对综合管理部工作的一点看法和体会

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  综合管理部担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个办公室工作带来被动或造成损失。可以说办公室工作无小事。
  一、综合管理部人员应具备的素质
  综合管理部工作的重要性和特殊性,决定了办公室工作人员必须具有较高的素质修养。
  (一)信奉诚实,做一个纯正的人。我们在领导身边工作,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,办公室同志的言行举止折映出领导的为人风格。因此,办公室同志要谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,要在“纯”、“正”两字下功夫,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。
  (二)衷心干事,做一个靠得住的人。洁身端正,在思想上忠于事业,不折不扣地理解党的路线、方针、政策,特别是煤业公司的政策,树立全心全意为职工群众服务的思想,在行动上要服从领导,对领导和各项决定应认真地贯彻执行,不得自行其事,一旦遇到领导作出的决定不妥或明显失误时,应该出以公心,予以提醒。
  (三)任劳任怨,做一个具有奉献精神的人。综合管理部工作头绪很多,任务琐碎烦杂。不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地做好,这些成绩和效果往往不是显而易见的,但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣”的,并且常因撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日,这就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德,经受得起各种误解、委曲和挫折,胸怀要宽,肚量要大,要运用自己的智慧,既化解矛盾,又综合协调,努力为领导分忧解难,把工作搞好。
  (四)加强学习,做一个独挡一面的人。学习是自身进步的阶梯。在当今知识不断更新的年代,如果故步自封,不加强学习,增加知识储备,你就永远也跟不上时代发展的潮流。虽然大家从事的岗位不同,但学习必须是自觉和有针对性的,勤学善思,注重研究问题,只有这样,我们才能不断提高自身的综合素质,达到与岗位要求相适应的政治理论水平、专业知识和管理水平,全面发展自己。
  (五)团结同志,做一个宽以待人的人。一个部门的同志,由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异,难免会发生一些小的摩擦。这就要求大家必须树立团队精神,坚持大事讲原则,小事讲风格,对人宽厚诚恳,让同志之间、上下级之间,团结一心,促进办公室工作的高效运转。
  二、把握正确的办事原则
  综合管理部工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,如何处理好具体事务,不但是部门经理的职责,也应该是部门全体同仁应该思考的问题。我个人认为,关键是要把握好四点:一是不以事小而不为,分清主次,急事急办。二是不以事杂而乱为,脑子里必须有一张清晰、规则的运行图,做到知重知轻、知上知下、知规知距。三是不以事急而盲为,时时处处做到泰然处之、沉着应对。四是不以事难而怕为,该冲锋在前必须冲锋在前。
  三、打造一个团结奋进的办公室团队
  (一)工作素质:站起来能说,座下来能写,走出去能干。
  (二)工作作风:迅速反应,马上行动。
  (三)工作守则:日事日毕,善始善终。每天的工作每天完成,每天工作要清理并且每天要有所提高。
  (四)管理理念:責任到人,分工合作,制度保障。
  在综合管理部工作是一门艺术,做好并不容易,但只要下功夫,发挥好团队精神,我们办公室一定能够成为一支政治合格、素质过硬、作风优良、纪律严明、保障有力的坚强的战斗集体。
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