提升交通运输经济信息化管理水平的措施

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  【摘 要】随着社会经济的飞速发展和科技发展的日新月异,信息技术在交通运输经济发展中的作用日益突出,有效保障了交通运输经济的健康平稳发展。基于此,本文将从信息化管理在交通运输经济发展中发挥的作用入手,对如何提升交通运输经济信息化管理水平的措施展开深入研究,希望本文的浅见能为广大同仁们提供有益的借鉴和思考。
  【关键词】交通运输;经济;信息化管理;措施
  1.信息化管理在交通運输经济发展中发挥的作用
  1.1实现优化调整
  通过信息化手段进行交通运输经济发展管理,能实现对交通运输行业运行情况的实时掌控[1],对于交通运输管理部门而言,应运输企业的需求和自身经营状况,制定相应的发展策略。运输企业同样需要提升对交通运输管理部门的配合度,进行运输工作的阶段性总结,对运输管理状况进行分析,并以此为依据对资源进行优化配置和调整。要实现这一管理目标,交通运输管理部门应发挥对交通运输企业的协调指导作用,提升信息化管理技术的应用水平,进而促进交通运输经济的持续发展。
  1.2降低管控风险
  相比较其他行业,交通运输管理部门承担着巨大的责任风险。举例来说,如遇到雨雪天气,驾驶员的人身安全会出现诸多不确定性,交通运输中的安全稳定性也成了未知。特别是在北方地区,一到冬季交通运输就面临着巨大的考验,受雾霾和降雪因素的影响,交通运输中的危险隐患增加。为将这些风险损失降到最低,需要交通运输管理部门作出努力,积极制定科学预案,加强管控,规避不利风险。信息化管理作为一种现代化的管理手段,对交通运输安全具有重要作用,能为交通运输管理部门和运营企业提供实时的在线信息,预警各类风险因素,为风险防范和隐患排除提供了真实的参照依据,能有效提升交通运输部门管理风险的控制成效[2]。
  1.3提升服务质量
  对交通运输行业而言,服务质量是决定其管理水平的关键。通过信息化技术手段进行交通运输经济管理,能提升管理的科学性和服务周到性。对运输企业而言,如在运输中出现问题则可通过信息化管理系统迅速找到问题所在,并联系管理人员加以解决。此外,信息化管理中的各项数据会将运输状况进行详细记录,有了这些技术支持,交通运输管理部门在对运输企业进行监管时则能更全面、具体,对其中出现的问题和解决策略等均可一目了然,基本实现了24小时实时监控,GPS定位又实现了对运输车辆运营安全状况的了解,大大提升了监管成效和服务质量。
  1.4优化配置资源
  无论哪个行业,信息化管理都在其领域中发挥着重要作用,均能够实现对企业内部资源的优化整合,这对交通运输行业也同样适用。通过信息化技术管理,能实现对各种信息资源的汇总,根据这些真实的数据信息,交通运输企业可将其转化为企业经营管理的决策参照依据,结合企业的发展运营情况,对其未来的发展战略进行完善性调整。对运输企业而言,在资源的优化配置中,提升了信息化管理系统的管理应用成效,通过阶段性数据资源的整合时期成为个运行阶段的绩效考核依据,对发现运输企业中的运营问题,找到解决方法效果显著,对促进企业的健康发展有一定的积极影响。
  2.提升交通运输经济信息化管理水平的措施
  2.1建立健全的管理制度,完善服务体系
  当前,交通运输行业的服务对象主要为货源企业,其货运周转量将成为衡量行业发展水平的一项重要指标[3]。因此,交通运输部门要根据货源企业的运输需求,提升服务质量和水平,通过应用信息化管理系统,结合企业需求完善各管理环节,提升服务质量。如,在信息化管理系统设计中,应在综合客户需求建立相对完善的服务模块,可开设客户交流模块、物流跟踪模块、信息共享模块和自助服务模块等多各子模块,在各模块的功能优化中提升服务效率,为交通运输经济发展提供助力。此外,在健全管理制度时,可采取的措施包括:第一,完善评估机制。作为信息化管理人员,应及时发现系统应用中的问题,通过全方位的评估找出问题在哪。第二,完善内部控制制度。将信息化管理应用到内部控制中,能提升管理效率,更高效的发挥内部控制的作用。如,将信息化管理应用到交通运输部门的财务管理中,可通过强化预算管理的方式提升会计信息的科学性和准确性,增进部门之间的沟通效率和工作质量,提升工作成效。
  2.2采取多样化的管理手段,提升信息系统的整合能力
  交通运输业在不断发展,信息化程度也在逐步提升,要提升交通运输业经济信息化管理水平,可通过丰富管理手段的方式实现对信息系统的整合应用。对于运输管理部门而言,应发挥好其协调管理功能,做好相应规范的编制工作,然后根据管理中出现的实际问题进行修缮,确保信息化管理有据可依。在交通运输业经济信息化管理过程中,除信息采集和交换外,还必须确保工作流程的次序性,坚决执行相关制度,增速运输信息的采集、流转的高效性。此外,要提升管理成效,交通运输管理部门还应加强专业人才队伍的打造,提升团队的信息化水平,通过内部培养和外部招聘的方式补充新鲜血液,提升整个交通运输团队的信息化管理水平,实现交通运输经济的信息化管理,保证交通运输管理工作的规范、高效、持续发展。
  3.结束语
  总而言之,新时代背景下在交通运输领域应用信息化管理是大势所趋,只有充分认识到信息化管理在交通运输经济发展中的重要作用,建立健全的管理制度,完善服务体系,不断丰富管理手段,提升信息系统整合能力,及自身的风险抵御能力和服务质量,在顺应数字化交通的时代发展需求的同时,构建有序的交通运输行业市场,更好地为我国交通运输业的持续、健康发展保驾护航。
  参考文献:
  [1]许民,赵俊朋.试论信息技术对交通运输管理的影响[J].基层建设,2019,(12):251-251.
  [2]李蓬勃.新常态下如何提升交通运输经济管理水平[J].投资与创业,2019(000),006:59-60.
  [3]徐明.论交通运输信息化建设存在的问题与对策[J].文摘版:自然科学,2016(002):167-167.
  (作者单位:济宁市交通运输综合执法支队)
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