软件项目的风险管理详解

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  我是一名计算机软件开发人员。我精通多种编程语言。我热爱这份工作,设计程序、编程、调bug、解决问题……这一切让我觉得很兴奋、很有成就感。我愿意学新东西,解决一个又一个技术难题——这让我觉得自己是一个“有用的人”。
  “我喜欢我的同伴们,他们是一群很棒的人,我们谈得来,技术上的事儿我们总能一起找到办法。”
  “但是项目是另外一回事儿,有时候真的让人很恼火,我们团队只有3个人,却干着6个人的活儿!”
  “我们只有1台调试机,几个团队都要用,每天因为争用调试机打架。”
  “忙死了,还要带一帮新人干活,他们什么都不会,光添乱!他们要是早一点儿来我还有时间带他们,现在?算了,我还是加班自己来吧。”
  “早干嘛去了,这时候才说要改架构,我们开发都进行一半了!”
  “这活儿真没法儿干,客户干嘛总是来指手画脚啊,打乱我们的计划了。”
  “我在公司接受了3个月的培训,现在正式加入这个项目了。项目很大,任务很重,据说对公司的前途至关重要,我很兴奋。前辈们很有经验,也很忙,我也想做点儿什么,但是他们好像不太欢迎我加入,有点儿沮丧”。
  
  如果你是一名软件开发者(或任何需要团队合作的工作参与者),上面的话是不是感觉很熟悉?每个人都有干劲儿,大家目标也一致,但是总是有这样那样的问题使我们无法专注于自己的“本职”工作。
  问题,问题,那么多的问题!虽然说解决难题能带来成就感,但是相信我,当意料之外的问题组团出现的时候,它们带来的只能是混乱!更糟糕的是,火气、丧气、疲惫感也一起来凑热闹。对于项目,尤其是大项目来讲,这可不是个好现象。
  好吧,让我们静下来,想一想,那些问题在成为问题之前,我们真的一点儿都没预料过么?如果能预料的话,是否能够提前做些什么来避免,或者减轻问题的破坏力?退一步讲,最起码让人喘口气,问题别一起出现!要达到上述目的,用一个术语化的说法,就是进行“风险管理”。
  通俗的说,风险就是“问题发生的可能性”。所谓问题,就是之前我们提到的各种各样的不希望发生的“闹心事儿”。
  风险管理的主要任务是:在问题发生之前,识别它、评估它、做对策,降低其发生的可能性和发生时的危害程度;然后,在对策的实施过程中,进行定期跟踪、再评估、调整对策,以确保问题是可控的,直到安全解决。
  风险管理
  综上所述,风险管理主要体现在下面几方面:
  ● 风险识别:找到可能发生问题的地方
  ● 风险评估:是哪类问题、发生的可能性、发生后的影响度以及危险等级
  ● 风险对策:什么时间、做哪些工作、能降低风险发生的可能性还是发生后的影响
  ● 风险跟踪:可能性的变化、影响度的变化、危险等级的变化、风险对策是否需要调整、是否引起新的风险等等
  风险管理是软件项目整个生命周期中的常规工作。在项目策划、项目范围变更、项目计划变更、定期项目跟踪时,都要进行风险管理。
  
  风险识别
  在软件开发项目中,要识别风险,一个基本方法是“模拟法”——用现有的人员、技术、资源(设备、能够得到的支持等),在项目开始的时点上,审视现有流程上的每一个步骤,思考并预测将会遇到什么问题。这项工作将使我们得到一份风险描述的列表。
  对风险列表中的风险进行“合并同类项”处理,尤其是当一个项目涉及到多个团队、较多人,不同的团队和个人提出与他们相关的风险的时候,这种“合并同类项”的处理就显得尤为重要。它可以保证资源的统一调配,最大限度复用,避免各自为政造成的浪费。
  
  风险评估
  对风险进行深入的评价,主要分析风险的种类、可能性和影响。
  ● 风险的种类
  一般来讲,所有的风险都可以归结到软件项目的几个要素上去。现在,我们首先来提取这些要素。
  什么是项目?通俗的讲就是:在特定的时间内、特定的成本下、完成特定的工作,成果物要质量达标,令用户满意。所以说,项目有下面几个关键的维度:
  ○ 进度:在什么时间完成
  ○ 成本:花费多少代价
  ○ 范围:做什么,做到什么程度
  ○ 质量:成果物的质量属性(例如千行代码bug数、安全运行天数)
  ○ 客户满意度:令客户满意
  所谓风险的种类,在软件项目中,通常指上述维度的某一个。当然,从市场及企业经营的级别来看,会有另外一套关于种类的定义标准,这里不做深入讨论。
  ● 可能性:这个风险演变成问题的可能性有多少
  ● 影响:这个风险演变成问题的话,其破坏力有多大
  ● 风险级别:根据风险演变成问题的可能性和影响度,形成各风险评级。风险级别越高,越应该得到管理者的重视
  下表列举了风险评级的方法(表1):
  首先,量化描述可能性及影响度,然后把风险放到矩阵中的相应位置上,最后根据风险所处的区域,判断是S、A、B、C的哪一个级别。
  S级:影响大、发生的可能性大。这样的风险必须进行处理,一定要制定对策降低风险或者规避风险。
  A级:影响度在中等程度以上,发生的可能性比较大,或者影响度虽然小,但是发生可能性很高。这样的风险也应该进行处理,制定相应的对策来降低或者规避风险。
  B级:影响大,但是发生概率很低。这样的风险不应该消耗太多的管理成本,不必专门制定对策,只需做定期跟踪。
  C级:影响小且发生概率低。这样的风险可以暂时不纳入管理体系。
  需要注意的是,不同的领域、不同的项目,对风险的影响度和发生可能性的量化标准是不一样的。对风险的容忍度,也就是SABC的判定标准也是不一样的。例如:同样是“发生几率为万分之一的‘死机’”这样的风险。在某些日用消费品中,是完全可以接受的,可以列为C级风险,不予关注。但是在航天项目中,则是绝对不能容忍的,必须以S级来处理。
  所以说,任何一个项目都需要为自己量身定做风险判断基准。甚至需要在项目外、组织级进行定义。在组织级定义项目风险判断基准的好处是:同一个组织内,为风险制定统一的量化标准,则不同项目的风险之间具有可比性,为管理和决策提供依据。
  因为风险评估对后期的决策有很重要的影响,所以,为慎重起见,有些评估会经与相关人员一起进行几轮的讨论,才能最后确定下来。
  
  风险对策
  根据风险评估中得出的风险级别,优先处理S、A级别的风险,并为每一个风险制定专门的对策。
  在制定风险对策的时候,我们会发现,风险是可以“转移”的。不同的风险,根据对策的不同可能在属性上有所转移,可能对原有的风险造成影响,也可能会带来新的风险。
  下表是对一个风险的识别、评估和对策(表2):
  
  上述对策会降低原有的风险,但是同时会增加一个新的风险,如下(表3)所示:
  上述对策就是一个典型的用“成本”换“日程”的例子。如果对策获得认可,就会对开发计划等其他方面造成影响,所有受到影响的部分,在分析影响范围的时候,也要再次回顾已经识别的风险是否会因为这个变化而变化。
  在为风险制定对策的时候,需要掌握一个原则:控制风险水平、分散重大风险。
  每一个风险都是一个不确定因素,是定时炸弹,尽量不要把太多的炸弹尤其是大炸弹集中在一个阶段解决。分散处理的话,万一问题爆发,控制起来也相对容易一些。
  多数情况下风险的对策都不是唯一的,虽然对策本身可能也会带来风险,但是要尽量均衡的考虑对策本身对项目的影响。尽量让项目总的风险水平处于平稳,避免过大的波峰。
  如图1所示,文章开头所述的一团糟的情况,可能就是对风险没有事先的管理和干预,导致集中爆发或者风险过高,从而给项目整体带来不良的影响。更糟糕的是,打一场没有准备的仗,我们输掉战争的同时也输掉了士气和信心。
  如果有事先的管理和干预,项目的风险将会被控制在一个相对稳定的水平,管理起来会容易很多,如图表2所示。即使最后问题还是发生了,但是最起码之前大家对此有预期,知道会发生什么,对团队情绪方面的影响也会小很多。(图1、2)
  
  风险跟踪
  我们为项目识别了风险,评估了风险的级别,为重要风险制定了对策,在这些工作之后,还需要对风险进行跟踪。
  一般在项目进行周报、月报的时候,要同时进行风险的跟踪和报告。
  对风险的跟踪主要集中在以下几个方面:
  ● 对策跟踪:对策是否按照计划实施了,实施过程中是否有新的风险出现(这里又是一个风险识别的过程)
  ● 可能性:随着时间的推移或对策的实施,这个风险演变成问题的可能性有什么变化
  ● 影响:随着时间的推移或对策的实施,这个风险演变成问题的话,问题的破坏力有多大
  ● 级别:随着可能性和影响的变化,级别也会随之变化
  ● 风险状态:如果风险级别已经变得很低,不需要再继续处理的话,则关闭这个风险,以后不再跟踪
  ● 调整风险对策:判断是否需要调整对策方案,如何调整——调整的过程又涉及到新的风险识别活动
  在进行风险跟踪的时候,需要注意的是:并非所有的变化都是我们的对策在起作用,有时候可能是市场变化,也可能是客户要求的变化,或者是其他外部环境的变化,让原本的可能性及影响度发生变化。
  
  管理好风险,把项目做出节奏感
  风险管理是项目管理的重要组成部分。
  作为软件开发的技术人员,通常我们是相信技术的力量的,我们享受解决问题所带来的成就感。对于企业或者组织来讲,团队成员的这种成就感是最“物美价廉”的激励,它能够让项目成功的同时,让每个人都很快乐,让队伍快速成长。
  做好风险管理,能够让所有的团队成员清楚的看到,我们在什么时候会面临什么样的挑战,为了以合理的代价达成目的,我们需要在哪些时候、做些什么。
  这就好像有一个看不见的敌人,在我们的路上设置了一个又一个地雷,不怀好意的等着看我们被炸得鸡飞狗跳、气急败坏。哪知我们早有准备,虽然紧张但却兴奋地一个一个干掉它!我们跳跃着、踩着既定的节奏,到达了目的地!我们甚至可以轻松的回过头说,虽然有点儿麻烦,但只是小case。
  
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