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摘 要:随着我国知识经济时代的到来,信息资源的全球交流与共享是现代图书管理和发展方向,图书管理的数字化建设从虚拟走向现实,知识的范围已不仅仅局限于知识的搜索,文献的整理;信息的服务等方面,其现代图书管理模式向智力型多元化方向发展。
关键词:信息化;图书管理;策略
作为交融感情的媒介、成就记录的工具以及获取知识传承经验的载体之一,图书承载着无可替代的作用,对人类文明进步起着巨大推动作用。就图书而言,因种类繁杂且数量众多,如何管理是难点问题。尤其在当今追求便捷和效率的时代背景下,如何探寻更优适宜的技术手段和方法模式,以实现图书的优化管理,是当务之急。本文提出了现代图书管理发展的趋势、提高管理人员综合素质,加强管理工作队伍建设、创新信息化建设等措施,以期切实保障图书信息化管理的落实。
一、信息化是现代图书管理发展的趋势
知识经济以现代科学技术为核心。建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费基础上,依赖于知识和掌握知识的人力资源。知识经济时代要求人们要有极强的创新精神和创造能力。在金球信息数字网络化时代,人们要有极强的接受信息、处理信息、利用信息的能力。
在知识经济和网络信息技术时代条件下,一系列先进的计算机技术、网络化技术应用到图书馆中,图书馆也要面向全社会提供联合化的信息服务。将自身转换成为多功能的现代信息中心。图书馆肩负着传播科学文化知识,进行社会教育的职能。一方面,它以潜移默化的方式塑造社会成员的道德观念和行为规范,另一方面,进入知识经济时代,知识更新越来越快,终身教育成为世界趋势。图书馆公益性、公共性和开放性的特点。能贴近群众、服务社会,社会上每一位公民都可以在这里根据自己的需要自由平等地、随心所欲地进行终身学习。所以现代图书馆不仅仅被誉为“大学的心脏”,而且会得到全社会的重视。必将成为“社会的心脏”。传统图书馆正在被网络化、数字化图书馆代替。
数字网络化建设是现代图书管理发展的主体方向。我们不是不要传统图书馆,不是全盘否定它,而是要使它适应现代信息化社会的发展,进行技术革新和服务创新。这样,才能焕发蓬勃的生机与活力。馆藏资源信息化和社会信息资源馆藏化,图书网络与科技、教育、经济网络实现大范围的信息资源共享,实现信息资源效益最大化,这是现代图书管理发展的必然趋势。
二、高素质的图书馆员成为图书馆最重要的资源
现代网络化、数字化图书馆中馆员的工作也不再是简单的借借还还,服务工作已由单一、被动转向了开放、多方位和主动。图书馆员要真正担当起信息专家、信息向导、信息管理者、信息顾问、系统专家等角色。他们既是图书馆员。又是知识经济的参与者。这就需要图书馆员必须具有较强的现代信息意识和广博的专业知识,要有极强的洞察力、创造力,灵敏思维和强烈的事业投入精神。从“图书保管员”变成“信息领航员”和“信息工程师”。美国的图书馆学专家迈克尔·戈曼就提出:“图书馆拥有三大资源,一支由训练有素和知识渊博的图书馆员和其他图书馆工作者组成的队伍、馆藏、供检索馆藏使用的书目控制系统。”在美国,还有这样一种说法:图书馆服务所发挥的作用,5%来自图书馆的建筑物,20%来自信息资料,75%来自图书馆员的素质。可见,优秀的图书馆员是图书馆最重要的资源。
三、图书信息化管理的保障措施
鉴于图书实施信息化管理的多项利好之处,采取切实可靠措施保障信息化管理的实现极其关键。
(1)树立信息化管理意识。实施信息化管理的先决前提在于树立明确的信息化管理意识。管理意识不到位,即便关联措施再完善,落实再到位,也难以收获预期成效。总而言之,管理意识是制约图书信息化管理落实效果的核心因素之一。对此,为帮助树立正确坚定的管理意识,可通过定期举办专家座谈会和优秀管理经验交流会的形式,不间断提高思想认识。
(2)构建信息化平台。信息化平台,即提供海量图书资源,图书信息化检索所需类别、主题、目录及索取号等必需信息的平台。进入平台入口,选用主题或关键词查找的方式可轻松实现图书资源的检索和读阅。考虑到该平台涵盖丰富的数据信息,对于其的构建,须借助计算机网络技术的数据处理技术等高新技术,以保障具备预期功能并发挥出最佳效用。
(3)实施信息整合。信息整合具体指图书管理知识、网络知识和计算机应用知识等多方面知识信息的整合。实施图书资源信息整合和必要重组,有利于满足读者多样化的需求,并一定程度助力于图书信息化管理的深化实施和良性发展。此外,还可实现图书管理服务的开发性和交互性提供,使得服务更趋综合且全方位。
(4)提高管理人员综合素质,加强管理工作队伍建设。具体而言,提高管理人员综合素质即储备丰富的理论知识(涵盖网络技术知识、计算机应用知识、现代管理技术知识和数字化技术知识等方面),熟知且能娴熟运用科学高效检索方法和管理方式,并掌握一定的信息加工处理能力和信息技术应用能力。加强管理工作队伍建设即加大对专业管理人才的培养力度和对专业信息化管理人才的引进力度,以及改良图书信息化管理需依托的基础设施。可以说,提高管理人员综合素质并加强管理工作队伍建设可一定程度提升图书信息化管理的软实力。随着信息化发展提出愈高的要求,制定易于落实的管理人才培养计划,创建规范化、专业化管理人才培养模式,培养造就更多管理技术复合型人才,同时实现图书管理模式向网络化模式、信息化模式的平稳过渡,颇具现实意义。
(5)资金投入及政策配套。信息化管理虽然可带来诸多便利,但如何持久维系是关键所在。从本质上讲,依赖于大量的資金投入及相关配套政策的出台,并且着眼于长远看极具紧迫性,这对推动图书信息化管理的优质发展具有重要意义。
(6)改革并创新信息化建设。信息化和数字化发展进程的加速,迫使图书管理亟需进行全方位改革和创新,如构建集成加工、存储和交互传播等多功能于一体的管理体系,同时从多方位入手加大信息化建设投入力度,并加快改造和创新步伐,以适应潮流和趋势,迈向信息化时代。
四、结束语
随着我国信息化建设的加快和计算机网络的普及以及公共信息资源共享趋势的到来,现代图书馆管理正面临机遇和挑战。在培养高素质管理技术人员的基础上与现代化的技术手段结合起来,是现代图书馆发展的有力保障,改变服务模式是其发展的前提。展望我国的图书馆事业,在数字化信息时代,与国际接轨的脚步正在逐渐加快。
参考文献:
[1]李明华.信息交流与现代图书馆系统.北京:书目文献出版社,2006,8.
[2]单甜甜.浅谈高校图书馆的信息化管理[J].内蒙古科技与经济,2011(1).
(作者单位:内蒙古通辽市科技经济信息研究所)
关键词:信息化;图书管理;策略
作为交融感情的媒介、成就记录的工具以及获取知识传承经验的载体之一,图书承载着无可替代的作用,对人类文明进步起着巨大推动作用。就图书而言,因种类繁杂且数量众多,如何管理是难点问题。尤其在当今追求便捷和效率的时代背景下,如何探寻更优适宜的技术手段和方法模式,以实现图书的优化管理,是当务之急。本文提出了现代图书管理发展的趋势、提高管理人员综合素质,加强管理工作队伍建设、创新信息化建设等措施,以期切实保障图书信息化管理的落实。
一、信息化是现代图书管理发展的趋势
知识经济以现代科学技术为核心。建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费基础上,依赖于知识和掌握知识的人力资源。知识经济时代要求人们要有极强的创新精神和创造能力。在金球信息数字网络化时代,人们要有极强的接受信息、处理信息、利用信息的能力。
在知识经济和网络信息技术时代条件下,一系列先进的计算机技术、网络化技术应用到图书馆中,图书馆也要面向全社会提供联合化的信息服务。将自身转换成为多功能的现代信息中心。图书馆肩负着传播科学文化知识,进行社会教育的职能。一方面,它以潜移默化的方式塑造社会成员的道德观念和行为规范,另一方面,进入知识经济时代,知识更新越来越快,终身教育成为世界趋势。图书馆公益性、公共性和开放性的特点。能贴近群众、服务社会,社会上每一位公民都可以在这里根据自己的需要自由平等地、随心所欲地进行终身学习。所以现代图书馆不仅仅被誉为“大学的心脏”,而且会得到全社会的重视。必将成为“社会的心脏”。传统图书馆正在被网络化、数字化图书馆代替。
数字网络化建设是现代图书管理发展的主体方向。我们不是不要传统图书馆,不是全盘否定它,而是要使它适应现代信息化社会的发展,进行技术革新和服务创新。这样,才能焕发蓬勃的生机与活力。馆藏资源信息化和社会信息资源馆藏化,图书网络与科技、教育、经济网络实现大范围的信息资源共享,实现信息资源效益最大化,这是现代图书管理发展的必然趋势。
二、高素质的图书馆员成为图书馆最重要的资源
现代网络化、数字化图书馆中馆员的工作也不再是简单的借借还还,服务工作已由单一、被动转向了开放、多方位和主动。图书馆员要真正担当起信息专家、信息向导、信息管理者、信息顾问、系统专家等角色。他们既是图书馆员。又是知识经济的参与者。这就需要图书馆员必须具有较强的现代信息意识和广博的专业知识,要有极强的洞察力、创造力,灵敏思维和强烈的事业投入精神。从“图书保管员”变成“信息领航员”和“信息工程师”。美国的图书馆学专家迈克尔·戈曼就提出:“图书馆拥有三大资源,一支由训练有素和知识渊博的图书馆员和其他图书馆工作者组成的队伍、馆藏、供检索馆藏使用的书目控制系统。”在美国,还有这样一种说法:图书馆服务所发挥的作用,5%来自图书馆的建筑物,20%来自信息资料,75%来自图书馆员的素质。可见,优秀的图书馆员是图书馆最重要的资源。
三、图书信息化管理的保障措施
鉴于图书实施信息化管理的多项利好之处,采取切实可靠措施保障信息化管理的实现极其关键。
(1)树立信息化管理意识。实施信息化管理的先决前提在于树立明确的信息化管理意识。管理意识不到位,即便关联措施再完善,落实再到位,也难以收获预期成效。总而言之,管理意识是制约图书信息化管理落实效果的核心因素之一。对此,为帮助树立正确坚定的管理意识,可通过定期举办专家座谈会和优秀管理经验交流会的形式,不间断提高思想认识。
(2)构建信息化平台。信息化平台,即提供海量图书资源,图书信息化检索所需类别、主题、目录及索取号等必需信息的平台。进入平台入口,选用主题或关键词查找的方式可轻松实现图书资源的检索和读阅。考虑到该平台涵盖丰富的数据信息,对于其的构建,须借助计算机网络技术的数据处理技术等高新技术,以保障具备预期功能并发挥出最佳效用。
(3)实施信息整合。信息整合具体指图书管理知识、网络知识和计算机应用知识等多方面知识信息的整合。实施图书资源信息整合和必要重组,有利于满足读者多样化的需求,并一定程度助力于图书信息化管理的深化实施和良性发展。此外,还可实现图书管理服务的开发性和交互性提供,使得服务更趋综合且全方位。
(4)提高管理人员综合素质,加强管理工作队伍建设。具体而言,提高管理人员综合素质即储备丰富的理论知识(涵盖网络技术知识、计算机应用知识、现代管理技术知识和数字化技术知识等方面),熟知且能娴熟运用科学高效检索方法和管理方式,并掌握一定的信息加工处理能力和信息技术应用能力。加强管理工作队伍建设即加大对专业管理人才的培养力度和对专业信息化管理人才的引进力度,以及改良图书信息化管理需依托的基础设施。可以说,提高管理人员综合素质并加强管理工作队伍建设可一定程度提升图书信息化管理的软实力。随着信息化发展提出愈高的要求,制定易于落实的管理人才培养计划,创建规范化、专业化管理人才培养模式,培养造就更多管理技术复合型人才,同时实现图书管理模式向网络化模式、信息化模式的平稳过渡,颇具现实意义。
(5)资金投入及政策配套。信息化管理虽然可带来诸多便利,但如何持久维系是关键所在。从本质上讲,依赖于大量的資金投入及相关配套政策的出台,并且着眼于长远看极具紧迫性,这对推动图书信息化管理的优质发展具有重要意义。
(6)改革并创新信息化建设。信息化和数字化发展进程的加速,迫使图书管理亟需进行全方位改革和创新,如构建集成加工、存储和交互传播等多功能于一体的管理体系,同时从多方位入手加大信息化建设投入力度,并加快改造和创新步伐,以适应潮流和趋势,迈向信息化时代。
四、结束语
随着我国信息化建设的加快和计算机网络的普及以及公共信息资源共享趋势的到来,现代图书馆管理正面临机遇和挑战。在培养高素质管理技术人员的基础上与现代化的技术手段结合起来,是现代图书馆发展的有力保障,改变服务模式是其发展的前提。展望我国的图书馆事业,在数字化信息时代,与国际接轨的脚步正在逐渐加快。
参考文献:
[1]李明华.信息交流与现代图书馆系统.北京:书目文献出版社,2006,8.
[2]单甜甜.浅谈高校图书馆的信息化管理[J].内蒙古科技与经济,2011(1).
(作者单位:内蒙古通辽市科技经济信息研究所)