关于做好业余大学成人学生管理工作的思考

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  [摘要]对业余大学成人学生实施规范化灵活管理,是学校生存的关键,也是教学活动得以顺利进行的保证。在面临生源危机、办学单位受到社会市场多种挑战的新形势下,必须做深入、细致的管理工作和学生思想教育工作,才能获得优势,赢得人心,从而使学校立于不败之地。
  [关键词]成人教育 业余大学 班级管理
  [作者简介]刘莉萍(1964- ),女,上海市普陀区业余大学讲师,硕士,研究方向为西方教育与文化。(上海 200062)
  [中图分类号]G724[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2008)12-0157-02
  
  一、抓好入学教育关,树立第一印象
  
  业余大学的学生来自社会各行各业,他们的社会经历、实践经验、年龄、婚姻及家庭状况等与普通高校的学生有所不同。一开始就尽快摸清学生的特点,了解学生入学前的各种情况,抓好入学教育关,有利于以后的管理。
  入学教育主要抓三个环节:一是举行开学典礼,请学校领导讲话,介绍学校的发展和概况,欢迎大家成为学校大家庭的一员,学校会对他们的学业负责,同时要求他们配合学校工作,刻苦学习,顺利完成学业,毕业以后为学校争光。二是由专业科长宣讲教学计划、课程设置、培养目标、考试与考查要求等,使学生一开学就心中有数,明确自己在校期间所应达到的培养目标,应掌握的知识结构等。三是由班主任向全班新生宣讲管理规定及有关规章制度,要求他们正确处理学习与工作、学习与家务、学习与婚姻等的关系,并将《学生管理手册》发给新学员人手一册。为了使《学生管理手册》中的内容真正入脑,可采取开卷考试的形式让学员做一张试卷,这样学员就会用心翻看里面的具体内容,而且印象深,记得牢。班主任留给学生的第一印象很重要,从着装、举止到谈吐,都代表学校的形象和素质,是一个关键窗口。所以班主任的亲和力在入学第一天很重要,这影响到今后学员对班集体的荣誉感和凝聚力,关系到学员愿不愿意跟班主任互通信息,及时沟通,也关系到班主任在学员心中的地位。
  实践证明,入学教育固然重要,但最关键的还是要抓好第一学年,尤其是第一学期。第一学期抓得紧,抓得严,巩固考勤率,形成良好的班风,取得学生的信任,有利于今后的工作开展。因此,第一学期的班主任非常重要,是学校管理工作的一个关键窗口。
  
  二、选好班干部,发挥班干部的模范作用,形成愉快、好学、上进的和谐班风
  
  班主任不要一开学就急于指定班干部,要深入班级,仔细查看学生入学档案,观察学生的言行和出勤情况,选有组织能力、思想正派、有服务意识、出勤率较高的学员担任班长,再选一名副班长兼学习委员,同时性别上兼顾搭配。要避免选出勤率较低的学员担任班干部。选好班干部以后,要充分发挥班委会在学生自我管理中的作用。班干部最了解班级学员情况,与同学有共同的心理,思想接近,感情融洽,又能从学员的角度发现问题,提出建议。因此班主任要经常与他们商讨班级工作,在布置任务前,先征求他们的意见,取得他们的支持,使布置的工作能够顺利落实。在班级工作中,树立他们的威信,解决他们工作中的困难,严格要求他们以身作则,起模范带头作用。成人班级工作没有普通高校的班级工作多,也没有普通高校开展的活动多,一般是一个学期的一头一尾事情多一点,事情虽小,但只要班长为班级做了任何事情,都要向全班提出表扬,赞美班长花时间无报酬为学员服务的奉献精神。这样就在潜移默化中倡导一种“我为人人,人人为我”的风气。树立班长的形象,主要是让学员认识他,熟悉他,以后同学有什么需要,可以直接找班长,不一定大小事情都归到班主任这里。
  
  三、坚持规范管理原则,灵活处理具体、特殊的情况
  
  对成人学生的管理,特别是对区办业余大学成人学员的管理,既要坚持规范管理原则,又要讲究具体情况具体处理的灵活性。做到管理中有教育,寓教育于管理,管理与教育相结合,才能真正把学生管理工作做好。近几年来,由于就业形势日趋严峻,工学矛盾日显突出,导致相当一部分学生出勤率很低,缺课现象普遍。为此必须严抓学生的考勤工作,查明缺课原因,对个别学生因工作负担重,学习时间无法保证,工作单位,尤其是私人企业不大支持员工学习的情况,要设法帮助他们解决实际困难,处理好工作与学习的矛盾。对于工作性质的特殊性,如航空工作人员、夜间上班人员给予酌情放宽灵活处理,但要督促他们坚持自学,在调休、休假时跟班或串班听课,完成作业。对于阶段性的特殊情况,如结婚、怀孕、装修房子、出国、出差等,在结束阶段性情况后,督促他们到课,把落下的章节补上。总之,一方面要求学员保证出勤率,一方面灵活处理特殊情况,在了解具体情况后,多沟通、联系。
  
  四、深入班级,真情关爱学生,做他们的知心朋友
  
  学生的管理工作,主要靠一线工作的班主任来抓。这就要求班主任深入班级,尽快了解学生,了解他们的文化水平、家庭情况、工作性质等,做他们的知心朋友。但是夜大学生在校集中的时间短,来去匆匆,给深入了解带来一定的困难。班主任要善于利用零碎时间,利用课前、课间、课后短暂的时间与学生接触、谈心,了解、掌握情况,发现问题及时解决。除了科学的规范管理,还要和学生建立同志式的友谊,尊重和理解他们,以使学生对老师怀有亲切感,进而升华为信任感,这样,师生就有一股合力,在和谐愉快的环境下自觉遵守纪律,服从管理。
  作为成人高教的管理工作者,一言一行都受到学生的注视和监督,管理者的理论水平、工作作风和生活作风,都直接影响着管理的效果。因此,不断加强管理工作者自身修养和责任感,加强理论学习,提高管理水平和业务水平,坚持良好的工作作风,主动愿意多做细致的实际工作,与学生多交流沟通,是做好成人学生管理工作的保证。
  成人学生多数成家,有工作,他们来去匆匆。有时你到课堂上找他们,他不一定来。这就要求班主任深入底层,经常到班级看看哪些学员出勤好,哪些比较活跃,哪些是真正想学东西的,哪些是有混文凭想法的。有了这些信息就可以有针对性地开展工作。对经常缺课的学员,找他们谈心,了解情况,想办法解决。
  
  五、充分利用网络进行师生交流互动
  
  在当今网络时代,师生交流的途径有:电子邮件、聊天室、BBS、视频系统等。但是,无论技术多么发达,教师始终在冰冷机器的另一端,学生遇到各种学习困难和障碍后非常需要及时有效的支持和帮助,因而教师的对话能力和交流设计就显得非常重要,它直接影响到与学生沟通的质量和学生信任的程度。首先,要建立平等的交流原则。师生只有在平等的对话过程中,才能产生思维的相互碰撞、融合和信任。平等的对话关系是实现交流的第一步。教师要尝试和学生建立相互信任关系,了解学生的信息,给他们提供建议和帮助。另外,教师还要注意自己的对话口吻,让学生感到时空阻隔下真切的尊重与信任。
  现在很多成人学校给班主任在网上群发短信的权限。这是一个很好的沟通资源和手段。群发功能让教师更方便更快捷地通知班级各种情况。班主任可以了解到很多关于班级、关于学生的第一手资料。这样与学生对起话来也有依据,能够走进学生的内心,学生也就心服口服。网络不仅仅给教学带来改变,给人与人之间的交流方式也带来了极大的变化。有的学生不愿当面说出自己的想法,在e-mail或MSN上却能说出自己的真实想法和遇到的困难。教师如果能及时回复并加以引导,会收到意想不到的效果。因此,充分利用网络这一资源和手段,与学生建立平等的交流,是对成人学生的一种与时俱进的管理策略。
  
  六、体会
  
  第一,用心对待班级,用情对待学员。对成人学生的管理,班主任的工作起很重要的作用,只有用心用情才能打动学生,收到满意的效果。教师的亲和力决定师生交流的可能性和可持續性。
  第二,严格要求,区别对待。原则上要求学生遵守学校的规章制度,对缺勤的学员提出批评。同时对有特殊情况的学员酌情放宽。比如结婚、怀孕、生病、民兵集训、工作外调、公安保密不能外出等,但要求他们补交作业,补抄笔记,自学所缺内容。
  第三,班主任经常下到班级,出现在学员身边。根据本人多年做班主任的经验,这一点很重要。虽然没有什么事要通知,但学员能经常看到班主任来,就觉得你在他身边,你在关注他。有时偶尔的一两句聊天,就能发现问题,获得信息。
  第四,及时回复学员的短信及答复BBS,这样学员就会养成与教师沟通的习惯,进行多方面的互动。
  第五,适当开展班级活动,以利于学员之间、老师与学员之间的交流。
  
  [参考文献]
  [1]纪河.远程教育中成人学习特性的研究[J].中国远程教育,2004(15).
  [2]周蔚.现代远程教育建构性学习环境探析[J].教育理论与实践,2005(2).
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