“反恐”战术二:创办企业反恐惧

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  恐惧起因:
  注册公司、企业选址、给公司命名是创业实践的第一步,也是让很多创业者产生畏缩情绪的主要一步。注册什么类型的公司直接关系到今后的发展,企业的选址将影响企业的未来;一个合适、恰当、响亮的公司名字的作用更不用说。这三个问题通常是创业者最头疼的创业开始步骤。
  
  企业注册时典型恐惧表现
  
  2004年3月,江波准备与3个朋友一起创办一个开发防盗系统的公司。4个人凑足了50万元后,就开始张罗着选址、注册公司、并给公司起名。没想到刚刚开始着手注册,4个从来没有过创办企业经历的人全晕了。设计并开发他们个个是内行好手,但在准备创办企业这件事面前,连工商管理部门的大门朝哪边开都不清楚,这让他们心里没了底。
  为了先了解清楚注册的程序,他们先到工商管理部门拿了一套注册公司的程序介绍。几个人回来研究了一番,却发现越研究越不明白。像他们这样开发防盗系统的公司究竟该注册成什么类型的企业?都该提供哪些资料?具体的费用是多少?究竟该怎么给自己的公司起名?几个人商讨了好几个晚上。繁琐的注册程序,使几个人同时产生了畏难情绪。
  
  “反恐”战术
  其实,注册公司、选址、给公司起名这一套程序,虽然繁琐,但并不困难,只要抓住了其中几个要素,解决起来就很轻松。
  
  “反恐”实战技巧一
  适合注册什么样的企业
  《科学投资》的“创业咨询”栏目就曾收到上百封关于此类问题的信件,并且在文章中对此有过详尽的介绍。
  


  不同的企业类型对注册资本有着不同的最低限额,在目前的经济环境中,与创办企业者距离较近的企业形式有:非公司企业法人、有限责任公司、股份有限责任公司、个体工商户、私营独资企业、私营合伙企业。
  很多人把注册看作一种形式,无论是注册公司、非公司企业法人,还是私营企业,各种文件的准备都显得草率,好像是为了应付工商局的审查而做的;有的注册人干脆让工商服务中心代为起草章程或者取一个样本依样画葫芦写一份,对自己的权利和义务不甚了然,根本就没有推敲其中的细节问题,而这些文件细节往往是以后出现经济纠纷的法律依据。
  许多人在出现经济纠纷之后才发现公司章程条款或合伙人协议条款对自己极为不利。这种情况较普遍,希望注册人在注册时对各项文件的准备一定要慎重。
  另外,有特殊要求的行业必须获得相应主管部门的批准,即“前置审批”。比如法律咨询服务机构要通过司法部门的资格审查,工程承包要获得市建委的资格审查。目前我国需要前置审批的行业有240多项,注册时一定要注意查询。
  以江波准备创办的公司类型看,属于注册有限责任公司的范围。由于准备开发并生产经营相关的防盗系统,因此注册资金的要求为50万元。防盗系统生产开发企业则需要得到当地公安部门的项目审批。
  
  “反恐”实战技巧二
  如何选址
  对于私营公司的选址,除了考虑当前的各个方面外,还要了解将来的发展计划,如交通开发计划,社会发展计划及商业区的建设计划等,同时更要了解同行竞争者的动向。
  《科学投资》曾在多篇文章中介绍过餐饮业、商业场所的选址技巧,同时经过对《科学投资》案例库中创业案例进行深入研究发现,如果创业者一时无法掌握选址技巧也不用担心,有一个最直接也最有利的选择方式,那就是与行业内成功的企业为邻。成功的企业在选址上有着自己独到的优势,同时也已经在其经营地段创造出了商业气息,选择与他们为邻,虽然有可能在费用上会稍高一些,但是初创小企业却可以借助成功企业带来的人气创业,甚至可以守在成功企业身边“分一杯羹”。
  《科学投资》对江波准备创办的公司进行分析后认为,由于生产企业需要大量的原料来源,又需大量的转运仓储,所以选址时一定要以离原料基地较近为主线,选择地面较广的地方。同时,由于江波准备生产的防盗系统是要外销往外埠的,各地的原料又要运输过来,所以如果设厂应在交通便利的地方,或是交通动脉附近。另外生产企业往往需要众多的劳动力或高新技术,因此地址应靠近劳动力密集的地方。同时作为一个科技型企业,应该充分考虑各种政府的相关优惠待遇,他们最适合的厂址应该建在北京周边的经济开发区。
  
  “反恐”实战技巧三
  给公司起名的注意事项
  据了解,国家工商管理总局规定,公司的名称应由四部分组成:行政区划+字号+行业+组织形式,缺一不可。比如重庆市林鸥监理咨询有限公司,重庆为行政区划,林鸥为字号,监理咨询为组织形式,其中起主要识别作用的是字号,即林鸥。行政区划的不同级别也对应着相应的注册资本,以重庆市为例,如果行政区划冠以“重庆市”,需要50万元以上注册资本,否则只能用下一级行政区划,如重庆市沙坪坝区某某公司。
  如果由于企业经营所需,需要冠以中国或大行政区名,如华北,则需要向国家工商总局提出申请。
  
  “反恐”实战技巧四
  注册步骤
  在很多创业者眼中,到工商局注册登记是件费钱又费事的事情,其实如果了解其过程就会发现,注册企业远没有创业者想象的那么难。江波和朋友商量后办理了辞职手续,开始着手办理注册手续。提前辞职是因为遵照工商管理局的“竞业禁止”规定,即不能从事与所在单位相同或相近的经营活动。
  江波经过详细咨询后,知道注册一共有7个步骤:一是到市工商局(或当地区、县工商局)企业登记窗口咨询,领取注册登记相关表格、资料。二、办理名称预先核准、取得《名称预先核准通知书》。三、以核准的名称到银行开设临时账户,股东将入股资金划入临时账户。四、到有资格的会计师事务所办理验资证明。五、将备齐的注册登记资料交工商局登记窗口受理、初审。六、按约定时间到工商局领取营业执照,缴纳注册登记费。七、到报纸上发布公告。
  不善于处理这些事务的江波听说市场上有很多专业做企业登记注册代理的事务所,他们一般都能快速地帮你把企业注册下来(5-7个工作日)。于是他选择了一家代理公司帮他登记注册。
  经过详细询问,事务所代理注册一个50万元注册资金的公司所需要的各方面费用分别是:1、取照费:490元(含工本费、公告费);2、全套公章:300元;3、验资:1000元(按注册资本千分之二收费,但低于500元的按500元收费);4、代码证:203元;5、地税:80元;6、印花税:150元;7、税务代理:500元;8、工商代理:800元。以上费用合计大约3500元左右,其中的代码证费用有的还能省去,而且以上的费用包含工商登记和税务登记。
  由于注册资金不足30万元的有限责任公司是不能开国税发票的,也就是没有销售的经营权,只能做开发、咨询等服务类经营。所以江波起初对此并没有考虑。后来他向一个工商管理人员讨教后知道,如果准备的注册资金不足30万元,但又需要做销售的话也有办法可以解决。就是不注册有限责任公司,而是注册一个叫“某某中心”的企业,这种“中心”企业性质类似于研究所,注册这种企业只需要最低3万元注册资金,而且开发、销售都可以做。注册这种“中心”企业大约要花费2000元。
  另外与注册资金有关的问题就是增值税发票,要办理增值税发票要求最低注册资金30万元(北京海淀区规定),但是30万元注册资金的公司不能做生产性质的经营,如果要生产的话最低要注册50万元的公司。同样,如果只注册“中心”型的企业也没有这个限制。当然,如果要登记有增值税发票的公司,必须要有公司自己(或租赁)的仓库,这是硬性规定。
  
  公司标志的设计要有艺术性
  
  除了注册登记、选址和给公司起名外,公司的标志也是创办企业的关键问题。
  公司标志(也包括商标),是用图案来表现的视觉识别的基本要素,它与公司名称——用文字表现的识别要素是相辅相成的。
  虽然图案与文字所传递的信息都具有说服力,但其性质是不同的,表达的角度也不同。图案和色彩对于人的影响力应该和文字与数字一样受到重视。换言之,图案与色彩以不同的表达方式来感动消费者,具有另一种吸引力。
  
  设计公司标志必须注意以下几点
  
  1.通过运用图案和色彩来反映公司的理念。在视觉识别中,公司标志占有相当重要的位置。公司标志应是公司理念、特征和文化的象征,因此,公司标志必须体现出这种精神,而不能只理解为一只简单的图案而已。所以,不论公司标志是何种图案和色彩,实际上都有着特定的含义和代表性,它凝聚了许多公司无法用文字和语言表达的意义和内容。
  2.要形象鲜明,能给人以深刻印象。当你要走进一个配电室,门上画的那个记号马上会让人联想到那里有触电的危险。在高速公路上司机能够迅速识别交通标志,虽然那只有图案和色彩。如要想告诉司机路边有饭店,不需用文字说明,而用一个汤匙、一把叉子的图案,即可使人们一目了然。
  3.要体现公司的独立性。也就是说,它应该在众多的标志中能较快地引起人们的注意。所以,标志的设计是一项十分艰苦的、具有创造性的劳动。
  凡是到泰国曼谷正大集团总部去作客的人,到处都可以看到构思独特的正大集团的标志,在职员的名片上也印有他们的公司标志。这个公司标志的设计简单而又独特:一个方框和一个圆环套在一起,如果没有人作专门解释,人们不一定能看出它深刻的内涵。
  当有人问为什么采用这奇特图案构成的标志时,集团负责人说:“正大集团的公司标志,征集过多种图案,最后董事会确定的这个图案是有深刻内涵的,这图案正代表了正大集团的公司精神。”
  他解释说:“方框就是标志着公司执行的政策。政策是固定不变的,也就是一种规矩。中国有句古话:‘无规矩不能成方圆’,我们正大集团的政策是严格的,不能随意修改。但是方框子里又套着一个‘圆环’,这圆环标志着我们在执行政策时要具有某种‘灵活性’,没有灵活性,固定的政策也执行不好。方和圆结合在一起,才能真正执行好政策。”
  由此看来,作为公司的标志,它不仅要形象独特,便于识别,便于记忆,更重要的是能准确地反映公司理念。
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