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电子文件以其直观、使用方便、信息共享、处理和传递的迅速、不受时间和距离的影响等优点受到人们的青睐．但其虚拟实在性、集散性以及非线性的特征使其蕴含的风险也不容忽视。与纸质文件相比．电子文件所面临的问题更为复杂、严重，甚至会造成成千上万份电子文件名存实亡。目前，保险公司为了降低风险，通常采取纸质文件和电子文件双轨运行和双套制保存的策略，电子文件同时保存多套备份。