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档案数字化是创建在当代信息技术广泛运用基础上，运用数字化方式，以综合性档案信息资源为处理核心，对数据档案信息资源开展搜集、管理方法，通过网络通讯建设相互连接和给予运用，完成共享资源的集成、分布式系统数据信息系统。它具备业务流程管理自动化技术、档案数字化、信息机构规范化、信息储存海量化分析、信息传送数字化和档案信息社会化等特点。