谈高职院校的微机管理

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  摘要: 高职院校的微机管理,是保证教学的一个重要课题,必须引起我们的足够重视。从思想教育、硬盘管理、软件管理这三个方面着手,才能保证微机机房的正常运转,从而保证微机教学的正常开展。
  关键词: 高职院校 微机管理 思想教育 硬盘管理 软件管理
  现在计算机已经成为高职院校老师教学、学生实习的常用重要工具,微机机房管理的重要性日益突出。其实,微机机房的管理集中表现为微机管理。如何对微机进行科学而有效的管理,是当前学校教学的一个重要课题。当前微机的实际情况是“三多、两高、一大”,“三多”即操作系统平台多、安装软件种类多、病毒交叉感染多;“两高”即经费投入成本高、运转使用效率高;“一大”即管理维护量大。面对这个情况,需要解决的是“三个矛盾”,一是易出问题与保证教学的矛盾,因为用机对象多而杂,极易感染病毒,而正常教学是天天要进行的,所以常态管理很重要;二是严格管理与对外开放的矛盾,机房易出问题必须严格管理,甚至要封闭管理,但机房的对外开放性,不可能封闭管理,所以科学管理很重要;三是机型落后与新型病毒迭出的矛盾,一般院校的微机装备多以兼容机为主,单机操作,使用的操作系统比较落后,而新的病毒层出不穷,致使微机容易出现各种软、硬件的新问题。所以院校的微机管理必须引起我们的格外重视。
  笔者结合多年的机房工作实践,对微机管理提出如下三点见解。
  一、思想教育的管理
  微机管理不仅是一个技术问题,更多的涉及对广大师生的思想教育问题。综合分析微机所发生的问题,主要原因来自于人为因素:一是学生的不规范操作所致。由于学生喜爱微机,有的出于好奇心,进行试探性操作;有的出于恶作剧,故意搞一些“名堂”;也有的随随便便拷贝文件,不经意间带来病毒,而一个机房数千人次的操作一点不出问题是不可能的。二是管理制度不严所致。各院校机房虽然都有制度,如定期维修制度、轮流值班制度、安全管理制度和防火、防水、防盗等制度,但坚持执行不够,不能始终不懈,譬如机房温度常年保持摄氏15度至30度,湿度保持在40%至70%,常年保持室内的清洁卫生,及时清除灰尘,要注意隔断静电,时刻警惕病毒的入侵,等等,很多机房做不到一以贯之。三是管理人员素质不高所致。有的人责任心不强,维护学校微机的认真远不如爱护自己的微机;有的人技术素质不高,有险情检测不出,有故障无法判断,即使小故障也不能及时排除,这些都影响到微机安全。基于这些分析,我们必须加强思想教育外,除了向管理人员加强教育外,更要向全校师生进行爱护微机的思想教育,着重强化维护微机安全、保证全校教学的大局意识;方便他人用机、保证循环使用的公益意识;目的在于教学、一切为了教学的敬业意识。这些教育是管理微机的治本之策。
  二、微机硬盘的管理
  管理好机房里机器的硬盘是一项很重要的工作,特别是如何保证硬盘中系统分区和教学软件的安全,目前的做法是对硬盘的各个分区写保护,只留下一个分区给学生保存作业或素材文件,当然也可以不留,以达到更安全的目的。一般有两种方式对硬盘写保护,一种是硬件的方式,通过加硬卡或修改BIOS来实现对硬盘的写保护。例如使用超未来公司的“看门狗”(W.DOG)智慧型系统复原卡或是南京远志LANSTAR还原卡,防止病毒入侵。在复原卡的控制下,有自动修复、保留资料、完全开放、不使用四种功能模式。也可以使用PCI网络还原卡,支持CMOS防改写保护,支持FAT32/NTFS多种文件格式和DOS/Win9X/Win2000/WinXP操作系统,可自定义对多个硬盘分区的完全或单个保护。只要确保软件安装时系统是稳定的,把操作系统和应用软件所在的分区设定为“自动还原”的受保护状态,则在以后使用过程中基本可防止病毒的入侵。它的网络对拷等功能大大提高管理人员的维护效率。对硬盘的管理也可以通过软件来对硬盘进行保护,例如使用ADM程序实现硬盘分区的写保护,这个程序现在用得很少就不多做介绍了。在硬盘上建立两个以上的分区,其中C盘为系统分区,此分区存放的文件对一般用户开放权限是只读,而对于管理员用户(或教师用户)则是可以读写的。一般用户对分区的使用权限分为读写、只读、不能处理三种;对用户的管理可分为用户标志、权限、口令三个部分。对硬盘的管理办法多种多样,各院校可以视实际情况酌定取舍。
  三、微机软件的管理
  1.合理选用软件。要管理好各种软件,首先要合理选用各种软件,其中包括常用软件。教学常用软件有:Office2003、DREAMWARE、FLASH和一些工具软件,另外还有根据教学需要临时安装的应用软件,包括各种防毒软件。不可以联网的机房可以在每次对拷维护的时候对主机进行杀毒软件升级,可以联网的机房则比较方便,定时打开还原卡对杀毒软件进行网络升级。管理人员可以通过服务器的中心控制台集中管理、监控机房所有微机客户端的防毒、杀毒工作,努力改善机房微机感染病毒的情况。
  2.利用软件管理。我们可以通过网络对拷让所有学生机上安装被控端程序,这时我们再在教师机上安装主控端程序,控制所有的学生机。安装好之后,录登主控端程序,这样就可以远程控制所有网络畅通且开机状态的学生机,这些学生机的被控端程序会自动启用。通过控制,可以一键设置所有学生机的CMOS口令,设置批量发送文件和数据的保护方式等。针对病毒的入侵或者学生的误操作,系统文件可能被误删的问题,在机房的计算机中都装有系统还原卡,系统出现问题一般来说只要重新启动电脑就能够保证系统恢复到初始状态。但也有个别时候会彻底崩溃或者还原卡失效,那样就只能通过对拷恢复了。为防止病毒入侵或人为因素造成的还原卡失效、操作系统瘫痪,可以对计算机的操作系统做备份,保存在U盘或者移动硬盘,通过U盘启动可以迅速地恢复单机的系统而不用通过对拷。
  3.设法保护软件。保护和管理软件有多种方法,总体上可分为两类:一类是硬件还原,如安装硬盘还原卡,另外一类是通过安装软件工具对软件进行保护和还原。如美萍、超级保镖2000、硬盘克隆软件、还原精灵等。在这些软件中比较典型的是“还原精灵”这个软件,它支持重启后自动恢复和定时恢复,无论硬盘数据被怎样破坏都可被恢复,并且恢复速度很快,在恢复启动过程中几乎感觉不出来。
  4.丰富系统软件。机房管理除了将软件保护好外,还要为学生营造一个更好的学习环境。除了安装一些教学必备的软件外,还应该配合教师教学为学生提供丰富的应用软件,激发学生的学习兴趣,让学生更好地掌握计算机知识和操作技能,引导学生全面地发展。管理的目的除了管理好电脑,还要充分利用电脑,提高教学效率。为学生提供更多更新的应用软件,也应当是管理的题中之意。
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