说，安全是更要紧的问题。为孩子设置标准用户帐户（而不是管理员帐户）是明智之举，确保没有安装不需要的软件；这也是让你可以在电脑上配置家长控制功能的关键。所以，下次孩子想使用你的PC时说“很快用好，就查点东西”，告诉他可以，但前提是用他自己的帐户。
第11个坏习惯：没有更新。
如今发布的软件几乎在不断更新。如果你在智能手机或平板电脑上有几十个应用程序，可能已变得习惯于每天下载更新版——除非你属于从不更新任何软件的那些人。
发布软件更新版有众多原因。应用程序的开发者想增添功能特性、修补错误及堵住漏洞。安装第一时间发布的更新版，特别是操作系统更新版和安全软件更新版，对确保系统安全而可靠地运行至关重要。
对策：每个应用程序都需要更新，所以如果你不愿意日复一日地重复烦人的安装、重启这个过程，那也情有可原。自动更新免去了这个过程的一些麻烦，但如今的软件更新版大多仍需要手动安装。这方面没有容易的解决办法。要是更新版出现在系统托盘或手机上后，你没有立马安装的习惯，至少要做到每周更新一次所有程序——可能是在每周清理垃圾之后进行更新。
第12个坏习惯：什么都打印。
你知道许多电子邮件消息底部的那段文字：“在打印该电子邮件之前请考虑环保”吗？2013年打印这段文字果真有必要吗？现在谁不考虑环保？更重要的问题是，谁仍在打印电子邮件？
在TB级硬盘仅售75美元、云存储无限量的年代，像电子邮件这些一开始就采用数字格式的东西为什么还要回归纸张？连水电费账单和银行账单都在网上归档（常常归档数年），很可能比你放在自家文件柜里面的账单还要安全。
什么东西有必要打印出来？我唯一能想到的是，须实际运送到某个地方的产品的邮寄标签，可能还有那些包裹附随的装箱单或收据。另外大概可以接受的就是偶尔打印的照片，你希望框起来挂在墙上。
对策：拨掉打印机的电源插头，将打印机在柜子里放上一星期。看看突然完全不用纸张是不是也没有关系。
第13个坏习惯：总是传真。
打印是个坏习惯，而传真是个更糟糕的习惯。说到传真，你有机会打破用纸循环，但不是继续用纸循环，而是重复用纸，可能还会在这过程中产生长途电话费，所以的确更为糟糕。
对传真机倒并无不敬的意思。多年来，传真机是美国商界的一件重要办公设备；而现在，它成了与拨号调制解调器差不多的老古董。没错，传真技术已有了改进——现在你甚至可以发送彩色传真件，但质量其实没有多大改进。大多数传真文档仍不够清楚，出来的字仍歪歪扭扭，而且常常内容不全，有时会有卡纸或电话线路出现问题。许多人需要向另一方发送签名文档时，才使用传真；但在许多情况下，签名传真件甚至得不到法律上的认可。 对策：幸好，对大多数人来说，传真是个很容易改掉的习惯。只要瞧瞧大多数公司仍然在接收的一大堆垃圾传真件，就足以让人痛下决心弃用传真了。你的传真机可能是多用途一体式打印机的一部分；如果传真机另占一条电话线的话，完全可以把它拔下来，每个月还能省点钱。
要是你真想发送数字传真件，现在也有许多免费或廉价的服务让你这么做。
第14个坏习惯：直接将电脑设备扔到垃圾堆。
你只要用过一段时间的电脑，就很可能积累了十来个旧外设、过时或破损的笔记本电脑、旧手机和一堆连线。面对购买的每只调制解调器随带的那堆积如山的电话线，你如何处置？往昔的盒式磁带录像机（VCR）附随的所有那些红白黄相间的音频/视频连线又该如何处置？
遗憾的是，这些旧货大部分最后送到了垃圾填埋地。像电话线等一些旧货其实没什么危害性，但里面有电池或电路板的任何旧设备可能有危害性。（现代电子产品的毒性通常也不如旧产品那么大，但你也不该随便丢弃。）
对策：好消息就是，你很容易回收利用这大部分旧设备，哪怕是断裂连线和坏了不能用的打印机。电子垃圾回收活动在许多地方很常见，Goodwill和百思买（Best Buy）都几乎从你手里回收任何旧设备，以便重复使用、转售或回收利用。
别忘了清除掉你准备回收利用的任何硬驱或闪驱上的个人数据。使用BCWipe（go.pcworld.com/bcwipe）之类的多次擦除系统，确保去年的报税单最后没有落到别人的手里。
第15个坏习惯：不仔细阅读FAQ。
在网上遇到麻烦时——难免会遇到麻烦，本能反应就是立即提交支持单，或者打电话给求助台。然后你等上大半小时，但是对方可能帮不上了什么忙。
对策：要养成记得阅读FAQ的习惯。许多公司之所以喜欢设立常问问题（FAQ）页面，就是因为它们确实可以解决许多常见问题。虽然有些FAQ的内容来得更全面，但是它们总是值得快速浏览一下，看看你认为的某个独特问题在这里能不能迅速查到答案。使用浏览器上的搜索功能，快速扫描大文档，查找表明所遇到麻烦的关键字。
第16个坏习惯：在社交媒体上共享过多信息。
你终于把你的拇趾囊肿问题解决了，这是个好消息。你拍下了浇在早餐华夫饼上的那些糖浆，我们从那张照片中得到了莫大的乐趣。关于你买来的汪汪乱叫的狗玩具的故事也很讨人喜欢。
没错，抱怨Facebook及其他社交媒体网站上无聊乏味的故事、照片和评论已似乎成了第一世界头等重要的问题，但是考虑到社交媒体与商业界已变得密不可分，可能最倒霉的正是那个废话连篇的家伙。
对策：如果你果真在意自己在世人面前的形象，就要尽量确保你的评论很独特很意外。一个劲地拷贝Facebook上最新的“遵照这些指示，否则后果自负！”帖子，这种做法跟向所有好友发送连锁信一样糟糕。可以在社交媒体上发布闲聊帖子，但做到每天仅限几条。你的其余阴谋论随你没完没了地发布到个人博客上。
第17个坏习惯：吃饭时发短信。
吃饭时还发短信，真有那么重要吗？人人喜爱智能手机，但是在别人在场的情况下使用手机太无礼了，尤其是在吃饭时。（这也容易弄脏手机，参见第3个坏习惯。）
那么把手机藏在衣兜里、偷偷发短信如何？不合适。连Emily Post（美国作家、礼仪学权威）也这么认为。而这条礼仪适用于各种社交场合，无论是在学校、公司还是与别人闲聊一番。
对策：如果你非得与对方联络，无论是打电话还是发短信，那就跑到另一个房间或索性到室外去联络。家里的每个成员都要遵守“吃饭时不得玩手机”这个规则，包括你本人。
第18个坏习惯：使用没有保护套的手机或平板电脑。
这个坏习惯会导致什么后果？最后，你的手机或平板电脑会一命呜呼。电池可能爆炸，处理器可能熔化掉，宇宙射线可能射坏内存。但实际上，你很可能会不小心摔到地上。
不管你的手有多巧，不管对待数码设备多么小心翼翼，有一天它们会从口袋里滑出来，或者当别人的胳膊肘碰到你时，完全摔到地上。
对策：唯一的解决办法是用保护套把数码设备包起来——厚实的保护套。要是小孩子不小心将iPad摔到地上，质地柔软的原配智能保护套（Smart Cover）毫无用处。应选择厚实的橡胶或硅胶保护套，可以包住设备的每个角落，就像Otterbox Defender。比较薄的塑料保护套也可以，但是一旦坏掉，就要及时更换。
第19个坏习惯：不拿起电话。
电话铃响了，你瞄了眼电话号码，觉得不认识。你任由电话进入语音邮箱，那只小小的红灯整天闪个不停，直到你最后抽出时间查看信息。
技术已为我们提供了彼此通讯的五六种方式，却几乎疏忽了最快捷最方便的电话这种方式。不难明白我们为什么不再接听电话：可能不想与形形色色的推销员或机器人电话销售员通话。
对策：我们所谈论的不是违反“别在吃饭时发短信”这个规则（第17个坏习惯），而是说一概不接听电话这个做法并不明智。想想通过电话回答一个简单问题比阅读和回复长长的电子邮件要快捷得多。设想一下：假设打来电话的是每小时收你500美元的律师。他原本只需要20秒在电话里头就能向你说明情况，你真想迫使他花10分钟写一封发给你的电子邮件吗？
第20个坏习惯：没有将手机设成静音。
这年头，几乎每一场公开演出开始之前，工作人员都会要求观众将手机设成静音或关掉手机。可半小时后，刺耳的手机铃声不合时宜地响起，还浑然不知的机主难堪不已。
手机在最不合适的时间铃声大作，这简直是一种文化瘟疫；出人意料的是，这可能是由于我们已听过太多次要求关闭手机的命令，结果我们充耳不闻。
对策：虽然你可能对身边人的行为无能为力，但起码可以确保自己不存在这个问题。只要将手机的默认设置设成“铃声关闭”。只有当你知道需要听到铃声时——也就是说，只有手机不在口袋、在一臂之遥外时，才开启铃声。 第21个坏习惯：从来不重启设备。
尽管我们所用的设备其可靠性有了大幅提高，但仍极容易出现各种各样的小毛病。内存泄漏问题在Windows应用程序中仍很常见，导致内存不稳定；众多的应用程序仍需要在安装或更新后予以重启。而应用程序在重启之前会一直处于不稳定的状态。
Windows 8已缩短了重启时间（和重启频率），但是每一款操作系统（无论桌面操作系统，还是移动操作系统）都得益于偶尔重启一下。这就好比让设备好好睡一晚：重启让设备可以重新开始、轻装上阵，没有数字包袱。重启还会改善设备的电池续航时间。
对策：你每天收工时都要重启设备，通常在上床睡觉时。重启设备，让它休整一下。完全关掉电脑，以便省电，那样更好。
配图文字：
贴士：要是你任由设备无人照管，有人轻而易举就能顺手牵羊。
贴士：笔记本电脑搁在膝盖上意味着姿势不对、电脑散热引起诸多问题。
使用电子邮件方面的坏习惯
回应垃圾邮件（别回应！）
你注册订阅的邮寄列表或促销简报与垃圾邮件是有所区别的。前者可以取消订阅，后者无法取消订阅。至于前者，可以使用取消订阅链接；至于后者，应购置垃圾邮件过滤器。要是垃圾邮件成了你应付不了的一个严重问题，就要开始考虑采用最彻底的办法：更改你的电子邮件地址。
任由收件箱塞满（清空收件箱！）
你要像对待桌面那样对待收件箱，只留下你当前需要的必要邮件。至于其余所有邮件，统统归档、删除或转移到日历。一些任务管理方法倾向于“清空收件箱”（让你的收件箱完全清空），但是“无需滚动鼠标”目标（收件箱里面的所有内容都显示在一个屏幕上）对许多人来说更容易实现。
立马回复（先想一想！）
你忍不住想尽快回复一封电子邮件，那样可以转而处理其他事务（并且从收件箱删除），但这么做本身会带来问题。不妨考虑把电子邮件客户软件设成将发送/接收操作延迟10分钟或15分钟。这样你就有机会编辑邮件、为邮件增添内容（不至于马上发第二封补充邮件，因而减少了你所发送的电子邮件总数），还能避免“我不小心点击了‘发送’按钮”这个愚蠢的错误。更重要的是，延迟让收件人知道你花时间认认真真回复。
回复所有人（别这么干！）
我们的收件箱之所以塞得满满当当，一个原因是我们发送大量的邮件。有人之所以将一封电子邮件发给十多个人，是因为他不晓得谁能帮助他解决问题。那十多个人又得回复每个人。所以，使用“回复所有人”这项功能要谨慎，并确信某个邮件线程涉及的每个收件人都需要阅读你的回复邮件。
贴士：节省纸张，别什么都打印。你的文档可以在网上归档起来。
贴士：有人跟你说话时你用手机发短信，这是大忌。
贴士：一概不接来电这个做法并不明智