建筑施工企业统计工作的突出问题与对策思考

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  摘要:统计工作不仅能准确反映建筑施工企业产品的生产状况,更重要的是能及时反映建筑施工的经营管理情况,使相关部门及时了解、掌握工程的进度和质量,为企业决策层根据实际情况决策管理提供依据。然而,目前建筑施工企业的统计工作仍存在着一些突出问题,阻碍了统计作用的发挥,影响企业的决策方向。为了使统计最大化的发挥其作用,笔者根据自身的实际工作经验提出了自己的相关看法,以期对现实问题有一定指导作用。
  关键词:企业统计;建筑施工;问题;对策
  中图分类号:C829.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02
  建筑施工企业的统计工作主要包含以下几个方面:收集资料、整理资料、审核数据、发现问题、解决问题、信息反馈。上述统计工作不仅能准确反映建筑施工企业产品的生产状况,更重要的是能及时反映建筑施工的经营管理情况,使相关部门及时了解、掌握工程的进度和质量,为企业决策层根据实际情况决策管理提供依据,以及时给予人力、物力、财力方面的支持,保证企业施工目标的顺利实现,为企业在业界树立良好的形象。然而,目前建筑施工企业的统计工作仍存在着一些突出问题,阻礙了统计作用的发挥,影响企业的决策方向。为了使统计最大化的发挥其作用,笔者根据自身的实际工作经验提出了自己的相关看法,希望能对现实问题有一定指导作用。
  一、建筑施工企业统计工作中存在的主要问题
  (一)统计指标分类体系不完善,缺乏对外部信息的收集
  目前统计指标的不完善主要表现在两个方面,一是指标类别界定的模糊,二是指标分类类别的缺失,即指标类别设计不严密,致使有些指标无法正确归类。由于统计指标分类的缺失,使得某些指标无法正确归类、计算,为统计资料的整理带来了困难,使得统计工作不能有效开展,统计对企业经营管理者决策的参考作用大大减弱。此外,由于建筑施工企业受社会环境影响较大,单一依靠内部数据资料进行统计分析是远远不够的,外部环境对于建筑施工这一行业尤为重要。
  (二)统计资料质量、数据真实性难保证
  目前建筑施工企业的统计资料普遍存在着数据失真的情况,主要表现为以下几个方面:一是相关领导为追求政绩或是达到某种目的,授意统计人员编造虚假数据或是篡改统计资料;二是统计人员缺乏职业道德、职业操守,明知数据有水分而不切实履行核实职责,造成统计数据的偏差,使之不能客观反映企业的实际状况;三是个别统计人员责任心不强,在工作中疏忽大意,将数据看错或是遗漏,使得数据、资料质量较差。四是基层统计人员素质参差不齐,影响数据真实性。基层统计人员大部分都是兼职,对统计业务不熟悉,对统计工作也持着无所谓的态度,加之其对统计指标含义的不了解,使得统计报表质量不一,不能真实反映建筑施工企业的生产经营状况。
  (三)统计岗位地位较低,领导重视程度不够
  主要表现为以下几个方面,一是认为统计仅仅是反映数量方面的内容,譬如经营规模等,而企业的目标是盈利,会计远远比统计工作重要;二是认为统计岗位的主要作用仅仅是在工作总结报告上充实数据而已,对于企业的决策没有意义;三是认为统计岗位的设置只是为了应付政府统计部门以及企业相关上级部门,仅仅将其当作摆设,没有认识到其实际作用;四是个别企业由于不重视,而频繁调动统计人员,撤销或是合并统计岗位。上述这些情况均表明了统计岗位在企业中地位的低下,领导对其的重视程度不够,有的企业领导甚至觉得统计是可有可无、形同虚设的岗位。
  (四)统计基础工作不扎实,统计人员素质有待提高
  统计基础工作的不扎实主要表现在以下两个方面:一是统计台账未完全落实到位,二是统计资料的管理不严格。统计台账落实不到位主要是部分基层单位没有按照要求建立统计台账,没有及时、准确的对其进行记录、更新。统计资料管理的不严格主要源于部分基层单位在统计资料管理上的态度不认真,没有按照《统计法》、《档案法》以及《公司统计工作相关规定》,搞好统计资料的收集、整理、汇总、归档等工作。目前多数企业的统计人员基本上只完成了统计报表的汇总上报工作,而没有对数据资料进行分析,这种情况出现的主要原因有以下两点:一是统计人员缺乏相关的理论知识,不具备从大量材料中提取有价值的信息供决策管理者思考;二是统计人员缺乏分析材料的意识,单纯认为统计工作就只是收集、汇总,不认为分析是统计人员应该负责的。事实上,“分析”才是统计工作的根本,才是质上的反映,才能揭示本质的问题和规律,成为企业未来决策的依据。
  二、针对建筑施工企业统计工作问题的几点对策
  (一)完善统计指标分类体系,加强外部信息的收集
  完善统计指标分类体系首先需要解决统计指标界定模糊和统计指标分类不严密这两个方面的问题。企业可以结合自己的具体情况来完善指标分类体系,可以将统计报表中涉及到的相关统计指标的内涵、范围、口径以及计算方法做一个明确的规定,使统计人员在具体的操作过程中有据可循,从而完善统计指标分类体系。除了指标分类体系的缺失外,由于建筑施工行业的特殊性,在市场经济条件下受外部环境影响较大,所以统计人员的数据收集除了内部资料数据以外,更为重要的是要外部市场信息的收集,以掌握瞬息万变的市场情况。统计人员不仅要通过企业内部原始记录、内部报表来分析问题,提出解决问题的方向,更为重要的是要结合外部市场的变化情况,根据市场动态,了解市场环境变化对于建筑施工行业的利与不利,综合做出分析,从而得出更全面的决策指导依据,为今后企业的发展做出科学预测。
  (二)强化统计资料基础建设,发挥统计监督作用
  为了减少失真情况为企业决策带来的影响,应当加强对统计资料基础的建设。可以采取以下措施:一是建立健全统计工作制度,规范操作流程,要求企业员工严格按照流程进行操作,并实行一定激励机制。可以定期组织对基层单位进行检查或是进行不定期抽查,按照得分多少进行排序,并将考核结果在全公司范围内进行通报,分别对排序前后的两个单位进行表扬和批评。二是督促基层单位完善统计台账,并加强对统计人员职业道德和业务知识的培训。不仅要让基层统计人员全面、系统地了解《统计法》,更要让他们知道《公司统计工作相关规定》以及不同专业的统计口径、计算方法和数据来源,从源头上提高统计报表质量。三是建立健全统计资料的管理制度,包含审核、签署、交接、归档等。要求资料的审核、签署人员对原始记录、统计台账、统计报表、文字说明、统计分析、统计数据信息等资料进行准确、及时的核查,以确保统计资料的真实性、准确性和完整性。只有统计资料的失真情况减少,统计工作才能真正发挥其“信息”“咨询”“监督”的三大职能,才能及时、准确的反映企业运转经营问题,并进行准确分析。资料的准确性是统计工作能正常进行的基础,加强统计资料的基础建设对于统计工作、企业经营管理十分必要。   (三)加强部门领导对统计岗位重要性的认识
  加强部门领导对统计岗位重要性的认识,具体可以通过以下途径进行。一是组织各级领导干部学习《统计法》,提高其对《统计法》、统计工作的认识,并通过同行业相关案例讲解的方式,加深领导对统计地位重要性的认识,使他们能自觉规范统计行为并督促检查本部门、本单位的统计工作是否得以健康开展,认识到统计对整个企业生产经营活动的指导作用。二是了解企业内部统计部门和其他部门间的关系,让相关领导认识到统计部门并非简单的汇总资料,其工作对于其他部门也是具有重要意义的,统计部和财务部一样重要,是企业不可或缺的一环。
  (四)做好统计基础工作,提高统计人员素质
  为了提高统计人员的素质,转变其在统计资料管理上的松懈态度,促使其对统计台账及时、准确地进行记录、更新,提高其对统计工作的认识水平、对大量材料的分析能力,可以通过以下途径:一是基层单位需设置专职统计员,并且要求统计人员均持证上岗。二是加大统计人员专业知识及行业法规的培训力度。定期组织统计人员进行上岗培训和继续教育培训,并将统计职业道德教育与《统计法》有机结合起来,提高基层统计人员遵守职业道德的自觉性,使其知法、守法、依法统计。三是在企业每年年报会时,利用以会代训的形式,专门讲解统计报表的填写,避免统计报表中可能出现的失误;同时为激励员工,每年评选出一名优秀统计人员,给予口头和薪资奖励。四是企业内部可以定期举行统计知识竞赛,提高统计人员自主學习的积极性。
  三、结语
  统计工作主要是通过对企业生产经营过程中数量方面信息的收集,运用科学的分析方式为企业生产经营上的众多问题做出预测和置信评估,为企业的各种决策提供基础依据以及备选方案。它对于建筑施工企业尤为重要,因为该行业资金投入量大、工期较长的特殊性,一旦决策失误将会对企业造成巨大影响。因此,该行业更应当重视统计工作,充分发挥统计工作预警、预测的能力,增强建筑施工企业的活力,提高其经营决策的科学性与正确性,提高企业经济效益。
  参考文献:
  [1]杨建波,谭军.浅议我国企业统计工作现状及发展趋势[J].经营管理者,2010(02).
  [2]邹丽华.统计技术在建筑施工企业工作中的应用[J].中国高新技术企业,2011(01).
  [3]刘金凤.浅谈建筑施工企业统计工作现状[J].经营管理者,2011(06).
  作者简介:张秀珍(1972-),女,河北景县人,河北二十冶工程技术有限公司经营部副部长,统计师,大学本科学历,从事经济管理方向的研究。
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