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【摘要】 医院是一种特殊的组织，其内部的档案大多是涉及医疗实践、科研、治疗记录、人事调动、基础建设等内容，对于医院的技术与学术进步有着十分重要的价值。由于多种因素的影响，很多医院档案管理工作的起步较晚，管理水平偏低，难以适应医院发展信息化的需求，对医院档案资源的开发、利用和共享产生了严重的阻碍。本文主要分析医院档案管理工作的现状并提出相应的创新措施。
【关键词】 医院档案管理工作；现状；创新机制
文章编号：1004-7484（2013）-12-7671-02
目前，人们已经进入了信息化时代，在信息化时代，档案信息资源开发的重要性也逐渐的显现出来，由于多种因素的影响，很多医院档案管理工作的起步较晚，管理水平偏低，难以适应医院发展信息化的需求，对医院档案资源的开发、利用和共享产生了严重的阻碍。实际上，医院档案作为医院工作的历史记录，对于医院的建设以及未来的发展有着极为重要的作用。因此，在医院现代化的发展历程中，必须要做好档案的管理工作，让档案能够更好的为临床医疗、医院建设、科学教研和社会医疗保险服务。鉴于现阶段下档案管理工作的不足，下面就针对档案管理工作的创新进行深入的分析和探讨。
1 医院档案管理工作的重要性
档案是重要的信息资源，具有信息载体与信息的双重属性，是个人、机构与组织在长期社会活动中形成的具备保存价值的音像、文字、图表以及其他的历史记录，档案有着丰富多样的形式，如实物档案、纸质档案、数据档案等等。医院是一种特殊的组织，医院的工作与社会大众的健康息息相关，医院内部的档案大多是涉及医疗实践、科研、治疗记录、人事调动、基础建设等内容，对于医院的技术与学术进步有着十分重要的价值。在医院中长期存在着轻视档案管理工作的情况，档案管理部门也大多采用传统的工作模式来开展工作，导致医院的档案管理工作长期以来进展都不大，这已经对医院正常工作的影响造成了不利影响。在当今社会，创新是一个永恒的发展主题，各个行业都意识到创新的作用，醫院档案管理工作的重要性要求管理工作必须要加强创新，这样才能够适应社会的发展，才能够符合新时代的要求。
2 我国医院档案管理工作的现状
2.1 管理制度缺失，缺乏统一的管理标准 在科技水平的进步和社会的不断发展下，档案管理工作的内容也发生了翻天覆地的变化，在很多医院中，管理人员都将发展的重点放在人才的培养和设备的革新上，忽略了档案管理工作的重要性，导致院内的档案管理工作常年以来都未得到应有的重视，关于档案工作的管理标准、管理制度和考核标准长期处于空白的状态。在这种情况的影响下，档案工作的收集效率一直难以得到提升，这就给档案工作的发展带来了严重的阻碍。
2.2 档案管理人员专业水平参差不齐 由于档案工作长期以来都未得到应有的重视，因此，档案管理人员对于档案工作缺乏相应的认识，愿意从事档案工作的人才很少，纵观医院档案部门的实际情况，大多存在工作人员年龄偏大、学历偏低、知识结构老化的情况。在日常工作中，也不注重知识的学习与更新，经常凭借自己的经验来完成工作。实际上，现代社会已经是一个信息化社会，档案工作者接触的工作内容再也不是传统的纸质材料，每天接触的信息量不仅数量复杂、种类也较为繁多，如果档案管理人员没有加强学习，不注重知识的更新，没有改变传统的服务模式，那么在处理数量繁多、种类繁杂的信息时常常会力不从心，难以满足现代化医疗事业的发展需求。
2.3 缺乏档案意识，未体现出档案应有的价值 在社会的进步之下，教育、科研、医疗的需求也日益增加，档案已经从传统的信息收集储存依据转化为现阶段的信息资源，档案的内涵与外延也得到了不断的扩大和丰富。由于各种主观与客观因素的影响，目前的很多档案管理人员缺乏应有的档案意识，未意识到档案管理工作对于医院发展的重要性，导致档案管理工作存在着流于形式的状态，很多有价值的资源被埋没，难以为科研和临床贡献出应用的参考价值。
2.4 档案设备与管理方法难以满足医院的发展 档案设备与管理方法是档案管理工作开展的硬件保证，在市场经济的发展下，人们的收入水平日益提高，对于自身健康的关注度也越来越高，医院的就诊人数急剧的上升，档案管理的信息也越来越多。在长期的发展过程中，医院的发展重点为医疗，轻视了档案的管理工作，这就导致档案管理工作难以适应新时代的发展，还有部分医院的档案管理工作依然依靠手工完成，不仅效率低下，且质量不高，难以满足医院的发展需求。
3 医院档案管理工作的创新途径
3.1 创新档案管理工作的理念 医院档案的准确性与真实性对医院的荣誉与形象有着直接的影响，在一些医院的档案管理工作中，甚至未设置专门的档案管理部门，将各个部门的档案直接交由部门进行管理。这种情况就导致档案的管理出现不规范、不统一的情况，档案的利用也缺乏统一的标准，难以真正的利用起来。在新时期下，档案有了前所未有的意义，医院必须重新的审视档案管理平台，改变传统的管理观念，设置专门的档案管理机构，配备好完善的档案管理队伍，防止档案分散情况的出现。为此，医院需要调整好部门的档案管理情况，摸清档案的实际保存情况，综合不同部门的实际需求，调整好工作岗位，引进管理人才，组建出新型的档案管理部门。
3.2 创新档案管理队伍的建设 档案管理工作与其他的工作有着一些不同，工作内容枯燥又繁琐，且档案管理人员的重要性也往往未得到应有的重视，在医院之中，行政管理人员与业务人员均有着较好的晋级优势，与之相比，档案管理人员的晋级则相对困难。在医院之中，很多档案管理部门聘用的都是一些临时工作人员，专业的档案管理人才很少，此外，从档案管理部门工作人员的工作经历、学历背景、专业知识等方面来看，与医院内部其他部门的工作人员也有着较大的差别，离专业的档案管理要求还有着较大的差距。为了防止这种情况的蔓延，医院必须要加强档案管理队伍的建设。首先，加强对现有工作人员专业技能的培训工作，根据现阶段下档案工作人员的实际情况制定好针对性的培训措施，并根据员工的结构，为其提供参加继续教育的机会，以便提升档案管理人员的专业技能水平；其次，要加强专业档案管理人才的引进，通过工作环境、政策以及待遇的倾斜来吸引专业的档案管理人才，全面的提升整个档案管理队伍的综合素质水平。 3.3 加强档案管理技术的创新性 为了提高医院内部档案管理的水平，必须采取现代化的管理方式，采取科学合理的方式提高档案管理人才工作的积极性。为此，医院要为他们提供良好的发展空间，加强培训，提升档案管理人员的创新能力、计算机操作能力、现代化技术能力、外语能力，保证档案管理工作能够适应社会发展的实际需求。此外，还要利用先进技术，建立一种法制化、科学化、系统化、规范化的电子档案管理体系，实现档案信息的网络传递与数字化管理，将文件资料与技术等通过各类数字化的储存设备保存起来，这样不仅能够节约储存空间，也能够加速档案现代化管理进程的发展，满足医院科研事业的实际需求。
3.4 创新档案工作的管理思路 传统档案管理工作主要使用纸质文献，保存空间较大，保存时间也较短，档案工作人员在处理起来也有着较大的难度，这种档案的利用率也偏低。在信息化时代的发展下，档案管理的介质已经呈現出一种多样化的发展形势，各种新型档案管理形式也相继出现，为此，必须要创新档案工作的管理思路，制定好的检查制度，若发现材料与归档要求不符，则要及时的进行更正，以便更好的为科研项目服务，待科研项目完成之后，将档案集中收归入库。
3.5 创新档案管理工作的模式 档案的搜集与整理工作是所有工作的基础，对于提升档案的质量有着极为重要的作用，在传统的档案管理模式下，大多医院实施的是专职管理的模式，这样就很容易错过一些细节。为此，在下一阶段下，医院必须结合的实际情况，安排好部门信息员，保存好不同部门中具有价值的档案。待档案收集完成之后，档案管理人员要做好相应的整理、鉴定、保存、编目、检索和编研工作，以便满足档案利用的实际需求。
4 结 语
总而言之，在社会的发展下，档案的重要价值也逐渐的体现出来，在下一阶段，医院必须从自身的实际情况出发，将档案工作融入至整个医院的管理体系之中，加强人才的引进与档案管理队伍的建设，全面提升整个档案管理人才的综合知识水平，完善档案管理制度、环境与体系，保证档案管理工作能够更好的为医院服务，促进医疗事业健康持续的发展。
参考文献
[1] 董桂兰.关于医院档案管理工作创新的探讨[期刊论文].北京档案，2011，04（20）.
[2] 杨丽萍.试论医院档案管理工作的创新[期刊论文].郑州牧业工程高等专科学校学报，2012（03）.
[3] 孙瑞.医院档案管理现状、存在问题及对策研究——以连云港市康复医院为例[期刊论文].经济研究导刊，2009（34）.
[4] 张月琳.医院档案管理工作中存在的问题及对策[期刊论文].中国新技术新产品，2011（08）.
[5] 王雅慧.对新时期医院档案管理工作的几点思考[期刊论文].中国当代医药，2012（01）.
【关键词】 医院档案管理工作；现状；创新机制
文章编号：1004-7484（2013）-12-7671-02
目前，人们已经进入了信息化时代，在信息化时代，档案信息资源开发的重要性也逐渐的显现出来，由于多种因素的影响，很多医院档案管理工作的起步较晚，管理水平偏低，难以适应医院发展信息化的需求，对医院档案资源的开发、利用和共享产生了严重的阻碍。实际上，医院档案作为医院工作的历史记录，对于医院的建设以及未来的发展有着极为重要的作用。因此，在医院现代化的发展历程中，必须要做好档案的管理工作，让档案能够更好的为临床医疗、医院建设、科学教研和社会医疗保险服务。鉴于现阶段下档案管理工作的不足，下面就针对档案管理工作的创新进行深入的分析和探讨。
1 医院档案管理工作的重要性
档案是重要的信息资源，具有信息载体与信息的双重属性，是个人、机构与组织在长期社会活动中形成的具备保存价值的音像、文字、图表以及其他的历史记录，档案有着丰富多样的形式，如实物档案、纸质档案、数据档案等等。医院是一种特殊的组织，医院的工作与社会大众的健康息息相关，医院内部的档案大多是涉及医疗实践、科研、治疗记录、人事调动、基础建设等内容，对于医院的技术与学术进步有着十分重要的价值。在医院中长期存在着轻视档案管理工作的情况，档案管理部门也大多采用传统的工作模式来开展工作，导致医院的档案管理工作长期以来进展都不大，这已经对医院正常工作的影响造成了不利影响。在当今社会，创新是一个永恒的发展主题，各个行业都意识到创新的作用，醫院档案管理工作的重要性要求管理工作必须要加强创新，这样才能够适应社会的发展，才能够符合新时代的要求。
2 我国医院档案管理工作的现状
2.1 管理制度缺失，缺乏统一的管理标准 在科技水平的进步和社会的不断发展下，档案管理工作的内容也发生了翻天覆地的变化，在很多医院中，管理人员都将发展的重点放在人才的培养和设备的革新上，忽略了档案管理工作的重要性，导致院内的档案管理工作常年以来都未得到应有的重视，关于档案工作的管理标准、管理制度和考核标准长期处于空白的状态。在这种情况的影响下，档案工作的收集效率一直难以得到提升，这就给档案工作的发展带来了严重的阻碍。
2.2 档案管理人员专业水平参差不齐 由于档案工作长期以来都未得到应有的重视，因此，档案管理人员对于档案工作缺乏相应的认识，愿意从事档案工作的人才很少，纵观医院档案部门的实际情况，大多存在工作人员年龄偏大、学历偏低、知识结构老化的情况。在日常工作中，也不注重知识的学习与更新，经常凭借自己的经验来完成工作。实际上，现代社会已经是一个信息化社会，档案工作者接触的工作内容再也不是传统的纸质材料，每天接触的信息量不仅数量复杂、种类也较为繁多，如果档案管理人员没有加强学习，不注重知识的更新，没有改变传统的服务模式，那么在处理数量繁多、种类繁杂的信息时常常会力不从心，难以满足现代化医疗事业的发展需求。
2.3 缺乏档案意识，未体现出档案应有的价值 在社会的进步之下，教育、科研、医疗的需求也日益增加，档案已经从传统的信息收集储存依据转化为现阶段的信息资源，档案的内涵与外延也得到了不断的扩大和丰富。由于各种主观与客观因素的影响，目前的很多档案管理人员缺乏应有的档案意识，未意识到档案管理工作对于医院发展的重要性，导致档案管理工作存在着流于形式的状态，很多有价值的资源被埋没，难以为科研和临床贡献出应用的参考价值。
2.4 档案设备与管理方法难以满足医院的发展 档案设备与管理方法是档案管理工作开展的硬件保证，在市场经济的发展下，人们的收入水平日益提高，对于自身健康的关注度也越来越高，医院的就诊人数急剧的上升，档案管理的信息也越来越多。在长期的发展过程中，医院的发展重点为医疗，轻视了档案的管理工作，这就导致档案管理工作难以适应新时代的发展，还有部分医院的档案管理工作依然依靠手工完成，不仅效率低下，且质量不高，难以满足医院的发展需求。
3 医院档案管理工作的创新途径
3.1 创新档案管理工作的理念 医院档案的准确性与真实性对医院的荣誉与形象有着直接的影响，在一些医院的档案管理工作中，甚至未设置专门的档案管理部门，将各个部门的档案直接交由部门进行管理。这种情况就导致档案的管理出现不规范、不统一的情况，档案的利用也缺乏统一的标准，难以真正的利用起来。在新时期下，档案有了前所未有的意义，医院必须重新的审视档案管理平台，改变传统的管理观念，设置专门的档案管理机构，配备好完善的档案管理队伍，防止档案分散情况的出现。为此，医院需要调整好部门的档案管理情况，摸清档案的实际保存情况，综合不同部门的实际需求，调整好工作岗位，引进管理人才，组建出新型的档案管理部门。
3.2 创新档案管理队伍的建设 档案管理工作与其他的工作有着一些不同，工作内容枯燥又繁琐，且档案管理人员的重要性也往往未得到应有的重视，在医院之中，行政管理人员与业务人员均有着较好的晋级优势，与之相比，档案管理人员的晋级则相对困难。在医院之中，很多档案管理部门聘用的都是一些临时工作人员，专业的档案管理人才很少，此外，从档案管理部门工作人员的工作经历、学历背景、专业知识等方面来看，与医院内部其他部门的工作人员也有着较大的差别，离专业的档案管理要求还有着较大的差距。为了防止这种情况的蔓延，医院必须要加强档案管理队伍的建设。首先，加强对现有工作人员专业技能的培训工作，根据现阶段下档案工作人员的实际情况制定好针对性的培训措施，并根据员工的结构，为其提供参加继续教育的机会，以便提升档案管理人员的专业技能水平；其次，要加强专业档案管理人才的引进，通过工作环境、政策以及待遇的倾斜来吸引专业的档案管理人才，全面的提升整个档案管理队伍的综合素质水平。 3.3 加强档案管理技术的创新性 为了提高医院内部档案管理的水平，必须采取现代化的管理方式，采取科学合理的方式提高档案管理人才工作的积极性。为此，医院要为他们提供良好的发展空间，加强培训，提升档案管理人员的创新能力、计算机操作能力、现代化技术能力、外语能力，保证档案管理工作能够适应社会发展的实际需求。此外，还要利用先进技术，建立一种法制化、科学化、系统化、规范化的电子档案管理体系，实现档案信息的网络传递与数字化管理，将文件资料与技术等通过各类数字化的储存设备保存起来，这样不仅能够节约储存空间，也能够加速档案现代化管理进程的发展，满足医院科研事业的实际需求。
3.4 创新档案工作的管理思路 传统档案管理工作主要使用纸质文献，保存空间较大，保存时间也较短，档案工作人员在处理起来也有着较大的难度，这种档案的利用率也偏低。在信息化时代的发展下，档案管理的介质已经呈現出一种多样化的发展形势，各种新型档案管理形式也相继出现，为此，必须要创新档案工作的管理思路，制定好的检查制度，若发现材料与归档要求不符，则要及时的进行更正，以便更好的为科研项目服务，待科研项目完成之后，将档案集中收归入库。
3.5 创新档案管理工作的模式 档案的搜集与整理工作是所有工作的基础，对于提升档案的质量有着极为重要的作用，在传统的档案管理模式下，大多医院实施的是专职管理的模式，这样就很容易错过一些细节。为此，在下一阶段下，医院必须结合的实际情况，安排好部门信息员，保存好不同部门中具有价值的档案。待档案收集完成之后，档案管理人员要做好相应的整理、鉴定、保存、编目、检索和编研工作，以便满足档案利用的实际需求。
4 结 语
总而言之，在社会的发展下，档案的重要价值也逐渐的体现出来，在下一阶段，医院必须从自身的实际情况出发，将档案工作融入至整个医院的管理体系之中，加强人才的引进与档案管理队伍的建设，全面提升整个档案管理人才的综合知识水平，完善档案管理制度、环境与体系，保证档案管理工作能够更好的为医院服务，促进医疗事业健康持续的发展。
参考文献
[1] 董桂兰.关于医院档案管理工作创新的探讨[期刊论文].北京档案，2011，04（20）.
[2] 杨丽萍.试论医院档案管理工作的创新[期刊论文].郑州牧业工程高等专科学校学报，2012（03）.
[3] 孙瑞.医院档案管理现状、存在问题及对策研究——以连云港市康复医院为例[期刊论文].经济研究导刊，2009（34）.
[4] 张月琳.医院档案管理工作中存在的问题及对策[期刊论文].中国新技术新产品，2011（08）.
[5] 王雅慧.对新时期医院档案管理工作的几点思考[期刊论文].中国当代医药，2012（01）.