网站信息的组织与管理

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  许多网站都追求短期效应,网站的内容不是不经常更新,就是无效信息过多,无法满足公众的实际需求,成为摆设。网站的建设以丰富的各种信息资源为基础,缺乏信息资源的网站将对公众失去吸引力,如果网站的信息匮乏,将失去建立网站的意义。即使有了丰富的信息资源,不能有效地组织和编排,同样不能发挥信息资源的作用。
  
  加快基层信息化建设普及信息的计算机管理
  
  众所周知,任何的最终统计信息都是从最基层的单位和部门收集来的,如果没有基层信息,或者缺乏基础的信息资源,也无法建立最终的统计信息。这些基础信息,可能来自于政府机关的基层部门,也可能来自于企业、事业单位或批发市场、交易中心等,这些基层部门提供的信息数量和质量将决定最终统计信息的数量和质量。
  对于基层单位的信息统计管理部门,要加快和普及信息的计算机管理工作,即实现信息的数字化,因为只有在信息数字化后,才能使信息的网络传输、计算机统计整理、分析等工作成为可能,信息的数字化是信息成为共享信息和全球信息的基础,只有实现了信息的数字化,才能实现信息的网络化。
  在信息的采集、收集过程中,需要注意信息的惟一性。因为有些信息可能通过不同的部门或不同的渠道进行采集收集,而往往采集过程中,由于采集时间、采集手段、采集方法和和环境的不同,得到的数据可能有所差别,这时需要对数据真实可靠性进行分析,确定出正确的数据。
  
  组建社会信息资源网增强信息的流动性
  
  信息资源如同其它能源一样,对于社会的发展具有一定的推动能量,信息资源的使用频率越高、使用面越广,信息资源对于社会进步的推动量就越大。通过政府机构组织协调,组建信息资源网络,可以大大加快信息资源的流动性,从而增加了信息资源的动能,并丰富了整个社会的信息总量。通常来说,社会信息资源网并不是一个单一的网络,它通常由以下几部分资源网络构成:
  
  政府网
  政府网涵盖了政府各部门、各委专业网,主要提供宏观上的经济、政策、法律法规等信息,用户可以方便地从政府网中获得各种宏观的经济信息、政策法规信息、政务公开信息、城市规划信息、财税经贸信息等。作为政府机关,应该把构建完善的政府资源网络,组织城市资源信息网的重点来支持。
  
  金融网
  金融网提供的是地区、城市金融方面的信息,如银行存、贷政策信息、外汇汇率、股票行情、期货行情、债券市场信息等。由于金融部门在信息化建设上起步较早,不同金融机构的内部网络系统建设已经初具规模,有些金融机构已经建成了覆盖全国范围的网络系统,实现了金融机构内部在全国范围内的信息共享。而组织城市金融网的主要任务就是将银行、证券市场、期货市场的金融机构的内部网络系统连接起来构成一个有机的整体,并建立与金融网和个人用户之间的信任关系,建立和实现电子签名机制,使得金融网的信息能与其它网络信息进行安全交换,从而逐步实现网上支付、电子汇总、信用消费等交易方式,并为全社会提供更为全面和可靠的市场金融信息。
  
  商务网
  商务网是整个社会资源网络中最为庞大的网络,它包含了企业、市场、投资等方面的信息。例如各个企业的资信情况、经营状况信息、市场价格信息、供需情况、房地产信息等。商务网的建设尤其需要政府和企业两者的密切配合。一方面,企业直接参与市场活动,是市场信息的主要获得者与反馈者,其提供的信息应尽量充分、切实;另一方面,政府作为市场的调控者,要负责对企业反馈上来的信息迅速进行分析、筛选、整理和综合统计,然后制作成为可以使用的信息在网络上进行流通。
  
  科教网
  科教网不仅包括科学、教育、高校、专利、科研成果等方面的信息,而且还包括地区的人力资源信息、本地区的教育水平、目前的教育状况、远程教育、网上大学等内容。随着技术更新周期的加快、人员素质在社会生产中的作用日益显著,科教网的地位将会越来越重要。科教网作为产、学、研三者联系的纽带,能够加快科技成果转化为现实的生产力的进程,从而促进生产的发展和产业结构的优化调整。
  
  其它资源网
  主要包括城市交通信息网络、地区公共安全信息网络、人才网、广播电视传输网等与人民4群众日常生活和生产活动密切相关的、由特定职能部门负责建设和管理的资源网络。
  通过建立基层的计算机信息管理可以使每一个基层单位内部的信息资源得以有序的管理。为了使信息资源进一步得到有序管理,必须在此基础上建设各行业资源数据库,形成相对集中的信息供应源,这样,在组织发布信息时才能在丰富的信息数据库中寻找出需要的信息数据,丰富网站的信息内容。
  
  建立信息咨询服务体系对社会信息资源进行集成和整合
  
  通过建设社会信息资源网络系统,在社会中的各种信息资源被有序地采集、整理并加以管理。因为信息的最终使用者希望尽可能简单、方便、快捷地使用各种信息资源,信息咨询服务业正好顺应了这种市场需求并得到了迅速发展。信息资源服务业所提供的服务主要包含两个方面,一是建立通用或专用的信息检索查询系统,方便用户直接查询信息资源网中的各种信息;二是建立提供“信息产品”,满足特定消费者的需求。
  建立社会信息资源咨询服务体系对于信息源的组织具有重要的作用。
  建立信息咨询服务体系,可以为社会提供各种专门的服务,大量节省企业、个人的工作时间,因此也将大大降低信息资源的成本,提高信息的总体使用效益。
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