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[摘 要]在国际EPC 工程项目的管理中，采购是一项重要的环节，在本文中，分析了EPC 国际工程项目中采购的控制要点，EPC 采购管理部要加强外部事物的协调和内部的管理等。
[关键词]国际工程EPC；项目采购；管理
中图分类号：X602 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）46-0157-01
1.前言
在实施EPC合同管理的项目中，处于核心地位的是总承包商，相对于业主方，总承包商在项目实施过程中会承担更多的风险。在国际EPC工程项目的管理中，采购是一项重要的环节，工程建设中所有的物资需要靠这一环节完成。在工程实施的过程中，设备和材料的采购工作相对比较复杂，由于它涉及到许多因素，采购人员需要一定的专业技术性知识，项目性质的不同，所需要的材料和设备也会存在很大的不同，由于采购工作量大，难度高，所以提高了对承包商的工作标准，采购中如果出现差错就会对工程的质量和进度产生影响。此外，项目的造价也与采购管理有着直接关系，可以决定承包商的赢利水平。
2.项目的组织机构
整個EPC项目的采购需要通过有效的管理来完成，所以在项目的组织结构的设立中，必须设立专门的采购部门，负责物资的采购。采购部门会依据项目物资的采购数量和复杂程度设定相关的组织架构和相关的职位安排。在一些复杂的项目中，可以依据采购工作的性质，设置不同的岗位，如采办人员、催交人员、检验人员、运输人员、报关人员和综合协调人员等职位。也可以根据地域的不同分为国内采购部和国外采购部。
3.采购的外部协调
实施EPC承包的关键是如何将施工和设计进行融合，这种管理模式的管理效果如何，最终决于在项目实施的过程中，每个分项的协调效果。在项目实施过程中，采购工作发挥着“承上启下”的连接作用。EPC项目的采购管理要保证效果，采购部门要充当发挥作用，协调设计和施工部门之间的工作。
3.1 采购和设计的融合
实施EPC管理的工程项目中，采购与设计的衔接，普遍采用的做法是在工程进度的计划中，对各个要素进行统筹安排，比如将设计和采购进行融合，设计程序中包含采购，设计工作和采购工作同时开展，对于设备和材料的采购情况进行跟踪，一些长周期制造设备需要在设计完成时提前进入采购程序，这样工程成本和工期可以有效控制。采购需要设计提供技术支持，设计在EPC总承包项目中发挥着关键作用。采购部门依据设计部门产生采购明细清单来进行实施，设计图纸的实现程度和效果与采购过程中产生的成本、设备以及材料的质量有着直接关系。要保证工程的顺利实施，必须将设计和采购进行有效的融合。
3.2 采购和施工的融合
在项目实施中，成本的两个决定因素是采购与施工，这两者是紧密相连的，互相发挥作用。实施采购管理要考虑工程的造价问题，还要兼顾工程的进度情况。采购部门与和施工部门要结合项目的总体完成情况决定物资的准备时间，所以要根据进度计划有明确的要求，这样所有采购设备及材料可以按照要求的时间到达施工现场。在具体的实施过程中，进度计划方案要科学合理，保证施工和物资供应的同步。在工程项目发生变更的情况下，原有的施工进度也会发生调整，这也会影响到采购工作，所以施工部门和采购部门沟通的及时性变得十分重要，可以采取“早发现早控制，早沟通早实施”的方式，利用好最佳的介入时机，降低由于变更对工程进度与质量产生的影响，以保证工程项目的经济效益不受到影响。
4.采购工作的运行
物资采购涉及到多个环节，包括计划的准备、采办、催单、检测和物流等，所以要求承包商要从总体有考虑，结合项目的具体特点，对各个要点进行控制，保证采购的效率和质量。
4.1 编制采购计划
项目的采购计划是项目实施的基础，对采购工作起着指导作用，计划的内容要完整，可操作性强，计划要与项目有效结合，设置各环节节点，进行节点控制，确保工程的顺利进行。EPC项目的采购计划依据计划的作用可细分为总体性质的计划和分项采购实施计划。总体购置计划的内容范围较广泛，包括项目采购的供货商范围；业主和设计部门对材料和设备的具体要求；业主对采购实施的审核流程；问题的解决与协调处理方式；采购实施的具体工作程序；采购进度和费用的控制程序。分项采购实施计划包括合同的确定，进度保证措施、质量保证措施，价格的确定和安全的保证。
4.2 物料的采办
采办的过程是指采购部门从开始比价到订单生成的过程。采办的材料和设备由两部分组成。第一部分是经过从业主认可的供货商，这些供货商一般负责提供工程设备；另一部分是EPC承包商自己的供货渠道。一般性质的货物通常由这类供应商提供。对于第一部分的材料和设备物资，在合同形成前，要经过业主的认可，这个流程在项目的审核程序中有详细的规定，要按相关的约定执行合同的内容。对于后一部分的采购，可以依据EPC承包商自行确定的采购程序来实施。材料和设备在采购实施中，要注意采买方式的选择。依据国际上通行的作法，物料采买方式可以分为公开招标和邀请招标。招标文件和供货合同的编制也是项目实施的一个重要环节。由于设备采购涉及的金额较大，所以对于招标文件和供货合同的编制要执行相关的规范。询价过程包括由技术询价和商务询价。设计部门提供的技术文件要含有采购清单、相关的数据要求、技术要求以及相应的设计图纸。采购中其它的文件要包括供货合同与报价。采购文件在编制时，需要明确EPC合同中内容，供货商的供货方式要有保证措施。在合同的构成要素中，细节问题要处理好，相关方的责任必须明确。特别是技术内容与供货内容，消除由于合同不明确引发的争端问题的产生。
4.3 催单
催单的过程从物资采购合同的生成，止于物资供货。在EPC项目的实施过程中，催单发挥着重要作用。在EPC项目的管理过程中，催单的工作量会到整个项目工作量的三分之一。催单工作要提前实施，供货商的供货过程会受多种原因的影响，会导致交货期滞后，如果供货商的加工准备，制造过程，物流过程出现问题，供货商的订单冲突，都会导致不能及进供货。催单工作还需要注意供货商提供的设备或材料在质量和规格型号上是否与合同相符。催单工作中要及时发现供货过程中存在的问题，要采取有效的控制措施，保证项目的质量和进度不受影响。
4.4 检测
检测工作是供货质量的保证措施。要检查供货商提供的物资在质量和规格型号是否满足合同中的要求，这是采购过程中的最重要的环节。检测工作可以细分为：施工现场的检测、发运前的检测、制造节点中的检测。检测工作的关键作用是确保材料、设备的质量和数量符合合同的要求。对于各个环节的检查工作，可以邀请业主或者业主监理到场，参与检测，并在检测后签署检验单。对于运抵施工现场的物料，在进行使用前，通常也要经过业主或者业主监理的审核，并签订双方确认的物料确认单，从而避免在施工过程中业主质疑物料的质量或者规格，引起不必要的纠纷，影响工期。
4.5 物流
物流是指采购的物资在检验合格后，从制造厂家出发运输到施工现场的过程。在运输的过程中，要注意运输费用的控制，保证货物的安全性，尽可能缩短到达现场的时间。运输过程会受到外部环境的影响，不确定的因素会有许多。不同的运输方式会影响到运输费用和运输时间。在EPC管理中要注重物流方式的选择，以保证效益和速度的最大化
5.结束语
项目管理是一个多因素交叉进行的综合管理过程，管理必须应用科学的方法，对影响项目进行的各个方面进行合理安排，加强动态管控能力。在国际EPC工程项目的管理中，采购是一项重要的环节，包含了货物的获得及其整个获取方式和过程。物资采购在项目实施中具有举足轻重的位置，是项目成败的关键因素之一。因此，采购能否有效进行，既关系到项目成本，也关系到项目的经济效益能否充分发挥。
参考文献
[1] 李小榕.国际项目管理中的项目控制.山西建筑，2016（24）.
[2] 龙明霞.浅谈国际工程项目成本控制.云南科技管理，2015（5）.
[3] 李鸿飞，卓文辉.浅谈国际工程项目管理与进度控制.江西煤炭科技，2015（4）.
[关键词]国际工程EPC；项目采购；管理
中图分类号：X602 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）46-0157-01
1.前言
在实施EPC合同管理的项目中，处于核心地位的是总承包商，相对于业主方，总承包商在项目实施过程中会承担更多的风险。在国际EPC工程项目的管理中，采购是一项重要的环节，工程建设中所有的物资需要靠这一环节完成。在工程实施的过程中，设备和材料的采购工作相对比较复杂，由于它涉及到许多因素，采购人员需要一定的专业技术性知识，项目性质的不同，所需要的材料和设备也会存在很大的不同，由于采购工作量大，难度高，所以提高了对承包商的工作标准，采购中如果出现差错就会对工程的质量和进度产生影响。此外，项目的造价也与采购管理有着直接关系，可以决定承包商的赢利水平。
2.项目的组织机构
整個EPC项目的采购需要通过有效的管理来完成，所以在项目的组织结构的设立中，必须设立专门的采购部门，负责物资的采购。采购部门会依据项目物资的采购数量和复杂程度设定相关的组织架构和相关的职位安排。在一些复杂的项目中，可以依据采购工作的性质，设置不同的岗位，如采办人员、催交人员、检验人员、运输人员、报关人员和综合协调人员等职位。也可以根据地域的不同分为国内采购部和国外采购部。
3.采购的外部协调
实施EPC承包的关键是如何将施工和设计进行融合，这种管理模式的管理效果如何，最终决于在项目实施的过程中，每个分项的协调效果。在项目实施过程中，采购工作发挥着“承上启下”的连接作用。EPC项目的采购管理要保证效果，采购部门要充当发挥作用，协调设计和施工部门之间的工作。
3.1 采购和设计的融合
实施EPC管理的工程项目中，采购与设计的衔接，普遍采用的做法是在工程进度的计划中，对各个要素进行统筹安排，比如将设计和采购进行融合，设计程序中包含采购，设计工作和采购工作同时开展，对于设备和材料的采购情况进行跟踪，一些长周期制造设备需要在设计完成时提前进入采购程序，这样工程成本和工期可以有效控制。采购需要设计提供技术支持，设计在EPC总承包项目中发挥着关键作用。采购部门依据设计部门产生采购明细清单来进行实施，设计图纸的实现程度和效果与采购过程中产生的成本、设备以及材料的质量有着直接关系。要保证工程的顺利实施，必须将设计和采购进行有效的融合。
3.2 采购和施工的融合
在项目实施中，成本的两个决定因素是采购与施工，这两者是紧密相连的，互相发挥作用。实施采购管理要考虑工程的造价问题，还要兼顾工程的进度情况。采购部门与和施工部门要结合项目的总体完成情况决定物资的准备时间，所以要根据进度计划有明确的要求，这样所有采购设备及材料可以按照要求的时间到达施工现场。在具体的实施过程中，进度计划方案要科学合理，保证施工和物资供应的同步。在工程项目发生变更的情况下，原有的施工进度也会发生调整，这也会影响到采购工作，所以施工部门和采购部门沟通的及时性变得十分重要，可以采取“早发现早控制，早沟通早实施”的方式，利用好最佳的介入时机，降低由于变更对工程进度与质量产生的影响，以保证工程项目的经济效益不受到影响。
4.采购工作的运行
物资采购涉及到多个环节，包括计划的准备、采办、催单、检测和物流等，所以要求承包商要从总体有考虑，结合项目的具体特点，对各个要点进行控制，保证采购的效率和质量。
4.1 编制采购计划
项目的采购计划是项目实施的基础，对采购工作起着指导作用，计划的内容要完整，可操作性强，计划要与项目有效结合，设置各环节节点，进行节点控制，确保工程的顺利进行。EPC项目的采购计划依据计划的作用可细分为总体性质的计划和分项采购实施计划。总体购置计划的内容范围较广泛，包括项目采购的供货商范围；业主和设计部门对材料和设备的具体要求；业主对采购实施的审核流程；问题的解决与协调处理方式；采购实施的具体工作程序；采购进度和费用的控制程序。分项采购实施计划包括合同的确定，进度保证措施、质量保证措施，价格的确定和安全的保证。
4.2 物料的采办
采办的过程是指采购部门从开始比价到订单生成的过程。采办的材料和设备由两部分组成。第一部分是经过从业主认可的供货商，这些供货商一般负责提供工程设备；另一部分是EPC承包商自己的供货渠道。一般性质的货物通常由这类供应商提供。对于第一部分的材料和设备物资，在合同形成前，要经过业主的认可，这个流程在项目的审核程序中有详细的规定，要按相关的约定执行合同的内容。对于后一部分的采购，可以依据EPC承包商自行确定的采购程序来实施。材料和设备在采购实施中，要注意采买方式的选择。依据国际上通行的作法，物料采买方式可以分为公开招标和邀请招标。招标文件和供货合同的编制也是项目实施的一个重要环节。由于设备采购涉及的金额较大，所以对于招标文件和供货合同的编制要执行相关的规范。询价过程包括由技术询价和商务询价。设计部门提供的技术文件要含有采购清单、相关的数据要求、技术要求以及相应的设计图纸。采购中其它的文件要包括供货合同与报价。采购文件在编制时，需要明确EPC合同中内容，供货商的供货方式要有保证措施。在合同的构成要素中，细节问题要处理好，相关方的责任必须明确。特别是技术内容与供货内容，消除由于合同不明确引发的争端问题的产生。
4.3 催单
催单的过程从物资采购合同的生成，止于物资供货。在EPC项目的实施过程中，催单发挥着重要作用。在EPC项目的管理过程中，催单的工作量会到整个项目工作量的三分之一。催单工作要提前实施，供货商的供货过程会受多种原因的影响，会导致交货期滞后，如果供货商的加工准备，制造过程，物流过程出现问题，供货商的订单冲突，都会导致不能及进供货。催单工作还需要注意供货商提供的设备或材料在质量和规格型号上是否与合同相符。催单工作中要及时发现供货过程中存在的问题，要采取有效的控制措施，保证项目的质量和进度不受影响。
4.4 检测
检测工作是供货质量的保证措施。要检查供货商提供的物资在质量和规格型号是否满足合同中的要求，这是采购过程中的最重要的环节。检测工作可以细分为：施工现场的检测、发运前的检测、制造节点中的检测。检测工作的关键作用是确保材料、设备的质量和数量符合合同的要求。对于各个环节的检查工作，可以邀请业主或者业主监理到场，参与检测，并在检测后签署检验单。对于运抵施工现场的物料，在进行使用前，通常也要经过业主或者业主监理的审核，并签订双方确认的物料确认单，从而避免在施工过程中业主质疑物料的质量或者规格，引起不必要的纠纷，影响工期。
4.5 物流
物流是指采购的物资在检验合格后，从制造厂家出发运输到施工现场的过程。在运输的过程中，要注意运输费用的控制，保证货物的安全性，尽可能缩短到达现场的时间。运输过程会受到外部环境的影响，不确定的因素会有许多。不同的运输方式会影响到运输费用和运输时间。在EPC管理中要注重物流方式的选择，以保证效益和速度的最大化
5.结束语
项目管理是一个多因素交叉进行的综合管理过程，管理必须应用科学的方法，对影响项目进行的各个方面进行合理安排，加强动态管控能力。在国际EPC工程项目的管理中，采购是一项重要的环节，包含了货物的获得及其整个获取方式和过程。物资采购在项目实施中具有举足轻重的位置，是项目成败的关键因素之一。因此，采购能否有效进行，既关系到项目成本，也关系到项目的经济效益能否充分发挥。
参考文献
[1] 李小榕.国际项目管理中的项目控制.山西建筑，2016（24）.
[2] 龙明霞.浅谈国际工程项目成本控制.云南科技管理，2015（5）.
[3] 李鸿飞，卓文辉.浅谈国际工程项目管理与进度控制.江西煤炭科技，2015（4）.