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摘要：工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。所以说资料员对于一项工程来说也是相当重要的。
关键词：资料员；资料归档 ；注意事项；质量评定
Abstract：Engineering data is recorded the whole process of engineering construction activity an important content,it is formed in the process of construction units in project construction,is the true portraiture of physical quailty,regardless of the engineering quality of the raw material,purchased parts,or subentry engineering quality evaluation,data objectively reflect the actual construction situation.So it is important basis for approval the engineering quality level,at the same time,it is an important part of urban construction archives,the necessary files and projectcomplection consign is used,and for engineering cherk and acceptance,transfer,use,management,maintenance,reconstruction and expansion of the original basis.So resposible for a project is also very important.
Key word: Librarians；Matrial filed；Note；Quality evaluation
中圖分类号：TU206 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）
1概述
建筑行业蓬勃发展，楼层越建越高，几十米甚至上百米的建筑随处可见，如果建筑质量不达标，建筑在入住后出现严重问题，那么后果是不堪设想的。所以国家对建筑行业的要求不断提高，从而行业的工作岗位更加细致化和规范化，因此伴随着产生了一批专业的工作人员，土建资料员就是其中之一。
工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
2．资料员的工作内容
资料员是负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。简单的说，资料员就是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理的工作。
2.1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图。结构施工图等建筑工程图进行分类管理。
（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
2.2参加分部分项工程的验收工作
（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程 综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料审查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
（3）按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
（4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
（5）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程 洽商记录等技术资料分累保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
2.3负责计划、统计的管理工作
（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在卷案上随意划线、抽拆。
（3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
2.4负责工程项目的内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
（2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效的利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥他们的潜在作用。
（3）负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
3 资料员的工作注意事项
我认为资料员需要优先考虑的素质，就是做人的态度，尤其是做资料员的所需要的态度。要做好本职工作，这就要求做到：一是善于学习法律法规；二是要熟悉图纸；三是要掌握施工工艺；四是要深入实际，掌握施工实际情况，实事求是；五是明确职责；
4 资料的重要性
建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。 在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料是工程竣工验收交付使用的必备条件，一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全，文字记载真实可靠的原始技术资料。
5 建筑施工单位施工技术资料的基本要求
5.1施工技术资料应具有真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
5.2施工技術资料应具有规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规认真、全面地整理、填写施工技术资料及时归档使施工技术资料标准化、规范化。
5.3施工技术资料应具有信息化要求
建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
6 建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题
6.1整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷
工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：
（1）检验频率不准，应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准，或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。
（2）检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。
（3）检验频率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。例如检查项目栏规定填写市政道路、桥梁、排水工程外观质量的检查结果情况，是依据行标中各有关章节文字说明部分逐条进行检查。但有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致导致错误。
6.2关于填写“单位工程名称”的缺陷
单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料,包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。
7 做好施工技术工程资料管理的建议
7.1必须及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、模板等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位。以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时就应指定，专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
7.2确保各种技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”。否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
7.3准确性是做好工程技术资料的核心
分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号，现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
作为一名资料员，细心是最重要的。项目上上下下的文件，发放文件都要做好记录，项目哪个人借了什么东西（包括各种书籍、仪器）都要登记，什么时候归还也要记录，项目新购什么书、什么仪器都要登记好，一起还要写上编号。现在的一些施工单位对于资料管理比较混乱，有的甚至专门放资料的位置都没有，我认为这应该引起管理人员的足够重视，并且亟待改正的。
资料员，一份不容易做好的工作，同样也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正，方法得当，那么在资料员这个平凡的岗位上也能做出不平凡。
参考文献
[1]建筑工程资料管理规程（S）. 中华人民共和国住房和城乡建设部.中国建筑工业出版社.
[2]混凝土结构工程质量验收规范（S）. 中国建筑科学研究院.中国计划出版社.
[3]钢结构工程质量验收规范（S）. 山西省建设厅.中国计划出版社.2002年3月第二版.
[4] 建筑装饰装修工程质量验收规范（S）.中国建筑科学研究院.中国计划出版社.2006年10月第二版
[5] 砌体工程施工质量验收规范（S）.陕西省建筑科学研究设计院.中国计划出版社.
关键词：资料员；资料归档 ；注意事项；质量评定
Abstract：Engineering data is recorded the whole process of engineering construction activity an important content,it is formed in the process of construction units in project construction,is the true portraiture of physical quailty,regardless of the engineering quality of the raw material,purchased parts,or subentry engineering quality evaluation,data objectively reflect the actual construction situation.So it is important basis for approval the engineering quality level,at the same time,it is an important part of urban construction archives,the necessary files and projectcomplection consign is used,and for engineering cherk and acceptance,transfer,use,management,maintenance,reconstruction and expansion of the original basis.So resposible for a project is also very important.
Key word: Librarians；Matrial filed；Note；Quality evaluation
中圖分类号：TU206 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）
1概述
建筑行业蓬勃发展，楼层越建越高，几十米甚至上百米的建筑随处可见，如果建筑质量不达标，建筑在入住后出现严重问题，那么后果是不堪设想的。所以国家对建筑行业的要求不断提高，从而行业的工作岗位更加细致化和规范化，因此伴随着产生了一批专业的工作人员，土建资料员就是其中之一。
工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
2．资料员的工作内容
资料员是负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。简单的说，资料员就是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理的工作。
2.1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图。结构施工图等建筑工程图进行分类管理。
（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
2.2参加分部分项工程的验收工作
（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程 综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料审查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
（3）按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
（4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
（5）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程 洽商记录等技术资料分累保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
2.3负责计划、统计的管理工作
（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在卷案上随意划线、抽拆。
（3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
2.4负责工程项目的内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
（2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效的利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥他们的潜在作用。
（3）负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
3 资料员的工作注意事项
我认为资料员需要优先考虑的素质，就是做人的态度，尤其是做资料员的所需要的态度。要做好本职工作，这就要求做到：一是善于学习法律法规；二是要熟悉图纸；三是要掌握施工工艺；四是要深入实际，掌握施工实际情况，实事求是；五是明确职责；
4 资料的重要性
建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。 在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料是工程竣工验收交付使用的必备条件，一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全，文字记载真实可靠的原始技术资料。
5 建筑施工单位施工技术资料的基本要求
5.1施工技术资料应具有真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
5.2施工技術资料应具有规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规认真、全面地整理、填写施工技术资料及时归档使施工技术资料标准化、规范化。
5.3施工技术资料应具有信息化要求
建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
6 建筑施工单位施工技术资料管理中的常见问题
6.1整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷
工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：
（1）检验频率不准，应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准，或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。
（2）检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。
（3）检验频率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。例如检查项目栏规定填写市政道路、桥梁、排水工程外观质量的检查结果情况，是依据行标中各有关章节文字说明部分逐条进行检查。但有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致导致错误。
6.2关于填写“单位工程名称”的缺陷
单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料,包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。
7 做好施工技术工程资料管理的建议
7.1必须及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、模板等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位。以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时就应指定，专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
7.2确保各种技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”。否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
7.3准确性是做好工程技术资料的核心
分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号，现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
作为一名资料员，细心是最重要的。项目上上下下的文件，发放文件都要做好记录，项目哪个人借了什么东西（包括各种书籍、仪器）都要登记，什么时候归还也要记录，项目新购什么书、什么仪器都要登记好，一起还要写上编号。现在的一些施工单位对于资料管理比较混乱，有的甚至专门放资料的位置都没有，我认为这应该引起管理人员的足够重视，并且亟待改正的。
资料员，一份不容易做好的工作，同样也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正，方法得当，那么在资料员这个平凡的岗位上也能做出不平凡。
参考文献
[1]建筑工程资料管理规程（S）. 中华人民共和国住房和城乡建设部.中国建筑工业出版社.
[2]混凝土结构工程质量验收规范（S）. 中国建筑科学研究院.中国计划出版社.
[3]钢结构工程质量验收规范（S）. 山西省建设厅.中国计划出版社.2002年3月第二版.
[4] 建筑装饰装修工程质量验收规范（S）.中国建筑科学研究院.中国计划出版社.2006年10月第二版
[5] 砌体工程施工质量验收规范（S）.陕西省建筑科学研究设计院.中国计划出版社.