论文部分内容阅读
摘 要：档案管理工作是企业处理日常事務的重要组成部分，对于企业行政职能的发挥具有重要的作用。在现阶段的企业档案管理工作中存在一系列的问题，已经严重影响到企业行政效率的发挥，所以急需改变这种现状。首先应该提高地方企业对于档案管理工作的重视程度，加强专业档案管理队伍建设，加大资金的投入力度，建设标准的基础设施，充分利用现代化的管理理念和管理方式，制定完善的档案管理制度，并且落到实处。只有全面改善企业档案管理工作，才能够充分的发挥企业档案的作用，为地方企业的高效发展创造有利的条件。
关键词：企业职能;档案管理;管理理念;管理方法;效率
在企业行使职能处理日常事务的过程中，对于各种业务活动以及值得保存的文件，会以档案的形式保存下来。企业档案管理工作不仅是对企业以往工作的记录，也为后期的执政工作提供了重要的信息和依据，所以企业档案管理工作至关重要。随着时代的快速发展，以前的企业档案管理工作以及无法适应现阶段的发展需求，急需得到创新和改革，充分利用先进的管理理念和管理方法，提高档案管理的效率。对于当前企业档案管理中存在的问题进行了分析，然后提出了改进的措施，对于提高企业档案管理的效率具有重要的意义。
1 当前企业档案管理中存在的问题
1.1 对档案管理的重视程度不够。
部分地方企业的领导以及工作人员对于档案管理工作没有给予足够的重视，没有意识到档案管理的重要性。从正常的角度来讲，企业的档案管理应该分为绝密、机密以及秘密等等级来划分，对于不同保密级别的档案要给予不同的处理和存放。但是由于缺乏足够的重视，所以很多地方企业在档案管理工作中随意性较强，档案的存放没有分类，随意堆放，对于档案的搜集也缺乏科学性，很多都是依靠口头叙述以及回忆的方式来整理，缺乏真实性，这是目前地方档案管理工作中存在的重要问题。
1.2 档案管理人员不专业。
企业档案管理是一项严肃而认真的工作，直接关系到行政职能的发挥，所以需要专业人员来管理档案。但是由于地方企业不够重视档案管理工作，所以大多数的档案管理人员都没有经过专业的培训，有些甚至是以兼职的形式来管理。这就造成了档案管理工作的效率不高，失去了档案管理的价值，不利于企业行政水平的提升。
1.3 基础设施陈旧，管理技术落后。
由于很多地方企业的档案管理工作还停留在纸质档案管理阶段，所以对于档案存放的环境有较高的要求，为了保证纸质档案的保存质量，需要档案室具有防潮、防火、通风良好等条件。但是由于重视程度不够，所以资金投入有限，基础设施陈旧，造成很多档案发霉、丢失，不利于地方企业的高效发展。在科学技术快速发展的形式下，很多部门的档案管理工作都已经实行了电子化，但是部分地方企业由于受到资金和技术条件的限制，还使用纸质档案的保存方式，严重影响到档案管理工作的发展。
1.4 档案管理制度不完善。
因为企业档案管理工作是企业处理日常事务的一部分，所以需要制定严格的管理制度，以科学的方法对其进行管理，从档案的收集、保管、借阅到存档等，应该建立完善的管理制度。但是很多地方企业的档案管理制度不够完善，有些甚至没有建立，在档案的整个管理流程中，并没有遵照管理制度执行，导致管理制度形同虚设。在缺乏档案管理制度的情况下，导致档案体系的不健全，很多的档案记录不真实、不完整，丢失现象严重，对于企业正确的行使行政职能造成了很大的困扰。
2 解决企业档案管理中存在问题的措施
2.1 加强档案管理意识。
企业档案管理工作一项长期而艰巨的任务，需要得到企业全体工作人员的高度重视，从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，然后才能够为实际行动提供有利的条件。首先要加强企业领导对档案管理工作认识程度，从根本上解决对档案管理的轻视、监督不到位的现象，让他们把此项工作列入企业工作计划。提升档案管理者对自己的岗位重视程度，知道自己岗位的特殊性和重要性，更知道自己在此岗位的责任之重大。
2.2 加强档案管理人员的培训力度。
企业的档案记载着企业过去重要的工作，是过去重要工作留下的痕迹，所以企业的档案管理工作也显得尤为重要，那么加强档案管理人员的培训工作，首先让档案管理人员知法、懂法，让档案管理人员明确自己的业务职责，严格地按照档案管理的规章制度要求自己，树立较强的责任心和使命感。档案管理人员都必须持证上岗，专岗专人管理档案，尤其是在职档案管理人员的任免与调动必须经过严格的审查与批准，杜绝档案管理工作表面上看是兼并带实际上是无人管理的混乱状态。
2.3 加大基础设施的建设，逐步实现电子信息化管理。
企业部门应该加大资金的投入力度，改善目前的工作现状，建设标准的档案管理设施。如果要进行信息化档案管理，首先要做好相关的基础硬件建设。在电子信息产品性能提高而价格下降的大潮流下，进行档案管理的硬件建设相对于传统方法需要的资源仍旧占有优势。其所需空间较小，但是工作效率较高。在实行档案信息化管理后，最好使用统一标准并相同软件，这样不仅易于日常管理，也方便各个部门之间的沟通以及档案信息交流。传统的档案管理工作业务量大，差错率高，效率低，保密性低，使一些人有可趁之危。随着社会的发展，信息现代化已摄入我们工作里的各个方面，档案管理信息化更显得重要，它可以使繁琐的工作瞬间完成并能达到信息共享，同时也给企业的其他工作带来方便。所以与档案管理有关的软硬件的投入，加强专业人员的上机操作水平培训应该是刻不容缓的，也只有这样才真正地体现企业采购预算中原则之一的遵循缓、急、轻、重原则。
2.4 完善档案管理制度的制定与落实。
制度是约束人们行为的准则，企业档案管理制度是档案管理人员在实际工作中行为依据，所以档案管理工作制度制定要详细全面，并在实际工作中逐步完善;企业档案管理工作的制度落实是管理制度的体现与升华，二者有机地结合才能体现科学管理档案的意义。监督工作对档案管理工作起到了不可缺少的补充作用。只有制度、落实、监督相互制衡相互制约，企业档案管理工作才能与现代化的社会发展相适应，才能避免那些企业档案管理中不应该发生的乱、丢、霉、篡改现象。
3 结论
企业档案管理工作是单位在生产和社会活动中发生的真实记录，以文字、图像以及声音的方式被保存起来，以供查阅和考察。这些档案资料的记录对于企业机关行使职能，促进地方经济发展具有重要的作用，要加强档案管理效率。由于地方的经济发展状况不同，在思想意识领域也存在差异，在企业档案管理方面存在一些问题，影响到行政职能的发挥，要对影响原因进行分析，进而找出解决问题的方法，对于提高当地企业档案管理工作会起到积极的促进作用。
参考文献：
[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2018（24）.
[2]万晓慧.做好基础档案管理工作之我见[J].科技创新与应用，2013（15）.
关键词：企业职能;档案管理;管理理念;管理方法;效率
在企业行使职能处理日常事务的过程中，对于各种业务活动以及值得保存的文件，会以档案的形式保存下来。企业档案管理工作不仅是对企业以往工作的记录，也为后期的执政工作提供了重要的信息和依据，所以企业档案管理工作至关重要。随着时代的快速发展，以前的企业档案管理工作以及无法适应现阶段的发展需求，急需得到创新和改革，充分利用先进的管理理念和管理方法，提高档案管理的效率。对于当前企业档案管理中存在的问题进行了分析，然后提出了改进的措施，对于提高企业档案管理的效率具有重要的意义。
1 当前企业档案管理中存在的问题
1.1 对档案管理的重视程度不够。
部分地方企业的领导以及工作人员对于档案管理工作没有给予足够的重视，没有意识到档案管理的重要性。从正常的角度来讲，企业的档案管理应该分为绝密、机密以及秘密等等级来划分，对于不同保密级别的档案要给予不同的处理和存放。但是由于缺乏足够的重视，所以很多地方企业在档案管理工作中随意性较强，档案的存放没有分类，随意堆放，对于档案的搜集也缺乏科学性，很多都是依靠口头叙述以及回忆的方式来整理，缺乏真实性，这是目前地方档案管理工作中存在的重要问题。
1.2 档案管理人员不专业。
企业档案管理是一项严肃而认真的工作，直接关系到行政职能的发挥，所以需要专业人员来管理档案。但是由于地方企业不够重视档案管理工作，所以大多数的档案管理人员都没有经过专业的培训，有些甚至是以兼职的形式来管理。这就造成了档案管理工作的效率不高，失去了档案管理的价值，不利于企业行政水平的提升。
1.3 基础设施陈旧，管理技术落后。
由于很多地方企业的档案管理工作还停留在纸质档案管理阶段，所以对于档案存放的环境有较高的要求，为了保证纸质档案的保存质量，需要档案室具有防潮、防火、通风良好等条件。但是由于重视程度不够，所以资金投入有限，基础设施陈旧，造成很多档案发霉、丢失，不利于地方企业的高效发展。在科学技术快速发展的形式下，很多部门的档案管理工作都已经实行了电子化，但是部分地方企业由于受到资金和技术条件的限制，还使用纸质档案的保存方式，严重影响到档案管理工作的发展。
1.4 档案管理制度不完善。
因为企业档案管理工作是企业处理日常事务的一部分，所以需要制定严格的管理制度，以科学的方法对其进行管理，从档案的收集、保管、借阅到存档等，应该建立完善的管理制度。但是很多地方企业的档案管理制度不够完善，有些甚至没有建立，在档案的整个管理流程中，并没有遵照管理制度执行，导致管理制度形同虚设。在缺乏档案管理制度的情况下，导致档案体系的不健全，很多的档案记录不真实、不完整，丢失现象严重，对于企业正确的行使行政职能造成了很大的困扰。
2 解决企业档案管理中存在问题的措施
2.1 加强档案管理意识。
企业档案管理工作一项长期而艰巨的任务，需要得到企业全体工作人员的高度重视，从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，然后才能够为实际行动提供有利的条件。首先要加强企业领导对档案管理工作认识程度，从根本上解决对档案管理的轻视、监督不到位的现象，让他们把此项工作列入企业工作计划。提升档案管理者对自己的岗位重视程度，知道自己岗位的特殊性和重要性，更知道自己在此岗位的责任之重大。
2.2 加强档案管理人员的培训力度。
企业的档案记载着企业过去重要的工作，是过去重要工作留下的痕迹，所以企业的档案管理工作也显得尤为重要，那么加强档案管理人员的培训工作，首先让档案管理人员知法、懂法，让档案管理人员明确自己的业务职责，严格地按照档案管理的规章制度要求自己，树立较强的责任心和使命感。档案管理人员都必须持证上岗，专岗专人管理档案，尤其是在职档案管理人员的任免与调动必须经过严格的审查与批准，杜绝档案管理工作表面上看是兼并带实际上是无人管理的混乱状态。
2.3 加大基础设施的建设，逐步实现电子信息化管理。
企业部门应该加大资金的投入力度，改善目前的工作现状，建设标准的档案管理设施。如果要进行信息化档案管理，首先要做好相关的基础硬件建设。在电子信息产品性能提高而价格下降的大潮流下，进行档案管理的硬件建设相对于传统方法需要的资源仍旧占有优势。其所需空间较小，但是工作效率较高。在实行档案信息化管理后，最好使用统一标准并相同软件，这样不仅易于日常管理，也方便各个部门之间的沟通以及档案信息交流。传统的档案管理工作业务量大，差错率高，效率低，保密性低，使一些人有可趁之危。随着社会的发展，信息现代化已摄入我们工作里的各个方面，档案管理信息化更显得重要，它可以使繁琐的工作瞬间完成并能达到信息共享，同时也给企业的其他工作带来方便。所以与档案管理有关的软硬件的投入，加强专业人员的上机操作水平培训应该是刻不容缓的，也只有这样才真正地体现企业采购预算中原则之一的遵循缓、急、轻、重原则。
2.4 完善档案管理制度的制定与落实。
制度是约束人们行为的准则，企业档案管理制度是档案管理人员在实际工作中行为依据，所以档案管理工作制度制定要详细全面，并在实际工作中逐步完善;企业档案管理工作的制度落实是管理制度的体现与升华，二者有机地结合才能体现科学管理档案的意义。监督工作对档案管理工作起到了不可缺少的补充作用。只有制度、落实、监督相互制衡相互制约，企业档案管理工作才能与现代化的社会发展相适应，才能避免那些企业档案管理中不应该发生的乱、丢、霉、篡改现象。
3 结论
企业档案管理工作是单位在生产和社会活动中发生的真实记录，以文字、图像以及声音的方式被保存起来，以供查阅和考察。这些档案资料的记录对于企业机关行使职能，促进地方经济发展具有重要的作用，要加强档案管理效率。由于地方的经济发展状况不同，在思想意识领域也存在差异，在企业档案管理方面存在一些问题，影响到行政职能的发挥，要对影响原因进行分析，进而找出解决问题的方法，对于提高当地企业档案管理工作会起到积极的促进作用。
参考文献：
[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2018（24）.
[2]万晓慧.做好基础档案管理工作之我见[J].科技创新与应用，2013（15）.