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实施员工帮助计划,是为员工建立心理支持与干预系统。它通过对员工及家属进行心理健康知识的传播,增强员工心理资本储备,预防和规避各种心理问题的发生,从而提高员工心理健康水平,提升员工工作绩效及幸福感受能力。
近年来,许多企业按照党的十七大“加强人文关怀和心理疏导,用正确的方式处理人际关系”的要求,对建立健全员工心理支持与干预系统进行了探索和尝试,取得了显著成果。尤其是富士康事件发生后很多企业意识到,建立员工心理支持与干预系统、为员工提供精神福利是促进企业和谐发展、维护员工队伍稳定的需要,也是提高员工幸福指数的需要。
由谁来干这件事?
随着企业员工帮助计划的发展成熟,社会上成立了不少专业公司。很多企业在实施员工帮助计划时面临模式选择的难题:是购买专业公司的服务,即“外委”模式,还是建设自己的专业队伍开展工作?
很多人员少、效益好的公司采取了“外委”模式,取得了很好效果。但对于大型企业来说,全部“外委”出去并不一定适合。目前国内专业公司的要价是人均1000元,大型企业员工数量很多,如果“外委”出去费用就很可观,更何况大型企业比小型企业要复杂得多,专业公司未必能把握到位。因此,大型企业可以聘请专业机构作为项目的指导者和帮助者,也就是先由专业机构对企业内部人员进行系统培训,然后依靠这些接受过专业培训的人员开展工作。
怎样建设自己的专业队伍?
在组建企业内部专业队伍时,应当把握好以下几点:
一是选对人,精心安排培训。“与其训练火鸡去爬树,不如直接训练猴子”。必须选择那些热情高、自学能力强、基础扎实、有助人动机、有建树愿望的人员参加培训,只有这样才能事半功倍,确保学习培训取得好的效果。
二是学以致用,加强日常管理。企业的专业人员取得了咨询师资格,只是万里长征走完了第一步。一个能开展工作的心理咨询师至少要具备丰富的生活阅历、多元的文化吸纳、扎实的专业技能、良好的个人修养。因此,要对专业人员加强管理、持续培训,比如,给他们布置课题,使其在完成任务的过程中成长;建立热线和面询室,使其在实践中锻炼,以提高他们的专业素养。
三是建立起一支志愿者队伍。实施员工帮助计划需要大量人员参与,而取得咨询师资格的毕竟是少数。为了解决这个矛盾,有必要吸引那些未能参加取证培训的心理学爱好者,组成志愿者协会,并在条件成熟的基层单位成立分会,从而形成以专业公司为指导、以内部咨询师为骨干、以志愿者协会为基础的工作团队。
四是逐步建立起企业内部培训师队伍。员工帮助计划启动以后,需要在基层单位开展大量的培训,这是项目实施的基础和关键。因此,应该从企业现有的心理咨询师和项目管理师中寻找基础知识扎实、持续培训到位、熟悉企业情况、具备讲课能力的人来进行提升式培训。这种培训,首先要根据每个人的实际情况,如身份来源、岗位特征、职业特点、兴趣取向、甚至年龄来确定培训项目。培训项目应该是实用型的,可以包括员工压力管理、情绪管理、冲突管理、职业生涯辅导、亲子关系、夫妻关系等,甚至可以细化到高危岗位的安全心理、身心健康调适、对突发事件所造成的员工心理危机进行干预等等。其次,针对每个培训项目,可以组织一个个小团队共同开发,团队成员共同查找资料、展开讨论,共同完善培训课件。最后,在培训项目基本成熟以后,应该为他们搭建舞台,有计划、有步骤地组织他们去基层进行知识普及和宣讲,从而在实践中有效提高培训师的能力。
应该遵循哪些基本原则?
一些人对员工帮助计划有误读,以为推动这个计划就是给员工做心理咨询,甚至就是给员工治疗心理疾病。这是对员工帮助计划的误解。员工帮助计划是一个系统工程,它包括企业调查研究及建议、宣传推广、教育培训和心理咨询及治疗四个方面,心理咨询只是这个系统中的一个环节。
员工帮助计划包括预防和干预两个方面,预防是为员工及家庭成员提供各种心理健康知识,增强心理资本储备,预防和规避各种心理问题的发生;干预是对已经出现的员工心理和行为问题进行干预。
实施员工帮助计划应该遵循“整体推进、预防为主、咨询为辅”的基本原则。首先,员工帮助计划服务的对象是全体员工,而不是特定群体,更不是只面对极少数有心理问题或疾病的人。
其次,员工帮助计划的重点是,通过提供积极的心理学支持来改善团队氛围,提高工作绩效,提高人们的心理健康指数。其中最重要的是心理健康知识的宣传和培训,通过普适的或专题的培训及团队咨询,传授相关知识,提高员工自我调适能力和自我认知水平,促进员工身心健康,以此来改善团队氛围,提升工作绩效。也许有员工说:“我心理挺正常的,干嘛要接受这个培训呢?”其实,就像我们的身体,尽管平时很健康,也需要加强锻炼,以增加健康储备,人的情绪和认知、意志也是一样,需要加强动态管理,只有日常储备充足,在面临问题和困难时才有能量支付出来。当然,除了参加培训,我们还可以通过阅历的积累、逆境的磨炼、自我的修养等一系列通道储备心理资本。
最后,实施员工帮助计划,可以采取不同方式实施有效干预。比如组织同质性团体的辅导,如外部市场员工的家庭关系处理、单亲女职工群体的心理健康调适、突发事件相关人群的心理危机化解,等等。在条件成熟的情况下,针对一些有代表性的个案,可以由少数有能力的咨询师进行心理咨询,甚至还要转介到专业的医疗机构去处理。当然,这种个案咨询只是干预中的一个具体环节,决不能视为员工帮助计划的重点和全部。
近年来,许多企业按照党的十七大“加强人文关怀和心理疏导,用正确的方式处理人际关系”的要求,对建立健全员工心理支持与干预系统进行了探索和尝试,取得了显著成果。尤其是富士康事件发生后很多企业意识到,建立员工心理支持与干预系统、为员工提供精神福利是促进企业和谐发展、维护员工队伍稳定的需要,也是提高员工幸福指数的需要。
由谁来干这件事?
随着企业员工帮助计划的发展成熟,社会上成立了不少专业公司。很多企业在实施员工帮助计划时面临模式选择的难题:是购买专业公司的服务,即“外委”模式,还是建设自己的专业队伍开展工作?
很多人员少、效益好的公司采取了“外委”模式,取得了很好效果。但对于大型企业来说,全部“外委”出去并不一定适合。目前国内专业公司的要价是人均1000元,大型企业员工数量很多,如果“外委”出去费用就很可观,更何况大型企业比小型企业要复杂得多,专业公司未必能把握到位。因此,大型企业可以聘请专业机构作为项目的指导者和帮助者,也就是先由专业机构对企业内部人员进行系统培训,然后依靠这些接受过专业培训的人员开展工作。
怎样建设自己的专业队伍?
在组建企业内部专业队伍时,应当把握好以下几点:
一是选对人,精心安排培训。“与其训练火鸡去爬树,不如直接训练猴子”。必须选择那些热情高、自学能力强、基础扎实、有助人动机、有建树愿望的人员参加培训,只有这样才能事半功倍,确保学习培训取得好的效果。
二是学以致用,加强日常管理。企业的专业人员取得了咨询师资格,只是万里长征走完了第一步。一个能开展工作的心理咨询师至少要具备丰富的生活阅历、多元的文化吸纳、扎实的专业技能、良好的个人修养。因此,要对专业人员加强管理、持续培训,比如,给他们布置课题,使其在完成任务的过程中成长;建立热线和面询室,使其在实践中锻炼,以提高他们的专业素养。
三是建立起一支志愿者队伍。实施员工帮助计划需要大量人员参与,而取得咨询师资格的毕竟是少数。为了解决这个矛盾,有必要吸引那些未能参加取证培训的心理学爱好者,组成志愿者协会,并在条件成熟的基层单位成立分会,从而形成以专业公司为指导、以内部咨询师为骨干、以志愿者协会为基础的工作团队。
四是逐步建立起企业内部培训师队伍。员工帮助计划启动以后,需要在基层单位开展大量的培训,这是项目实施的基础和关键。因此,应该从企业现有的心理咨询师和项目管理师中寻找基础知识扎实、持续培训到位、熟悉企业情况、具备讲课能力的人来进行提升式培训。这种培训,首先要根据每个人的实际情况,如身份来源、岗位特征、职业特点、兴趣取向、甚至年龄来确定培训项目。培训项目应该是实用型的,可以包括员工压力管理、情绪管理、冲突管理、职业生涯辅导、亲子关系、夫妻关系等,甚至可以细化到高危岗位的安全心理、身心健康调适、对突发事件所造成的员工心理危机进行干预等等。其次,针对每个培训项目,可以组织一个个小团队共同开发,团队成员共同查找资料、展开讨论,共同完善培训课件。最后,在培训项目基本成熟以后,应该为他们搭建舞台,有计划、有步骤地组织他们去基层进行知识普及和宣讲,从而在实践中有效提高培训师的能力。
应该遵循哪些基本原则?
一些人对员工帮助计划有误读,以为推动这个计划就是给员工做心理咨询,甚至就是给员工治疗心理疾病。这是对员工帮助计划的误解。员工帮助计划是一个系统工程,它包括企业调查研究及建议、宣传推广、教育培训和心理咨询及治疗四个方面,心理咨询只是这个系统中的一个环节。
员工帮助计划包括预防和干预两个方面,预防是为员工及家庭成员提供各种心理健康知识,增强心理资本储备,预防和规避各种心理问题的发生;干预是对已经出现的员工心理和行为问题进行干预。
实施员工帮助计划应该遵循“整体推进、预防为主、咨询为辅”的基本原则。首先,员工帮助计划服务的对象是全体员工,而不是特定群体,更不是只面对极少数有心理问题或疾病的人。
其次,员工帮助计划的重点是,通过提供积极的心理学支持来改善团队氛围,提高工作绩效,提高人们的心理健康指数。其中最重要的是心理健康知识的宣传和培训,通过普适的或专题的培训及团队咨询,传授相关知识,提高员工自我调适能力和自我认知水平,促进员工身心健康,以此来改善团队氛围,提升工作绩效。也许有员工说:“我心理挺正常的,干嘛要接受这个培训呢?”其实,就像我们的身体,尽管平时很健康,也需要加强锻炼,以增加健康储备,人的情绪和认知、意志也是一样,需要加强动态管理,只有日常储备充足,在面临问题和困难时才有能量支付出来。当然,除了参加培训,我们还可以通过阅历的积累、逆境的磨炼、自我的修养等一系列通道储备心理资本。
最后,实施员工帮助计划,可以采取不同方式实施有效干预。比如组织同质性团体的辅导,如外部市场员工的家庭关系处理、单亲女职工群体的心理健康调适、突发事件相关人群的心理危机化解,等等。在条件成熟的情况下,针对一些有代表性的个案,可以由少数有能力的咨询师进行心理咨询,甚至还要转介到专业的医疗机构去处理。当然,这种个案咨询只是干预中的一个具体环节,决不能视为员工帮助计划的重点和全部。